Excel és un programa de full de càlcul electrònic que s'utilitza per emmagatzemar, organitzar i manipular dades. Les dades s'emmagatzemen en cèl·lules individuals que normalment s'organitzen en una sèrie de columnes i files en un full de càlcul; aquesta col · lecció de columnes i files es coneix com una taula.
Els programes de fulls de càlcul també poden fer càlculs sobre les dades mitjançant fórmules. Per ajudar a que sigui més fàcil trobar i llegir la informació d'un full de càlcul, Excel té diverses funcions de format que es poden aplicar a cel·les individuals, files, columnes i taules completes de dades.
Atès que cada full de càlcul en versions recents d'Excel conté milers de milions de cel·les per full de càlcul, cada cel·la té una adreça coneguda com a referència de cel·la, de manera que es pot fer referència a fórmules, gràfics i altres funcions del programa.
Els temes inclosos en aquest tutorial són:
- Introduir les dades a la taula
- Ampliació de columnes de fulls de treball individuals
- Afegint la data actual i un rang amb nom al full de treball
- Addició de la fórmula de deducció
- Addició de la fórmula salarial neta
- Còpia de fórmules amb el controlador de farciment
- Afegir format de número a les dades
- S'està afegint el format de la cel·la
Introduir dades al vostre full de càlcul
Introduir dades a les cel · les de full de càlcul sempre és un procés de tres passos; aquests passos són els següents:
- Feu clic al cel·la on voleu que les dades vagin.
- Escriviu les dades a la cel·la.
- Premeu el botó Entra teclegeu al teclat o feu clic a una altra cel·la amb el ratolí.
Com es va esmentar, cada cel·la d'un full de treball s'identifica amb una referència d'adreça o de cel·la, que consisteix en la lletra de la columna i el número de la fila que s'intersecte a la ubicació d'una cel·la. Quan escriviu una referència de cel·la, la lletra de la columna sempre s'escriu primer seguit del número de fila, com ara A5, C3, o D9.
Quan introduïu les dades d'aquest tutorial, és important introduir les dades a les cel·les de full de treball correctes. Les fórmules introduïdes en els passos següents fan servir les referències de les dades introduïdes ara.
Per seguir aquest tutorial, utilitzeu les referències de cel·la de les dades que es veuen a la imatge anterior per introduir totes les dades en un full de càlcul en blanc.
Continueu llegint a continuació
02 de 08Ampliar columnes en Excel
Per defecte, l'amplada d'una cel·la permet que només es mostrin vuit caràcters de qualsevol entrada de dades abans que es vessi la informació a la cel·la següent a la dreta. Si la cel·la o les cel·les de la dreta estan en blanc, les dades introduïdes es mostren al full de treball, tal com es pot veure amb el títol del full de treball Càlculs de deduccions per a empleats entrat en cel·la A1.
Si la cel·la a la dreta conté dades, però, els continguts de la primera cel·la es truncaran als vuit primers caràcters. Diverses cel·les de dades introduïdes en el pas anterior, com ara l'etiqueta Taxa de deducció: entrat en cel·la B3 i Thompson A . entrat en cel·la A8 es truncaran perquè les cel·les de la dreta contenen dades.
Per corregir aquest problema perquè les dades siguin totalment visibles, calen ampliar les columnes que contenen aquestes dades. Igual que amb tots els programes de Microsoft, hi ha diverses maneres d'ampliar columnes. Els passos següents abasten la forma d'ampliar les columnes amb el ratolí.
Ampliació de columnes de fulls individuals
- Col·loqueu el punter del ratolí a la línia entre columnes A i B a l'encapçalament de la columna.
- El punter canviarà a una fletxa de doble sentit.
- Feu clic i mantingueu premut baixeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la fletxa cap a la dreta per ampliar-la columna A fins a l'entrada completa Thompson A. és visible.
- Amplieu altres columnes per mostrar les dades segons sigui necessari.
Ample de columnes i títols de full de càlcul
Com que el títol del full de càlcul és tan llarg en comparació amb les altres etiquetes columna A, si aquesta columna s'ha ampliat per mostrar el títol sencer a cel·la A1, el full de treball no només semblaria estrany, però dificultaria l'ús del full de treball a causa de les llacunes entre les etiquetes de l'esquerra i les altres columnes de dades.
Com que no hi ha altres entrades a fila 1, no és incorrecte deixar només el títol, abocant-se a les cel·les cap a la dreta. Alternativament, Excel té una característica anomenada fusió i centre que s'utilitzarà en un pas posterior per centrar ràpidament el títol sobre la taula de dades.
Continueu llegint a continuació
03 de 08Afegir la data i un rang nomenat
És normal afegir la data a un full de càlcul, sovint per indicar quan el full s'ha actualitzat per última vegada. Excel té una sèrie de funcions de data que faciliten la introducció de la data en un full de càlcul. Les funcions són simplement fórmules integrades a Excel per facilitar l'execució de tasques realitzades com ara afegir la data a un full de càlcul.
El HOY la funció és fàcil d'utilitzar, ja que no té cap argument, que és la que cal proporcionar a la funció perquè funcioni. El HOY La funció també és una de les funcions volàtils d'Excel, el que significa que s'actualitza cada vegada que es torna a calcular, la qual cosa sol ser cada vegada que s'obre el full de treball.
Afegir la data amb la funció HOY
Els passos següents agregaran la HOY funció a cel·la C2 del full de treball.
- Fer clic a cel·la C2 per convertir-lo en la cel·la activa.
- Feu clic al Fórmules pestanya de la cinta.
- Feu clic al Data i hora opció a la cinta per obrir la llista de funcions de dates.
- Feu clic al Avui funció per mostrar el Formula Builder.
- Feu clic Fet a la casella per entrar a la funció i tornar al full de treball.
- S'hauria d'afegir la data actual cel·la C2.
Veient ###### símbols en lloc de la data
Si apareixen una fila de símbols d'hashtag cel·la C2 en lloc de la data després d'afegir la HOY funció a aquesta cel·la, és perquè la cel·la no és prou ample per mostrar les dades amb format.
Com es va esmentar anteriorment, els números sense format o les dades de text es vetllen per buidar les cel·les a la dreta si és massa gran per a la cel·la. Les dades que s'hagin formatat com a tipus de número específic, com ara moneda, dates o un temps, no obstant això, no es vessi a la següent cel·la si són més amples que la cel·la on es troben. En canvi, mostren el ###### error
Per corregir el problema, amplieu-lo columna C utilitzant el mètode descrit en el pas anterior del tutorial.
S'està afegint un rang anomenat
A rang anomenat es crea quan un o més cèl·lules tenen un nom per fer que el rang sigui més fàcil d'identificar. Els intervals de nom es poden utilitzar com a substituts de la referència de cel·la quan s'utilitzen en funcions, fórmules i gràfics. La forma més senzilla de crear rangs amb nom és fer servir el quadre de nom situat a la cantonada superior esquerra del full de treball sobre els números de fila.
En aquest tutorial, el nom taxa se li donarà cel·la C6 identificar la taxa de deducció aplicada als sous dels empleats. El rang anomenat s'utilitzarà a la finestra fórmula de deducció a la qual s'afegirà cel·les C6 a C9 del full de treball.
- Selecciona cel·la C6 en el full de càlcul.
- Escriviu taxa a la Quadre de noms i premeu la tecla Entra tecla al teclat
- C6 cel·lular ara té el nom de taxa.
Aquest nom s'utilitzarà per simplificar la creació de la Fórmules de deduccions en el següent pas del tutorial.
04 de 08Ingrés a la Fórmula de deduirs dels empleats
Les fórmules d'Excel us permeten fer càlculs sobre dades de nombres introduïdes en un full de càlcul. Les fórmules d'Excel es poden utilitzar per a la cruixència de números bàsics, com ara l'addició o la resta, així com càlculs més complexos, com trobar la mitjana d'un estudiant en els resultats de les proves i calcular els pagaments d'hipoteques.
- Les fórmules d'Excel sempre comencen amb un signe igual ( = ).
- El signe d'iguals sempre s'escriu a la cel·la on voleu que aparegui la resposta.
- La fórmula es completa prement la tecla Enter al teclat.
Ús de referències de cel·la a les fórmules
Una manera comuna de crear fórmules a Excel implica introduir les dades de fórmula en les cel·les de full de càlcul i després utilitzar les referències de cel·la per a les dades de la fórmula, en comptes de les dades.
L'avantatge principal d'aquest enfocament és que si més endavant es fa necessari canviar les dades, és una simple qüestió de reemplaçar les dades a les cel·les en lloc de reescriure la fórmula. Els resultats de la fórmula s'actualitzaran automàticament un cop canviïn les dades.
Ús de rangs amb nom a les fórmules
Una alternativa a les referències de cel·les és utilitzar rangs amb nom, com ara l'interval anomenat taxa creat en el pas anterior.
En una fórmula, un rang amb nom funciona de la mateixa manera que un referent de cel·la, però normalment s'utilitza per als valors que s'utilitzen diverses vegades en fórmules diferents, com ara una taxa de deducció per a pensions o beneficis per a la salut, un tipus d'impost o un valor científic constant - mentre que les referències cel·lulars són més pràctiques en fórmules que fan referència a dades específiques només una vegada.
Ingrés a la Fórmula de deduirs dels empleats
S'ha creat la primera fórmula a cel·la C6 multiplicarà el Salari brut de l'empleat B. Smith per la taxa de deducció en cel·la C3.
La fórmula acabada a cel·la C6 serà:
= Taxa B6 *
Utilitzant el senyal d'introducció de la fórmula Tot i que només es pot escriure la fórmula anterior a la cel·la C6 i mostrar la resposta correcta, és preferible utilitzar indicacions per afegir les referències de les cel·les a les fórmules per tal de minimitzar la possibilitat d'errors produïts escrivint a la referència de cel·la incorrecta. L'assenyalament consisteix a fer clic a la cel·la que conté les dades amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la o el rang amb nom a la fórmula. Continueu llegint a continuació Aquesta fórmula es crea a cel·la D6 i calcula el salari net d'un empleat, restant l'import de la deducció calculat a la primera fórmula de la Salari brut. La fórmula acabada a cel·la D6 serà: = B6 - C6
Referències de cel·les relatives i còpies de fórmules Fins ara, el Deduccions i Salari net s'han afegit fórmules a només una cel·la cadascuna en el full de càlcul -C6 i D6 respectivament. Com a resultat, el full de treball actualment està complet per a un sol empleat: B. Smith. En lloc de passar per la tasca consumida per recrear cada fórmula per als altres empleats, Excel permet, en determinades circumstàncies, copiar les fórmules a altres cel·les. Aquestes circumstàncies solen implicar l'ús d'un tipus específic de referència de la cèl · lula, coneguda com a referència de cel·la relativa, a les fórmules. Les referències de les cel·les que s'han introduït a les fórmules dels passos anteriors han estat referències de cel·les relatives, i són el tipus de referència de cel·la per defecte a Excel, per tal de fer que les fórmules de còpia siguin tan senzilles com sigui possible. El següent pas del tutorial utilitza el Omple el mànec copieu les dues fórmules a les files següents per completar la taula de dades de tots els empleats. El omplir el mànec és un petit punt o quadrat negre a l'extrem inferior dret de la cel·la activa. L'identificador de farciment té diversos usos, incloent copiar el contingut d'una cel·la a cel·les adjacents. omplint cel·les amb una sèrie de números o etiquetes de text i copiant fórmules. En aquest pas del tutorial, el omplir el mànec s'utilitzaran per copiar tant els fitxers Deducció i Salari net fórmules de cel·les C6 i D6 fins cel·les C9 i D9. Còpia de fórmules amb l'identificador de farciment Continueu llegint a continuació El format del número es refereix a l'addició de símbols de moneda, marcadors decimals, signes de percentatge i altres símbols que ajuden a identificar el tipus de dades present en una cel·la i per facilitar la seva lectura. S'està afegint el símbol percentual Afegint el símbol de moneda El format de cel·la es refereix a les opcions de format, com ara l'aplicació de formats en negreta al text o els números, el canvi de l'alineació de dades, l'addició de vores a les cel·les o l'ús de la característica combinar i central per canviar l'aparença de les dades d'una cel·la. En aquest tutorial, els formats de cel·les abans esmentats s'aplicaran a cel·les específiques del full de treball perquè coincideixi amb el full de treball acabat. Afegir format en negreta Canvi d'Alineació de dades Aquest pas canviarà l'alineació per defecte esquerra de diverses cel·les a l'alineació central. Fusiona i les cèl·lules del centre El Fusionar i centrar opció combina una sèrie de seleccionats en una cel·la i centra l'entrada de dades a la cel·la més a l'esquerra a la nova cel·la combinada. Aquest pas fusionarà i centrarà el títol del full de treball: Càlculs de deduccions per a empleats. S'afegeixen les vores inferiors a les cel·les Aquest pas afegirà vora inferior a les cel·les que contenen dades files 1, 5 i 9
Ingrés de la fórmula salarial net
Còpia de fórmules amb l'identificador de farciment
Aplicació del formatat de números en Excel
08 de 08 Aplicació del formatat de cel·la en Excel
