Dediquem tant temps a polir els nostres currículums i a practicar respostes a les nostres entrevistes que sovint no aconseguim comprendre la importància d’una eina potent: el correu electrònic de seguiment.
Estic segur que el vostre currículum inclou almenys un punt de difusió que anuncia la vostra capacitat per establir relacions i comunicar-se eficaçment, oi? Perfeccionar una estratègia de correu electrònic sòlida és una manera de demostrar la vostra voluntat de fer els esforços per fer exactament això.
I ja que és probable que la majoria d’altres sol·licitants d’entrevistes que apostin per la mateixa nova posició no segueixin amb les persones adequades, de la manera correcta (o fins i tot), ara és la vostra oportunitat d’enfonsar-se pel mar d’altres sol·licitants i surti victoriós.
Però no és tan senzill com enviar un missatge de "registre d'entrada". Un estudi recent va demostrar que la persona mitjana rep uns 121 correus electrònics al dia. Així, de forma similar a una carta de presentació a mida, el vostre objectiu és captar l’atenció del lector ràpidament i dificultar-li que no respongui.
A continuació, detallem tres maneres de fer-ho amb les plantilles:
1. Després d’aplicar: Demostreu valor
Cronologia: Una a dues setmanes després d’enviar el currículum.
Adjunteu un exemple recent d'una tasca que heu completat o un projecte que cal contribuir en relació amb el paper desitjat. Aquest seguiment és adequat després de sol·licitar una feina.
2: El dia que entrevista: aconsegueix personal
Cronologia: En poques hores de la reunió.
El moment perfecte per afegir aquest element és agrair el responsable del contracte pel seu temps immediatament després d’una entrevista. Això demostra el vostre entusiasme per la posició i demostra que esteu atent als detalls.
L’afirmació personal afegida sobre un esdeveniment o interès comú demostra que escoltaves atentament i mostra una capacitat de forjar relacions amb persones noves ràpidament.
: Com escriure una nota d'agraïment després d'una entrevista: una plantilla de correu electrònic
ELS MOLTES VOLS ESTAR EN LA MITJÀ DE UNA RECERCA DE TREBALL
És fantàstic, perquè connectar gent impressionant a llocs de treball fantàstics és una cosa nostra
Fes una ullada a tons d’obertures ara
3. Després del termini de la decisió del gestor de contractació: oblideu els oberts estàndard
Cronologia: Tres a cinc dies després del termini indicat.
Al final de l’entrevista, el responsable de contractació us donarà una finestra per als temps de resposta, però si no ho fa, és acceptable que ho sol·liciteu. Tenir aquesta informació és útil per al vostre seguiment.
La decisió de tirar endavant un candidat depèn de la mida de l’empresa i de l’agressiva de la seva línia de temps de contractació. Malauradament, això significa que es poden deixar moltes coses a l’aire durant més temps del que voldríeu. Tot i això, encara podeu enviar-ho com a seguiment del vostre "agraïment" anterior quan no l'heu tornat a escoltar.
Recordeu-ho: perquè l’equip de contractació també realitza les seves responsabilitats laborals diàries, a més de realitzar entrevistes, voleu assegurar-vos que no us oblideu, però tampoc voleu aclaparar-vos. Aquest tipus de missatges es poden utilitzar com un recordatori suau de per què ets tan interessant i quina és la millor persona per a la feina.
Cap d'aquests se sent adequat per a la vostra situació? Ho sabeu bé: la majoria de seguiments són millors que no fer cap seguiment, però hi ha alguns errors que voldreu evitar. Hubspot diu que el 33% dels destinataris obren correus electrònics basats només en temes, així que escriviu un que intrigui al vostre públic. Però fes-ho breu, perquè primer s’obre un 40% en un dispositiu mòbil, cosa que significa que només seran visibles de quatre a set paraules. Al cap i a la fi, quin és el vostre missatge si ningú no pren temps per llegir-lo?
Un altre consell? Continua les teves comunicacions amb el mateix fil. Això permet al lector analitzar i referir fàcilment les converses anteriors, especialment si esteu fent un tercer i últim seguiment. Hi ha una línia fina entre persistent i molesta. Si no heu rebut cap resposta en aquest moment, és millor passar a una altra oportunitat.
El més probable és que no sigueu l'únic que s'ha entrevistat. Però utilitzar els vostres correus electrònics de seguiment com una altra manera de vendre-vos és un canvi de joc i una cosa que mai voldreu canviar de nou.
