Tens una reunió molt important a la feina: estàs donant un informe trimestral, intentant vendre un client enorme o parlant amb el gran cap. Per tant, comenceu a preparar llegint consells sobre discurs en públic. Aleshores recorda que no hi ha cap etapa en el treball. Sense micròfon. Sense logotip TED. (A no ser que estigui bé, treballes a TED, cosa que pots fer fent clic aquí.)
En canvi, sou vosaltres, amb el SVP, en una petita sala de conferències sense finestres i amb l’olor d’una poma vella encara a la paperera.
La gran majoria dels consells de parla pública estan enfocats a donar un discurs formal a una multitud enorme. Però a la feina, probablement oferiu informes d’estat del projecte, actualitzacions de pressupost, plans de màrqueting, anàlisi financera, parcel·les de vendes a grups reduïts i actualitzacions al cap del vostre cap.
Les presentacions de treball estan dissenyades principalment per informar i persuadir, més que per entretenir i inspirar. Es donen a grups reduïts, en un entorn íntim, asseguts (no a multitud en un auditori, de peu). Acostumen a centrar-se en detalls i a intensificar les dades, amb afirmacions provades amb fets i menys confiança en anècdotes. Finalment, tenen les arrels en una estructura lògica clara i no pas en una actuació.
Què significa tot això? Vol dir que molts dels tradicionals consells de presentació en veu alta us ofereixen la trajectòria. Això no vol dir que haureu d’evitar el PowerPoint i el contacte visual, sinó que vol dir que heu d’atendre les necessitats del vostre públic (petit). A continuació us detallem com fer-ho.
1. No condueixis amb broma
"Ei, cap, ho heu sentit al capellà i al rabí?"
Recordeu que la vostra discussió amb el vostre supervisor, client o col·legues no és la vostra nit d'obertura a The Improv. Així que, en lloc d’escriure acudits, dediqueu el vostre temps a identificar la pregunta que l’altra persona vol que respongueu. Escriviu la vostra resposta amb antelació en forma de diapositives.
Aleshores, no l'ala. Si és prou important per fer-ho, és prou important per fer-ho bé. Escriviu un guió de veu en off per acompanyar les diapositives. Aquest script no ha de ser una còpia verbatim del que hi ha a la presentació; en canvi, hauria de ser una traducció i una elaboració.
Finalment, indiqueu per endavant què voleu que faci la vostra audiència al final de la reunió (després de respondre la seva pregunta).
2. No creeu diapositives massa senzilles
Aquest és controvertit. Probablement heu sentit (una vegada i una altra) que les diapositives haurien de ser senzilles; més senzill, millor.
No obstant això, el vostre gestor i els vostres clients no volen la simplicitat: volen claredat. Les vostres diapositives han de ser clares, això és molt més útil que la simplicitat, simplement. Moltes vegades, això requerirà més de vuit paraules i una foto. Potser un gràfic i algunes dades. Recordeu-vos que, si és d’ús intern, podeu enviar la presentació després del fet, tot i que hi ha més motius per incloure més informació.
Assegureu-vos que les diapositives contenen un únic missatge principal al títol, amb evidències que recolzin la idea principal. Utilitzeu un estil de disseny de presentació minimalista per orientar el públic a la vostra resposta a la seva pregunta, no en la gració de la coberta. (Podeu obtenir una plantilla a Graphic River o SlideHeroes.)
Mostra dades quantitatives i altres evidències en gràfics senzills i nets. Llegiu el diagrama de graphjunk i com eliminar-lo. Incloeu prou text perquè la presentació es pugui llegir amb antelació i comprendre.
3. No obsessioneu-vos amb el lliurament
“Projecta la teva veu.” “Posa’t en contacte visual.” “Somriu!” ”“ Pausa almenys 10 segons per obtenir efectes dramàtics. ”“ Parla inusualment lentament. ”“ Comparteix una història realment emotiva. ”“ Compte amb el llenguatge corporal. "." Gargle. "
No és un mal consell. Només troba a faltar la marca en termes d’importància.
Abans d’inscriure’s a les lliçons de coaching de veu per millorar la vostra projecció i dicció, proveu de seguir aquesta llista de quatre passos:
Identifica qui és el teu públic
Permet-los. Comprendre qui són els que prenen les decisions, com es prenen les decisions, com els agrada parlar, a la audiència, com els agrada consumir informació.
Determineu per què els parleu
Identifiqueu la pregunta per a la qual desenvolupareu una resposta. Sovint aquest és el tema de la presentació. Torna a enquadrar el tema com a pregunta que respondrà. En altres paraules, el “pla de màrqueting” es traduirà en: Com augmentem els ingressos un 25% l’any que ve?
Determineu quina serà la vostra resposta a la seva pregunta
Feu l’anàlisi, el pensament i el treball necessaris per desenvolupar una resposta completa.
Decidiu com comunicar millor aquesta resposta
Obsessionar-se per com estructura el teu pensament. Feu servir conceptes com ara la Regla de tres; Mútuament exclusius, col·lectius exhaustius (MECE) i el principi de Piràmide per crear aquesta estructura i organitzar les vostres idees.
Les grans presentacions del treball: són una part clau de les vostres habilitats de comunicació empresarial. Treballeu intensament per aconseguir-vos bé i la vostra carrera us enlaira. Mentrestant, sabreu què heu de fer la propera vegada que se us demani que parleu en una reunió.
