Sí, heu escoltat milers (o com a mínim desenes) de vegades que heu d’ enviar una nota d’agraïment després d’una entrevista de feina. Però, i el que passa amb totes aquelles altres situacions professionals, aquelles en què expressar el vostre agraïment no és "esperat", per si mateix, però és una cosa agradable (i intel·ligent) de fer.
El fet que vulgueu escriure el correu electrònic no vol dir que les paraules us arribaran màgicament. Potser tens tendència a ser massa efusiu i exagerar. Potser no esteu segurs d’on començar. I així, et veus fixat en un esborrany en blanc durant massa temps: tens la temptació d’escriure “Gràcies!” I fer-ho (o renunciar).
Sempre que em sento enganxat, recordo els consells que vaig llegir en una columna de Miss Manners que -ho creguis o no-, la millor manera d’expressar el teu agraïment és evitar que “les gràcies” siguin les dues primeres paraules.
Per exemple, en resposta a un lector que ha preguntat sobre regals de graduació, suggereix:
Comença per una declaració d’emoció: que estàs encantat d’haver vingut a la teva festa o que t’emocionés quan vas obrir el present. A continuació, vingueu les gràcies … i després una línia amable sobre els donants (com ara que recordeu alguna cosa que us deien o que espereu veure'ls aviat). Una línia sobre els vostres propis plans (estiu, universitat o feina) és opcional.
Quan em deixo passar, he trobat aquest consell i el meu agraïment a la segona línia fa que escriure aquest tipus de notes sigui molt més fàcil (i les fa semblar més genuïnes i interessants). A continuació, es detallen algunes plantilles per mostrar-les a la pràctica per a tres situacions professionals habituals:
1. Quan algú us ofereix consell
Consell: no penseu que és suficient demanar una recomanació i enviar aquesta nota agraint a l'altra persona que hi estigui d'acord. Sempre heu de fer un seguiment amb l’estat final de la sol·licitud (traducció: si heu obtingut o no la feina).
És fàcil visualitzar les gràcies com un altre element de la vostra llista de tasques: com el cost de fer negocis quan algú us ajuda. Però, si us agafeu el temps per escriure una nota amable, aquestes quatre línies poden marcar la diferència en aquella persona que vulgui ajudar-vos a sortir de nou en el futur.
