Els 3 pitjors motius per saltar-se a una reunió de treball: la musa

En algunes setmanes, teniu una llista llarga de tasques i, a més, hi ha una llista encara més llarga de reunions a les quals heu d’assistir. Aquestes reunions no van a enlloc, però tampoc no són les tasques que heu compromès a realitzar. Així que, de forma natural, quan trobeu l'oportunitat de saltar-vos en alguna de les reunions, hauríeu de prendre-la, oi?

En alguns casos, sí. Per exemple, quan us han convidat “per si de cas” o bé quan sabeu que és només una reunió d’actualització d’estat i no necessiteu les actualitzacions.

Però hi ha algunes raons bastant dolentes per a la qual es recolza una reunió. I, per dolent, vull dir que perdreu el respecte del vostre equip i, possiblement, fins i tot oportunitats si feu servir una d’aquestes excuses.

1. Vostè "necessita" per agafar menjar

A la cara de la terra hi ha poques coses que em motiven tant com un àpat. Obteniu quines són les autèntiques penes de fam, sobretot enmig d’un llarg tram de reunions. Però tan empàtic com jo quan esteu desesperats per fer un refrigeri, és una terrible excusa per bombar els frens en una reunió important.

I sé que ho sabeu, però també sé que hi ha persones que fan servir aquesta excusa quan tornen a sortir.

En canvi,

Emballeu un calaix de l’escriptori amb aperitius fàcils d’agafar, preferiblement els que no agradaran que tots els altres els escoltin mentre els mengeu.

2. Teniu un error "urgent" per executar

Tinc un bon grapat de casaments per anar a aquest estiu, cosa que vol dir que tinc un grapat d’encàrrecs per córrer cada setmana. I, per descomptat, tots aquests recanvis solen implicar botigues amb horaris molt concrets. Tot i que odies cancel·lar l'última hora, simplement no sabeu quan recollireu el vestit del sastre, si no és que ara mateix.

En canvi,

Feu una valoració ràpida del vostre dia i poseu totes les tasques en ordre de prioritat. Hi ha alguna cosa a part d'aquesta reunió que es pot acomiadar? Podríeu quedar-vos més endavant per acabar-ho tot? Què passa amb abans?

Pot resultar molest per a tu, però és millor quedar-se una hora més tard que no pas anònies o retardar tots els seus companys de feina perquè no pots assistir a una reunió.

3. Heu de treballar massa per fer-ho

Hi ha dies que tens la sensació que simplement tens massa coses a fer, i jo ho aconsegueixo. I aquests dies, assistir a reunions pot sentir com una pèrdua de temps. Al mateix temps, saltar-se aquesta reunió pot crear més treball per a les persones que hi participen, i això no és necessàriament just.

En canvi,

Sol·liciteu ajuda al vostre gestor per decidir què és el més important que heu de fer: les tasques de la vostra llista de tasques o aquesta reunió. Si realment és impossible fer-ho tot i la reunió és més important, demaneu una ampliació de termini per als altres treballs.

Potser estàs pensant: "Això és fantàstic, però, i si sóc l'excepció del que hi ha més amunt?"

Bé, treballaré amb vosaltres aquí. Si necessiteu cancel·lar-ho, aquí teniu el correu electrònic que heu d’enviar als assistents. Per descomptat, personalitzeu-lo en funció de què tracta la reunió i quin és el vostre paper.