Consells de Microsoft Word? Ja sé què estàs pensant: torna a ser el 1995? Torno al setè grau?
No, definitivament som al 2016. Però això no significa que el programari de Microsoft sigui una relíquia del passat. De fet, la seva suite Office l'utilitzen més de 1.2 mil milions de persones a tot el món. El més probable, inclòs tu, també.
Tot i que podeu considerar el programa com una molèstia que ja es produeix des dels dies de l'escola mitjana, podeu obtenir treballs seriosos amb ell si sabeu com utilitzar-lo correctament. I no, no parlo només de saber crear columnes i canviar la mida del text.
A continuació, es mostren 11 trucs menys coneguts però molt eficaços per convertir Word en el teu millor amic de treball.
1. Si perdreu el temps formatant el mateix informe cada setmana
No heu de perdre un minut més jugant amb totes les funcions d’estil per a cada document que creeu. En lloc d'això, desa el format favorit perquè puguis aplicar fàcilment "Estils ràpids" a qualsevol text en pocs segons.
Aquí és Com
2. Si heu de tallar i enganxar contínuament seccions de text
Normalment només es pot treballar amb una selecció de text alhora. I això pot ser frustrant si es mou molt de text. Però, amb la funció "punta" de Word, podeu recollir diverses seleccions i enganxar-les totes alhora a una ubicació nova. Menys desplaçament, més treball!
Aquí és Com
3. Si no enteneu per què el vostre format no es mostra correctament
Estalvieu-vos d'aquests moments de l'ordinador que estic "em vaig a trencar", mostrant signes de format. A continuació, veureu on és realment cada espai, pestanya, paràgraf (etc.) perquè pugueu eliminar allò que no voleu. Perquè qui no s'ha tornat boig en un espai de doble espai automatitzat al qual no us vau inscriure?
Aquí és Com
4. Si no podeu controlar les correccions automàtiques
Una de les queixes més freqüents que escolto dels usuaris és que no poden impedir que el seu ordinador canviï algunes coses que escriuen. Està pensat per ser útil, però no sempre voleu que tres guions es converteixin en una línia horitzontal o punts de vinyeta per a cada llista. Acaba aquests moments "argh" desactivant el format automàtic.
Aquí és Com
5. Si voleu col·laborar amb altres de manera simultània
Si també sou un usuari de Google Docs, ja sabeu el més útil que podeu editar un document simultàniament amb els vostres col·laboradors. El Word 2016 conserva ara una còpia de la vostra obra al núvol per tal de poder “coautor-la” amb altres persones fins i tot al mateix temps. A més, podreu accedir-hi des de diferents dispositius per poder-lo editar des de qualsevol dispositiu.
Aquí és Com
6. Si heu de veure dos documents de costat per costat per a la comparació
Quan heu de mirar dos documents en comparació, podríeu obrir-los sempre en dues finestres independents. No obstant això, utilitzeu aquest truc i podreu "sincronitzar" el text de tots dos perquè es desplacin junts, fent que la vostra verificació sigui més fàcil que mai.
Aquí és Com
7. Si voleu fer-ne més en menys temps
Què tal de fer les vostres dreceres de teclat per a qualsevol tasca que feu repetidament? Podeu assignar (o canviar) dreceres a qualsevol funció que ja no en tingui. Tota la vostra vida pot ser tan fàcil com ara copiar / enganxar.
Aquí és Com
8. Si necessiteu més informació sobre el vostre document actual ara mateix
Una característica útil del Word modern és la barra d'estat a la part inferior. Probablement ho heu notat, però també heu notat la informació que no us ha estat tan útil. Personalitzant-lo, veuràs exactament el que has de saber.
Aquí és Com
9. Si estàs cansat de escriure les mateixes paraules una vegada i una altra
L’ordinador és una bèstia poderosa, de manera que posa-la en funcionament i estalvia’t cops de tecla preciosos tenint frases o fins i tot frases o paràgrafs sencers a punt per ser inserits en qualsevol moment i en qualsevol lloc.
Aquí és Com
10. Si voleu mantenir determinats documents fàcilment disponibles
Per què no adapteu la vostra llista de "Documents recents" per mostrar-los els que més necessiteu? Això significa menys temps per buscar noms de fitxers que no podeu recordar i més temps realment en el document que heu d'utilitzar.
Aquí és Com
11. Si necessiteu saber si el vostre contingut és correcte per als vostres lectors
Aquesta és una forma ràpida d’esbrinar el text que és fàcil d’entendre. D’aquesta manera, podeu estar 100% segur que és adequat per al vostre públic.
Aquí és Com
Microsoft ha mantingut el seu lloc com a eina de productivitat important durant tots aquests anys. I ara podeu treure el màxim partit amb aquests consells per fer el vostre treball més ràpid (i amb molta menys frustració).
