Quan demaneu consells a la gent sobre com afegir-se al bàndol del vostre cap, el primer que recomanen probablement és xafar-se.
Bromejant. Pot ser.
No, el primer que suggeriria un bon amic és preguntar-li al vostre cap sobre el seu estil de treball i, a continuació, alinear-lo amb el vostre.
Això no és un mal suggeriment: de fet, tenir aquesta conversa pot ser beneficiosa per a les dues parts implicades.
Però siguem reals: la majoria de nosaltres som passius quan es tracta de les nostres relacions laborals (només cal demanar a qualsevol que mai hagi tingut un molest col·laborador). I moltes vegades no tenim el luxe d’un cap que es faci temps per explicar-nos tots els seus secrets. Per tant, fem una idea del que prefereixen que fem, amb l'esperança que fem un treball prou bo.
Si aquest és el vostre enfocament, probablement podríeu utilitzar una mica d’orientació per analitzar els hàbits del vostre director.
Per tant, tenint en compte això, aquí us suggerim que feu quan parleu amb ells no és una opció:
1. Mirada al seu calendari
Si teniu accés al seu calendari, literalment podeu fer una ullada a les vegades en què el vostre cap està ocupat. Potser bloquegen el temps a les tardes per fer feina cap a baix, o sempre estableixen les reunions més aviat a la setmana o sovint tenen una privada d’una hora d’una dimecres.
Aquests signes poden ajudar-vos a decidir quan és un bon moment per molestar al vostre cap amb una tasca i quan ho heu de deixar per més endavant. També us ajudarà a comprendre quan el vostre pare sembla distret o malhumorat. Si han tingut moltes reunions aquell dia (o una reunió especialment llarga), sabreu que no és intel·ligent programar una a una de les vostres pròpies, és a dir, si voleu que sigui una discussió productiva .
2. Comprendre com es comuniquen
A continuació, centra't en el seu estil de comunicació.
Primer, quin mitjà solen preferir? Tenen més resposta al correu electrònic o al xat? Els agrada parlar de coses en persona? O bé, es tracta d’una barreja, segons la conversa? Això us pot ajudar a saber d’on obtindreu les respostes més ràpides d’ells quan ho necessiteu.
A continuació, observeu com parlen per correu electrònic o per missatges instantanis. Són més formals o utilitzen molts punts d’exclamació? Prefereixen fer servir vinyetes o tot el que envien en forma de paràgraf? Hauríeu d’imitar els seus hàbits (al vostre estil, per descomptat) per assegurar-vos que parleu en el seu idioma, i així fer-vos semblar millor als seus ulls.
Crystal és un fantàstic complement gratuït (per a ordinadors) que us ajuda a fer això. L’escriptora del museu Kat Boogaard assegura que l’ha ajudat no només a comunicar-se millor amb els altres, sinó a comprendre a si mateixa i els seus propis hàbits de correu electrònic.
3. Familiaritzeu-vos amb el llenguatge corporal
Probablement podeu veure el vostre directiu des d’on us assegueu (o, passegeu constantment per la seva oficina durant tot el dia). Per tant, ja sabeu el que semblen estar asseguts al seu escriptori, treballant.
Potser porten molt els auriculars. Potser cada dinar al seu escriptori. Potser es tanquen a la seva oficina tot el matí.
Ets humà, cosa que significa que saps quan el llenguatge corporal de la gent diu més que les seves paraules. Utilitzeu-ho per observar els moments en què el seu cap està en el seu millor estat i el seu pitjor estat i, per tant, quan és bo per xerrar i quan necessiten que els deixi en pau. A més, quan semblin que podrien utilitzar alguna ajuda (i quan vostè us ho garanteixi).
4. Reconèixer quan no estan en mode de treball
Finalment, és molt possible que el vostre directiu faci més que asseure’s a un ordinador durant tot el dia i també és possible que els agradi fer descansos.
De vegades, això pot ser excel·lent, perquè també es pot retrocedir sabent que el seu cap és. Altres vegades, pot dificultar la vostra productivitat quan necessiteu que us retornin les coses i us distreuen.
El millor que podeu fer és anticipar-vos quan això pugui passar i actuar en conseqüència. Si sabeu que divendres a les 14:00 és quan el vostre supervisor tendeix a deixar de respondre els correus electrònics, assegureu-vos d’enviar-ne informació important abans de la setmana. Si sabeu que entra un gran client i el vostre cap es reunirà amb elles durant les properes dues hores, programeu el registre d’entrada prèviament.
Això no només garanteix que compliu els terminis abans del previst, sinó que us mostra que respecteu el seu temps.
Aquest, per descomptat, no és un pla a prova d’engany: quan hi ha dubtes, sempre és millor demanar la seva opinió per endavant.
Però quan treballes al costat d’algú no sempre pots obtenir una lectura, ajuda a prendre més consciència de com s’organitza l’acte, s’organitza i es comunica. Us establireu per tenir èxit i creareu relacions més productives i cohesionades.
