Després d’un bulliciós mes de viatges a la ciutat, d’esdeveniments laborals i de problemes familiars, em vaig adonar que tenia problemes per tranquil·litzar-me. El meu enfocament estava bloquejat en el mode disco-ball, difractat en un calidoscopi de peces brillants. Com a resultat, no vaig poder aprofundir en les meves prioritats, i, per contra, vaig deixar de retardar.
Un dia, mentre vaig deixar de respondre els correus electrònics de feina, redactant el meu pupitre de papers, rebuts i dispositius, vaig començar a pensar com el meu escriptori mental també podria utilitzar una neteja. Al cap i a la fi, és fàcil veure que un espai de treball desordenat disminueix la productivitat, però sovint oblido que una ment desordenada pot fer el mateix.
Ja veieu, el vostre cervell no està construït per dividir la seva atenció en moltes direccions. Cal que estigui una mica organitzat i en pau perquè pugueu filtrar la informació a les carpetes mentals adequades i, en realitat, fer-ho. I per aconseguir que el teu cervell estigui en aquest estat ideal, has de fer espai esborrant alguna trastorn mental.
Així que si la vostra ment se sent una mica enfangada, comenceu a utilitzar aquests cinc consells per organitzar els vostres pensaments, preocupacions i tasques. Obtindràs ràpidament una mica d'espai clar, que t'ajudarà a refrescar, a centrar de nou i a aconseguir que el cervell torni al camí.
1. Listània
Les llistes són com la botiga de contenidors per a la ment: us ajuden a compartimentar el vostre desordre mental de mil maneres diferents. Sembla senzill, sí, però afegir algunes llistes a la vostra vida realment funciona.
En primer lloc, aparcar alguna cosa en una llista de tasques allibera una àrea mental valuosa, ja que una vegada que hi hagi una tasca complicada a la vostra llista, no us haureu de preocupar més de recordar-la. Amb totes les vostres responsabilitats organitzades en un sol lloc, podeu triar estratègicament què heu de fer després en lloc de volar pel seient dels pantalons. (Consulteu alguns dels meus consells preferits per maximitzar la vostra llista de tasques.)
Però, una llista de tasques soles només us permet accedir fins ara (més endavant). Per anar un pas més enllà, feu una llista de prioritats a més o en funció de la vostra llista de tasques. Aquesta és una llista diària de les dues o tres prioritats principals (és important mantenir-la limitada per evitar crear només una altra llista de tasques generals) per ajudar-vos a avançar en les qüestions que importen. Aquí és on trieu l’impacte sobre allò que podríeu sentir urgent. Quan identifiqueu quelcom com a prioritat, és més probable que us concentreu en ell com un raig làser a través del desordenat en lloc de pressionar-lo cap a un altre dia.
I finalment (no us preocupeu, només un altre!), Creeu una llista feta per registrar tot el que heu realitzat durant el dia. Aleshores, quan tingueu ganes de perdre't enmig del brunzit, podeu fer una ullada a què heu fet, la qual cosa us donarà un impuls de motivació i un focus renovat a seguir aconseguint.
2. Automatitzar a distància
Dit això, una paraula de precaució: quan la vostra llista de tasques està aglutinada per petites tasques repetitives, és fàcil quedar-se atrapat en tot allò que apareix primer, en lloc del que és realment el més important. Per tal de tallar algunes d’aquestes responsabilitats menys urgents, proveu un servei automatitzat, com Zapier, que us permetrà delegar tasques de treball repetitives en un assistent d’internet personal.
Per exemple, com a part del meu treball, he de fer un seguiment dels llançaments i bloggers convidats, així que configuro un "zap" per desar automàticament tipus de missatges de correu electrònic específics en un bloc de notes d'Evernote separat. D’aquesta manera, quan haig d’ordenar les publicacions potencials, no he de perdre el temps arrelant a la meva safata d’entrada. Altres "zaps" populars inclouen afegir automàticament assistents a Eventbrite a MailChimp i programar automàticament publicacions de mitjans socials mitjançant Buffer.
La bellesa d'aquest tipus de delegació automàtica és que simplement podeu definir-la i oblidar-la, principalment a la vostra llista de tasques. Així, en comptes d’interrompre el flux de la jornada laboral amb petites tasques, podeu concentrar-vos en les coses d’impacte que requereixen l’atenció i l’atenció.
3. Abraça el calaix de brossa
El calaix de brossa és un vici i una necessitat per a la llar i l'oficina on ompliu les notes arrugades, les bateries potser mortes i tot tipus de probabilitats i extrems que no tinguin una casa adequada.
Sorprenentment, aquesta estratègia també pot funcionar per a la vostra ment: en lloc d’acumular contínuament molèsties mentals, elimineu una càrrega creant un “calaix de brossa” digital. Comenceu a enviar els vostres pensaments a una pàgina electrònica amb una eina com Evernote. Això us permet traslladar totes les vostres brillants idees, notes, llistes i articles desats que no tenen una altra llar a un lloc digital, que us ajudarà a netejar algun espai mental valuós, sense afegir papers i llibretes al calaix de brossa real. .
I no us preocupeu: amb un ràpid desplaçament a través de la "brossa" (és a dir, una cerca ràpida), podreu trobar qualsevol cosa que necessiteu.
4. Gestiona la safata d'entrada
Jo no sóc assistent de Inbox Zero, però sé que tinc més coses quan no he de picar cada cop que obro el meu correu electrònic. Saber que la vostra safata d’entrada no es desborda us pot estalviar molt d’estrès mental, cosa que us pot ajudar a centrar-vos en altres tasques més importants. Per tant, estalvieu-vos que no us ofegueu lentament línia de temes per línia de tema fent una neteja de molla de la safata d'entrada.
Primer, anul·lar-se de la subscripció dels correus electrònics promocionals (que en realitat mai no s’obren) i desactivar les notificacions d’obstrucció de LinkedIn i Facebook. Aleshores, filtreu i embusteu diferents tipus de correu electrònic no essencial a les seccions especificades de la safata d'entrada, de manera que pugueu tenir-les a mà si les necessiteu, però no les heu de veure cada vegada que inicieu la sessió.
També m’agrada utilitzar programes com Boomerang o Followup.cc per programar correus electrònics i enviar recordatoris, de manera que puc fer front a missatges de correu electrònic al meu temps.
5. Penseu-hi
Quan teniu una llista de coses inacabables, sovint se sent contraproduent dedicar-hi temps a la reflexió; més pensaments s’afegiran a la trastorn mental, oi? Però, segons la meva experiència, cobrar endavant sense prendre's temps per reflexionar només empitjorarà l'embolic.
A la fi, revisar periòdicament com heu passat el vostre temps us proporcionarà una visió detallada sobre com arribeu al vostre estat actual, com avançar estratègicament i com funcioneu millor en general.
Per tant, comenceu a guanyar-vos temps per reflexionar o fer publicacions. Penseu en (o anoteu) què us crida l’atenció, per què un projecte en concret no s’enlaira o quan durant el dia sou més productiu. En desembalar i articular els vostres pensaments en zoom, en lloc de sentir-se com una gran exclamació ( argh ! I blergh! Són habituals per a mi), podreu precisar exactament el que heu de fer per avançar.
Recordeu que el vostre estat d’ànim s’entrellaça amb la qualitat del vostre treball i relaxació. Per tant, atraqueu la intensitat de les boles de la discoteca, respireu profundament i feu una mica d’informació mental. Al final, entraràs en contacte amb les teves veritables prioritats.
