Si sou un usuari de Gmail i encara no heu jugat amb Gmail Labs, bé, avui és el dia per començar. Bàsicament, Gmail té un conjunt de funcions experimentals fantàstiques, gratuïtes, que podeu habilitar fàcilment per al vostre compte, i que canviaran fonamentalment la forma d’utilitzar el correu electrònic.
Començant
Tot i que hi ha molts divertits per jugar, us recomano començar per aquests tres laboratoris que canvien la vida (més alguns suggeriments de bonificació).
1. Desfés l'enviament
Sabeu aquell moment en què us adoneu que heu enviat un missatge de correu electrònic a la persona equivocada, o amb una tipografia, o sense fitxer adjunt? Mai no haureu de suportar-ho. Quan activeu el laboratori Desfés l'enviament, Gmail reté el vostre correu electrònic durant un temps determinat abans de lliurar-lo al destinatari, de manera que podeu aturar el correu electrònic i arreglar-lo fins i tot després de fer clic a Enviar.
Consell recomanat : recomano establir l'hora durant 30 segons en lloc dels 10 segons per defecte. Faig servir aquesta funció gairebé diàriament, i trobo que el meu cervell de vegades necessita aquests segons addicionals per adonar-me que vaig oblidar alguna cosa.
2. Respostes enllaunades
Alguna vegada has volgut escriure el mateix correu electrònic una i altra vegada? Bé, hi ha una manera d’evitar-ho i d’estalviar temps en el procés (i tots sabeu com em sento per estalviar temps).
Per a qualsevol missatge de correu electrònic, o fins i tot una secció d’un correu electrònic, que envieu repetidament, penseu, procediments per contactar amb el vostre departament, anuncis setmanals de reunions o sol·licituds de sala de conferències: escriviu la vostra millor resposta una vegada (o retallau-la i enganxeu-la d’un correu electrònic impressionant anterior. heu escrit) i deseu-lo com a "resposta enllaçada". Aleshores, la propera vegada que algú et faci aquesta pregunta, només has d’introduir la resposta enllaunada al cos de correu electrònic i fer-ho.
Consell recomanat: per desar una resposta enllaçada nova, el laboratori utilitza tot el que hi ha a l'esborrany de correu electrònic, inclosos els missatges anteriors o reenviats que apareixen a continuació. Així que assegureu-vos de començar amb un correu electrònic completament en blanc.
Vídeo i passos complets
3. Autoavanç
Realment crec que prendre moltes petites decisions no pot esgotar no només la vostra energia, sinó també la seva oferta de decisió limitada. I una de les decisions més innecessàries que prenem desenes de vegades al dia és la següent adreça de correu electrònic.
Amb aquest laboratori, podeu avançar al següent correu electrònic després d’arxivar o suprimir un missatge, en lloc de tornar automàticament a la safata d’entrada. No es va perdre el temps en pensar en quin correu electrònic respondrà, no es va distreure el fet de veure un correu electrònic a la part superior de la safata d'entrada. Creu-me, és un jugador de canvis.
Consell professional: podeu seleccionar si voleu passar a la conversa següent o anterior a la pàgina "Configuració general".
Labs de bonificació
Vista prèvia de Google Docs
Si tu i el vostre equip utilitzeu documents de Google de qualsevol tipus, aquest laboratori és per a vosaltres. En lloc d’haver d’obrir l’enllaç, el podeu veure directament des de Gmail.
Gadget de Google Calendar
Aquest laboratori proporciona una visió excel·lent de la vostra GCal a la barra lateral de Gmail, perfecte quan intenteu programar reunions amb algú ràpidament.
