Microsoft Word ofereix diferents nivells de protecció que es poden aplicar als vostres documents, cosa que us permet dictar si algú altre pot editar el contingut o, fins i tot, obrir-los. Això es fa tancant els vostres documents amb una contrasenya i configurant diversos paràmetres de protecció segons les vostres necessitats individuals.
Nota: Encara que aquestes funcions no estan disponibles a Word en línia, podeu controlar qui comparteixi els vostres documents i si té o no l'accés a la edició d'aquests documents.
Com bloquejar un document de Word a Windows
Seguiu les indicacions següents per bloquejar el document mitjançant la funcionalitat de protecció de contrasenya a Word 2010 o posterior.
- Obriu el document de Word que voleu protegir.
- Seleccioneu el Dossier fitxa, situada a l'extrem superior esquerre, i seleccioneu Info des del panell del menú esquerre.
- Selecciona Protegeix el document.
- Apareixerà un menú desplegable amb diverses opcions.
- Selecciona Cifrar amb contrasenya.
- Se us demanarà que introduïu una contrasenya, que serà necessària quan tothom intenti obrir aquest document endavant.
- Avís: Aquesta contrasenya és no recuperable, així que assegureu-vos d'emmagatzemar-lo en algun lloc segur.
- Selecciona D'acord.
- Ara se us demanarà que torneu a introduir la contrasenya. Feu-ho i seleccioneu-lo D'acord.
- Apareixerà un missatge al Protegeix el document Es requereix una secció on es demana una contrasenya per obrir aquest document.
Com bloquejar un document de Word en macOS
Seguiu les instruccions següents per bloquejar el document mitjançant la funcionalitat de protecció de contrasenyes a MacOS.
- Obriu el document de Word que voleu protegir.
- Feu clic al Revisió pestanya, situada prop de la part superior de la interfície de Word.
- Feu clic Protegeix el document.
- El quadre de diàleg Password Protect ara s'hauria de mostrar, superposant la finestra de Word principal.
- Per exigir una contrasenya per visualitzar aquest document, introduïu-ne un en el Estableix una contrasenya per obrir aquest document camp. Se us demani que torneu a introduir aquesta contrasenya una segona vegada.
- Per exigir una contrasenya per fer canvis a aquest document, introduïu-ne un en el Estableix una contrasenya per modificar aquest document camp. Se us demani que torneu a introduir aquesta contrasenya una segona vegada.
- Nota: No es requereix una contrasenya per obrir i llegir els continguts d'aquest document.
- Avís: Aquestes contrasenyes són no recuperable, així que assegureu-vos d'emmagatzemar-los en algun lloc segur.
- Feu clic D'acord per bloquejar parcial o totalment el document.
Com afegir restriccions a un document de Word
A més de bloquejar el document de Word amb una contrasenya, podeu aplicar restriccions addicionals per controlar els tipus específics d'edicions que altres usuaris poden fer. Això és útil si us proporcioneu accés però voleu limitar determinats canvis al contingut del document.
Addició de restriccions a Windows:
- Seleccioneu el Revisió pestanya, situada cap a la part superior de la interfície de Word.
- Selecciona Restringeix l'edició, trobat a la Protegir secció de la barra d'eines principal.
- La interfície d'edició restringida es desplaça ara al costat dret de la pantalla, que conté restriccions de format i configuració configurables. Aquests inclouen la possibilitat de permetre només comentaris, canvis de seguiment o entrades de formulari al vostre document. També podeu limitar el format a un conjunt específic d'estils (és a dir, només HTML).
- Consell: A més, podeu seleccionar regions específiques del document per permetre que només els grups designats els editin mentre restringeixen els canvis a tots els altres usuaris.
- Seleccioneu el X a l'extrem superior dret de la interfície d'edició restringida una vegada que estigui satisfet amb la vostra configuració.
Addició de restriccions a macOS:
- Feu clic al Revisió pestanya, situada cap a la part superior de la interfície de Word.
- Feu clic Protegeix el document.
- El quadre de diàleg Password Protect ara s'hauria de mostrar, superposant la finestra de Word principal. A la Protecció secció, col·loqueu una marca de verificació al costat Protegiu el document per a.
- A partir d'aquí, podeu optar per restringir les edicions dels comentaris, els canvis seguits, les entrades del formulari o, fins i tot, configurar el document sencer a només lectura. També podeu incloure una contrasenya opcional requerida per fer aquestes edicions abans esmentades si ho desitja.
- Feu clic D'acord un cop satisfets amb la vostra configuració.
Com desbloquejar un document de Word
Si anteriorment heu bloquejat un document de Word, eliminar-ne la restricció de protecció per contrasenya és un procés bastant senzill, sempre que hàgiu iniciat la sessió com a propietari del document. Segons la vostra plataforma, repetiu els passos del respectiu tutorial anterior fins que hagueu tornat al botó "Protegeix el document".
Usuaris de Windows:
- Selecciona Protegeix el document.
- Selecciona Cifrar amb contrasenya.
- Traieu la contrasenya del camp proporcionat i, a continuació, seleccioneu D'acord per desbloquejar el document.
usuaris de MacOS:
- Feu clic Protegeix el document.
- Elimineu la contrasenya o les contrasenyes dels camps subministrats i, a continuació, feu clic a D'acord per desbloquejar el document.