La inserció de dades d'Excel a Word no és difícil, però cal que decidiu si voleu enllaçar el full de càlcul o simplement inserir-lo al vostre document.
Els mètodes aquí explicats funcionaran per Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 per a Mac, Word 2019 per a Mac, Excel 2016 per a Mac, Word 2016 per a Mac, Word per Mac 2011 i Excel per a Mac 2011.
Quina és la diferència entre els fulls de càlcul enllaçats i incrustats?
Un full de càlcul enllaçat significa que cada vegada que s'actualitza el full de càlcul, els canvis es reflecteixen al document. Tota l'edició es completa al full de càlcul i no al document.
Un full de càlcul incrustat és un fitxer pla. Això significa que una vegada que es troba en el document de Word, es converteix en una part d'aquest document i es pot editar com una taula de paraules. No hi ha cap connexió entre el full de càlcul original i el document de Word.
Incrusteu un full de càlcul
Teniu dues opcions principals quan incrusteu un full de càlcul al vostre document. Podeu copiar i enganxar d'Excel a Word o podeu integrar-lo amb la funció Pegar especial.
L'ús del mètode tradicional de copiar i enganxar és definitivament molt més ràpid i senzill, però també us limita una mica. També pot causar problemes amb alguns dels vostres formats, i podeu perdre algunes funcionalitats de la taula.
Enganxa el full de càlcul
L'ús de la funció Paste Special us ofereix més opcions sobre com voleu que apareguin les dades. Podeu seleccionar un document de Word, text amb format o sense format, HTML o una imatge. Paste Special no està disponible en Word Online.
- Obriu el full de càlcul de Microsoft Excel.
- Feu clic i arrossegueu el ratolí sobre el contingut que voleu en el document.
- Copieu les dades prement CTRL + C (Windows) o Command + C (Mac) o fent clic al botó Copia botó a la finestra Inici fitxa al Portapapers secció.
- Aneu al vostre document de Word.
- Feu clic per col·locar el punt d'inserció en què voleu que apareguin les dades del full de càlcul.
- Premeu CTRL + V (Windows) o Command V (Mac) o feu clic a la icona Enganxar botó a la finestra Inici fitxa al Portapapers secció.
Utilitzeu el botó Enganxa especial per enganxar el full de càlcul
- Obriu el full de càlcul de Microsoft Excel.
- Feu clic i arrossegueu el ratolí sobre el contingut que voleu en el document.
- Copieu les dades prement CTRL + C (Windows) o Command + C (Mac) o fent clic al botó Copia botó a la finestra Inici fitxa al Portapapers secció.
- Aneu al vostre document de Word.
- Feu clic per col·locar el punt d'inserció en què voleu que apareguin les dades del full de càlcul.
- Feu clic al menú desplegable de la finestra Enganxar botó a la finestra Inici fitxa al Portapapers secció.
- Selecciona Enganxa especial.
- Verifiqueu-ho Enganxar està seleccionat.
- Seleccioneu una opció de format des del Com camp. Les seleccions més comunes són Objecte de full de càlcul de Microsoft Excel i Imatge.
- Feu clic al D'acord botó
Enllaçar el vostre full de càlcul al vostre document
Els passos per enllaçar el vostre full de càlcul al document de Word són similars als passos per incrustar les dades.
- Obriu el full de càlcul de Microsoft Excel.
- Feu clic i arrossegueu el ratolí sobre el contingut que voleu en el document.
- Copieu les dades prement CTRL + C (Windows) o Command + C (Mac) o fent clic al botó Copia botó a la finestra Inici fitxa al Portapapers secció.
- Aneu al vostre document de Word.
- Feu clic per col·locar el punt d'inserció en què voleu que apareguin les dades del full de càlcul.
- Feu clic al menú desplegable de la finestra Enganxar botó a la finestra Inici fitxa al Portapapers secció.
- Selecciona Enganxa especial.
- Verifiqueu-ho Enganxa enllaç està seleccionat.
- Seleccioneu una opció de format des del Com camp. Les seleccions més comunes són Objecte de full de càlcul de Microsoft Excel i Imatge.
- Feu clic al D'acord botó
Coses a tenir en compte al vincular
- Si moveu el fitxer d'Excel enllaçat, trenqueu l'enllaç. Per arreglar-ho, heu de seguir els passos enllaços anteriors i enllaçar el fitxer.
- Feu doble clic a les dades d'Excel del vostre document per editar-lo. Això obre el full de càlcul enllaçat.
- També podeu editar el full de càlcul directament. Els canvis apareixen al document de Word un cop hàgiu desat el full de càlcul d'Excel.
