Com comprovar els mides de les carpetes d'Outlook

Esbrineu quant han augmentat les seves carpetes de correu electrònic a Outlook, i prendre mesures si són massa grans per al seu propi bé.

El vostre Outlook està lent i sense reserves darrerament?

El maneig del correu electrònic a Outlook es fa lent i incòmode o es redueix el vostre disc dur i sospiteu que els deu mil tres-cents noranta-un correus electrònics amb els seus vint mil fitxers adjunts (i alguns d'ells) podrien estar implicats?

Quina carpeta és la culpa, però, i on es fan els grans correus electrònics?

Afortunadament, Outlook ve amb una petita eina que us permet saber exactament quant espai ocupa cada carpeta al disc.

Comproveu les mides de les carpetes d'Outlook

Per veure la mida de les carpetes a l'Outlook:

1. Seleccioneu l'arrel del compte o del fitxer PST que voleu examinar amb el botó dret del ratolí.
2. Selecciona Propietats del fitxer de dades des del menú.
3. Selecciona Mida de la carpeta.

Comproveu les mides dels vostres carpetes a Outlook 2003 i 2007

Per veure la mida de les carpetes d'Outlook 2003 o Outlook 2007:

1. Selecciona Eines> Neteja de la bústia des del menú.
2. Selecciona Mostra la mida de la bústia .
3. Selecciona Tanca (dues vegades) per tancar de nou la vista de la mida de la bústia.

Puc ordenar les carpetes per mida?

És una llàstima Mida de la carpeta La vista no us permet ordenar la llista de carpetes segons la mida.

Redueix la mida d'un fitxer d'Outlook arxivant correu

Arxivar missatges antics o menys freqüentats és una manera fàcil de gestionar totes les carpetes d'Outlook i les mides dels fitxers. Outlook pot fins i tot fer l'arxivament automàticament.

Trobeu els correus electrònics més grans a les carpetes d'Outlook

Perquè Outlook reuneixi tots els correus electrònics més importants que es troben a totes les carpetes:

1. Seleccioneu elCerca bústia actual field a la safata d'entrada Outlook.
   1. També podeu prémerCtrl-E.
2. Assegureu-vos que laCercala cinta és visible i ampliat.
3. Selecciona Eines de cerca a laCercacintaOpcionssecció.
4. Selecciona Cerca avançada del menú que ha aparegut.
5. Assegura'tMissatgeses selecciona a sotaMira.
6. Per cercar més carpetes que la safata d'entrada (o la carpeta que estigui oberta actualment a la finestra principal d'Outlook):
   1. Selecciona Navega.
   2. Assegureu-vos que totes les carpetes que voleu buscar estan marcades a sotaCarpetes.
      1. Normalment, comproveu la carpeta arrel del compte o dels fitxers PST que vulgueu incloure a la vostra cerca i assegureu-vos-neCerca subcarpetes també es verifica.
      2. Lamentablement, Outlook no us permetrà cercar comptes i fitxers PST.
   3. Selecciona D'acord.
7. Obriu elMés opcions pestaña.
8. Assegura'tmés gran que es selecciona a sotaMida (kilobytes).
9. Introduïu alguna cosa semblant a 5000 (~ 5 MB) a sotaMida (kilobytes).
   1. Podeu triar un nombre més gran o més petit, per descomptat, per obtenir més o menys resultats.
10. Selecciona Trobeu ara.
11. Per ordenar els resultats de la cerca per mida:
    1. Selecciona Per data als encapçalaments del resultat de cerca.
    2. SeleccionaMidadel menú que ha aparegut.

Ara, feu doble clic a qualsevol element per obrir-lo i tractar-lo com consideri oportú. També podeu fer clic al vermell x ( ❌ ) als resultats de la cerca per esborrar qualsevol missatge immediatament.