SharePoint és la plataforma de col·laboració de Microsoft, similar a Google Drive, però molt més. És un lloc on els membres de l'equip es poden comunicar, intercanviar dades i treballar junts; un dipòsit de fitxers compartit, un bloc, un sistema de gestió de continguts web i una intranet.
SharePoint com una unitat de fitxers millorada
Fa alguns anys, la col·laboració d'avantguarda de Microsoft tenia dos components: Exchange, que alimentava el correu electrònic i calendaris compartits i les unitats de fitxers de xarxa. Aquestes unitats, que us recordareu, tenien lletres com "S:" o "X:", fitxers allotjats que tot el vostre equip podria accedir, però només una persona podria editar-les a la vegada. Com a solució temporal, podeu copiar-les a la vostra màquina local i editar-les aquí. Això de vegades conduiria a confusió, molta sobreescriptura i noms d'arxius crítics.
Així, Microsoft va crear SharePoint, que va proporcionar un parell d'avantatges:
- Versió de fitxers: Significa que podria tenir un únic fitxer "El nostre informe important.doc". SharePoint gestionaria la "revisió 1", "revisió 2", etc. Fins i tot va proporcionar una funció de comentari, de manera que es podia descriure quins canvis introduïa aquesta revisió en particular, p. "això conté els comentaris d'Aaron".
- Registre d'entrada / sortida: La capacitat d'un usuari de bloquejar un fitxer dels canvis d'un altre usuari. Si algú ha intentat accedir a un fitxer, un altre usuari ha desactivat, SharePoint els demanaria que ho descarreguessin localment, però també adverteix que els canvis realitzats poden estar fora de sincronització amb el que fa l'usuari actual. Això va proporcionar un flux de treball senzill on almenys algú hauria d'esperar fins que acabi l'altra persona. Les versions més recents fins i tot ofereixen notificar a una persona quan el fitxer està alliberat.
- Indexació i recerca potents: Això es va convertir en una pedra angular, ja que el món es va acostumar a Google tot. Enrere van quedar els dies en què caldria desglossar una dotzena de nivells de carpetes i esperem que els recordessis bé.
- Una interfície web: Això, combinat amb la cerca millorada, va fer de SharePoint una finestreta única per col·laborar en el contingut de l'empresa.
- Integració amb aplicacions de Windows: La capacitat d'obtenir un fitxer de SharePoint amb el Dossier > Obert diàlegs vistos en programes de Windows com Microsoft Office.
En un moviment intel·ligent, Microsoft també va conservar el concepte d'unitat de fitxer antic, el que significa que podria obrir un fitxer d'Excel des de la vostra unitat "X:", modificar-lo, i guardar-lo, com abans. Tanmateix, en segon pla, SharePoint verificaríeu el fitxer, i torneu-lo a comprovar i la versió per a vostè. Totes aquestes funcions encara existeixen i funcionen bé, però SharePoint és més que una simple unitat de fitxers d'avui.
Office 365 i la plataforma de col · laboració de SharePoint
Com Google, Apple, DropBox i altres han millorat les capacitats dels seus serveis en el núvol, Microsoft estava treballant per compte propi. Un nou servei d'intercanvi d'arxius anomenat SkyDrive (ara OneDrive) es va fer càrrec d'un simple repartiment de fitxers. Amb això, SharePoint es va convertir en un component important del producte Office 365 de Microsoft, que va combinar la col·laboració basada en núvol amb accés basat en subscripció a Office.
SharePoint és una plataforma de contingut web, però no precisament el WordPress o Squarespace que probablement associareu amb aquest terme. Podeu utilitzar SharePoint per crear pàgines i publicar-les com a lloc web, però també podeu crear un lloc per a un equip de departament i, a continuació, deixar anar elements web que incloguin un bloc amb anuncis, una llista de membres de l'equip d'Exchange, una biblioteca dels documents i una quadrícula de dades impulsada per un llibre de treball Excel.
Com a CMS web amb orientació pública, era adequat, però com una intranet que podria mostrar bits de dades corporatives, era bastant genial.
Què és SharePoint Today?
Actualment, SharePoint es basa en els seus punts forts i és compatible amb Windows, MacOS, Android, iOS i navegadors web. Manté el mateix concepte d'un "lloc", però les versions més recents van introduir la possibilitat d'afegir aplicacions a aquest lloc. Els desenvolupadors de tercers fins i tot tenen un mercat on poden oferir els seus propis.
SharePoint és com una base d'inici per al vostre equip, on podeu recopilar fitxers, discussions, anuncis i gairebé qualsevol altra forma de col·laboració que pugueu imaginar.
Consells per utilitzar SharePoint
- SharePoint està disponible com a part d'Office 365, però només per a comptes d'empresa. Dit això, aquests comptes es poden tenir per tan sols $ 5 / mes.
- El concepte central de SharePoint és un lloc. Primer heu de configurar un lloc, llavors podeu afegir-hi contingut o widgets.
- Encara que SharePoint solia ser un CMS com WordPress, on introduïu contingut i es publicava en un lloc web públic, la versió Office 365 s'utilitza més com a espai de col·laboració.
