Ens encanta tenir exemples. És molt més fàcil seguir una recepta, crear un trencaclosques, o sí, fins i tot escriure una carta de presentació quan saps com ha de ser el producte final.
Això és el que us donarem: tots els exemples i consells de les cartes de presentació que necessiteu per fer brillar la vostra (malauradament no som experts en receptes o trencaclosques).
Voleu posar-vos en contacte amb els negocis? Saltar a:
- Per què molestar amb una carta de presentació?
- Els elements d’una carta de presentació perfecta
- Exemple # 1: La carta tradicional de presentació
- Exemple # 2: La carta de presentació d’Impacte
- Exemple # 3: La carta de presentació de l’exemple d’escriptura
- Exemple # 4: La carta de presentació del canvi de carrera
Per què molestar amb una carta de presentació?
Abans de saltar, convé remarcar per què encara existeixen cartes de presentació i mereixen la vostra atenció. Aposto quan veieu una fitxa de treball en la que és "opcional", envieu un currículum i continueu. Tanmateix, realment esteu fent un servei de dissenys, no creant-ne un (o escrivint-ne un de super genèric o fórmic).
"Quan escrius un currículum sovint estàs limitat per l'espai, pel currículum parlat, per paraules clau, estàs enfront de molts requisits tècnics", diu Melody Godfred, entrenadora de la carrera de Muse i fundadora de Write in Color. llegeix milers de cartes de presentació al llarg de la seva carrera professional, "mentre que en una carta de presentació teniu l'oportunitat d'elaborar una narració que no s'alinea no només amb la posició a la qual sol·liciteu, sinó també amb la companyia a la qual sol·liciteu."
Quan escrius un currículum sovint es limita a l’espai, al currículum a parlar, a les paraules clau, estàs en contra de molts requisits tècnics, mentre que en una carta de presentació tens l’oportunitat d’elaborar una narració que no s’alinea. només amb la posició a la qual sol·liciteu, però també amb l'empresa a la qual sol·liciteu.
T’ajuda a explicar la teva proposta de valor, a destacar-te de la pila i a crear “continuïtat entre la teva aplicació i la persona que seràs quan entris a l’habitació”, diu Godfred. Si hi ha un buit en el vostre currículum, teniu l'oportunitat d'explicar per què n'hi ha. Si canvieu de carrera, podeu descriure per què feu aquest canvi. Si el currículum és prou avorrit, una carta de presentació us ajuda a afegir personalitat a una trajectòria professional d’una altra manera senzilla.
Convençut? Una mica menys preocupat? Potser no es ven en la idea, però ara saps per què necessites dedicar-hi temps? De qualsevol manera, comencem, prometem que no tindrà indolor.
Els elements d’una carta de presentació perfecta
Tornem als puzles un segon. Estan formats per trossos i peces que s’ajusten a una forma específica de completar el conjunt, oi?
Les cartes de presentació són una mica com els trencaclosques. Quan col·loqueu cada component al seu lloc adequat (i suprimiu les parts que no convinguin), creareu una imatge completa.
Totes les grans cartes de presentació inclouen el següent:
Una línia d'obertura permanent
No "sol·licito". No "estic escrivint a ser considerat per a un paper". No "Hola!" Com va? Contracteu-me! "
La seva línia d’obertura és tot. Com començar una carta de presentació influeix en si algú continua llegint, i en voleu, oi?
"Començar amb alguna cosa que et connecti immediatament a l'empresa és essencial: una cosa que digui a la companyia que no es tracta d'una carta de presentació genèrica", diu Godfred. "Tot i que el vostre segon paràgraf és una cosa que no canvia mai, aquesta primera introducció és on heu de dir alguna cosa que digui a l'empresari", vaig escriure això només per a vosaltres. ""
Pot ser una memòria de la infància que us torni a la missió de la companyia. Pot ser una història sobre l’època en què t’has enamorat del producte de l’empresa. Pot ser una anècdota d’una altra feina o experiència que demostri quina duresa tens d’un treballador. Amb el que decidiu obrir, feu que sigui memorable.
Un clar clar
Godfred explica els propers paràgrafs, on s'inclouen una de les dues coses: "Si ets algú que està en transició de carrera i necessita explicar aquesta transició, ho fas allà". Però si no ets un canviador de carrera., utilitzeu aquesta secció per "colpejar-los amb els resultats més forts que tingueu alineats amb l'oportunitat", afirma.
Ryan Kahn, entrenador de museu i fundador de The Hired Group, ho diu. És a dir, la part en què us vendeu per a la posició i per què sou qualificat.
Godfred destaca que aquesta secció ha de tenir un equilibri entre les habilitats suaus i dures. Parleu de la vostra experiència amb Salesforce o fent treballs de SEO (i obteniu paraules clau de la descripció de feina! Més informació sobre això més endavant), però també ressalteu la vostra capacitat per liderar equips i comunicar-vos de manera eficaç.
"Les empreses estan adoptant l'autenticitat, estan adoptant la humanitat, busquen persones que s'ajusten a la seva cultura. Quins són els vostres valors? Què opteu? ”, Diu Godfred. Aquests valors haurien de ser una part més de la vostra carta de presentació que la del tot.
Una gran línia de tancament
Kahn explica que la vostra línia de tancament podria incloure els vostres propers passos, com ara "Acull l'oportunitat de parlar amb vosaltres més sobre com puc contribuir" o "M'agradaria programar un temps per parlar sobre aquest paper i la meva experiència. ”
Però, el que és més important, “voleu assegurar-vos que esteu graciosos i agraint-los”, diu. Malgrat que sembli un tòpic, mai no fa mal acabar amb un simple “gràcies per la vostra consideració”.
Tanmateix, podeu excloure la línia "referències a petició". "Si un empresari vol les vostres referències, millor que cregueu que les demanarà", diu Godfred.
Uns altres elements bàsics de la carta de presentació
En primer lloc, si us plau, us prego que dirigeixi la vostra carta de presentació a una persona. No “A qui pot interessar” o “Benvolgut senyor o senyora”. La gent no parla així, per què voldrien llegir-la?
En segon lloc, tingueu en compte el sistema de seguiment dels sol·licitants o ATS. Aquest robot us explicarà la carta de presentació de la manera que ho fa amb el vostre currículum, de manera que voldreu difondre les paraules clau rellevants de la descripció del lloc de treball a la vostra carta de presentació on tingui sentit.
En tercer lloc, consulteu les dades de contacte que hi ha, inclosos el vostre nom, número de telèfon i correu electrònic (la majoria de vegades, la vostra adreça i la seva no són rellevants), i a totes les pàgines, si la vostra és sobre una.
"Imagineu que trobareu una carta de presentació i la imprimiu amb un munt de sol·licituds per revisar i que no conté la informació de contacte de la persona", afirma Godfred. "Mai voldreu posar-vos en una situació en què sou la persona adequada i no us poden trobar."
I sabeu que el ATS no pot llegir una formatada boja, de manera que manteniu el vostre tipus de lletra i disseny senzill.
Com començar a escriure una carta de presentació
En general, diu Godfred, "quan esteu en contra de la disminució de les atencions, més concis podreu ser millor. Feu que compti cada paraula ”.
Per començar, sempre suggereix que els seus clients facin un “atropellament de cervells”. Un cop acabes d’incloure les teves idees a la pàgina, després “pregunta’t com pots tallar la meitat.” Amb aquest procés, “trobaràs que Diu que aquestes frases tan genèriques solen ser les primeres a dir-ho ”, diu. Només teniu tant d’espai per treure el vostre punt d’interès, així que centreu-vos en la informació que no s’indica en un altre lloc en lloc de simplement regurgitar el vostre currículum.
A una carta de presentació, molt menys fer-ho, es pot semblar molt per això, a Kahn li agrada recordar als seus clients que la qualitat arriba primer. Dirigiu-vos als llocs de treball més qualificats i destinats i aporteu-los tota la vostra energia en lloc de provar centenars de cartes de presentació. És possible que no pugueu sol·licitar tantes feines, però teniu garantits de millors resultats quant a la taxa de resposta.
Cartes de presentació inclouen totes les formes i mides
Tant si escriviu una carta de presentació per a un científic de dades com a un càrrec d’ajudant executiu, una pràctica o un rol de nivell superior, una startup o una empresa Fortune 500, voldreu adaptar-la al paper, a l’empresa i a cultura (per no dir, la descripció del lloc de treball).
No et preocupis Tenim exemples dels quatre tipus bàsics de cartes de presentació a continuació: una carta de presentació tradicional, una carta de presentació d’ impacte, una mostra de presentació d’escriptura i una carta de presentació de canvi de carrera . També hem inclòs les descripcions de treballs exactes per a les quals estan escrits, que us ajudaran a adaptar-vos a una posició concreta.
Una nota abans de llegir: hi ha una diferència entre la carta de presentació i el correu electrònic que envieu amb la sol·licitud. Si no esteu segurs de si voleu copiar i enganxar la vostra carta al vostre correu electrònic o adjuntar-la com a document, la pràctica habitual és escollir els dos o no els dos.
Exemple # 1 La carta de presentació tradicional
Una carta de presentació tradicional, segons el que endevina, es basa en la plantilla de carta mitjana de presentació. El més probable és que escriviu aquesta versió si sol·liciteu una empresa molt tradicional (com ara un despatx d’advocats o una empresa sanitària important) o un paper molt tradicional (com un advocat o un comptable), o quan només esteu buscant per presentar-vos. més conservador i segur.
La descripció del lloc de treball
Suposem que sol·liciteu una obertura de feina paralegal . La descripció del treball pot semblar així:
Responsabilitats
- Redacció de documents legals rutinaris per a revisió i ús dels procuradors
- Coordinar i organitzar materials i presentacions per a reunions del consell
- Investigueu temes relacionats amb els negocis legals i relacionats i informeu les conclusions i conclusions a l'equip
- Oferir suport administratiu legal general de l’equip jurídic
- Mantenir els calendaris i assegurar la presentació oportuna
Requisits
- Llicenciat o equivalent d’educació i experiència laboral rellevants
- Fortes habilitats comunicatives (orals i escrites)
- Fortes habilitats organitzatives, multitasques i prioritzadores
- Competència amb Microsoft Office Suite
- Actitud de confiança, positiva, energètica i optimista amb voluntat d’enrotllar les mànigues
Exemple de carta de presentació
Sota els límits de mantenir les coses estrictament professionals, aquí teniu el que podríeu escriure sense semblar massa avorrit ni argot-i:
Descarregueu aquest exemple
Per què funciona?
És curt, dolç i fins al punt. A la vegada, és molt útil per fer les coses de forma detallada i oportuna i una energia per ajudar a qualsevol lloc. També ofereixen algunes paraules clau importants: hi ha implementat un nou sistema de calendari. Les meves qualificacions inclouen un títol de batxillerat …, formació a LexisNexis, Westlaw i Microsoft Office Suite …
Finalment, manifesta un autèntic interès en aquesta empresa específica en les seves línies d’obertura.
Exemple # 2 La carta de cobertura d’impacte
La carta de presentació d’impacte funciona millor per a les funcions on s’espera que obtingueu determinats objectius o resultats. Potser estàs en vendes i la feina demana colpejar una quota cada trimestre. O potser és un planificador d’esdeveniments que vol mostrar-vos que podeu organitzar X nombre de conferències o crear un número Y de campanyes de màrqueting. La clau per a això serà, doncs, posar les seves realitzacions al centre i al centre.
La descripció del lloc de treball
Heu trobat una obertura per a un gestor de màrqueting de correu electrònic . La descripció del lloc de treball estableix el següent:
Responsabilitats
- Gestioneu l'estratègia i el calendari de màrqueting de correu electrònic, incloent redacció, optimització, seguiment, informes i anàlisi de campanyes
- Millora l’èxit de la campanya mitjançant l’optimització de conversions, proves d’A / B i execucions d’experiments
- Mesureu i informeu sobre el rendiment de les campanyes, valorant els objectius
- Col·labora amb l’equip de disseny per determinar l’estratègia de contingut i garantir que se segueixen les directrius de marca als correus electrònics
- Associa’t i col·labora de forma transversal amb equips de vendes, productes, màrqueting de productes i dades
Requisits
- 3 anys més en màrqueting per correu electrònic o camp equivalent
- Experimenteu amb Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel i SEO més
- Excel·lents habilitats de comunicació (oral i escrita) i un ull per copiar
- Jugador d'equip amb fortes habilitats interpersonals, de creació de relacions i de gestió de grups d'interès
- Excel·lents habilitats de gestió de projectes, resolució de problemes i gestió de temps, amb capacitat de fer taques múltiples de manera eficaç
Exemple de carta de presentació
La vostra personalitat pot brillar més directament mitjançant aquest tipus de cartes de presentació, però voldreu assegurar-vos que les vostres habilitats i èxits es distingeixen:
Descarregueu aquest exemple
Per què funciona?
Aquesta carta de presentació mostra de manera concisa els assoliments importants de la persona i els relaciona amb la descripció del lloc de treball. Si afegeix el context de com es van crear, supervisar i completar els seus projectes, serà capaç de mostrar la importància de resultats.
Una cosa que cal destacar: aquesta persona no incloïa habilitats com Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel i SEO, que figuren a la descripció del lloc de treball. El motiu pel qual van decidir-ho no va ser simplement perquè aquestes habilitats tenen més probabilitats en el seu currículum i van voler utilitzar l’espai que tenien per parlar de projectes específics i explicar una història no visible en altres parts de la seva aplicació.
Exemple # 3 La carta de presentació de l’exemple d’escriptura
Sovint, per a papers en els quals es produeix una comunicació com ara la publicació de publicitat, copiar, o informar, la vostra carta de presentació substituirà o complementarà les mostres d’escriptura. Per tant, és tan important escriure amb eloqüència com mostrar el vostre conjunt d’habilitats.
La descripció del lloc de treball
Prenem l’exemple d’una posició d’ escriptor de personal . Els requisits poden incloure els següents:
Responsabilitats
- Pinta i escriu contingut editorial i col·labora amb equips per informar sobre temes i tendències oportunes
- Avaluar el rendiment del contingut i les tendències digitals diàriament per ajustar constantment els llançaments i envasos
- Utilitzeu eines CMS, seleccioneu estratègicament fotos i vídeos i sol·liciteu gràfics originals per optimitzar tot el contingut escrit per aconseguir un màxim de compromís
Requisits
- Almenys 2-3 anys d’experiència creant contingut en una primera sortida digital
- Fortes habilitats d’escriptura i reportatge i capacitat d’escriure de manera clara i ràpida
- Familiaritat amb el treball en un CMS i amb eines d’analítica com Google Analytics
- Pensador estratègic dirigit a la data límit i amb un avantatge per elaborar títols de clic i
- Contundent col·laborador que prospera en entorns trepidants
Exemple de carta de presentació
Diverteix-te amb aquest, però assegureu-vos que heu verificat triplicadament els errors d’ortografia i gramàtica i mostreu les vostres millors tàctiques d’escriptura:
Descarregueu aquest exemple
Per què funciona?
Aquest candidat s’apassiona clarament per aquesta publicació específica i condueix amb una anècdota personal única relacionada amb la missió de l’empresa i mostrant a més la seva capacitat per explicar històries d’una manera convincent. Hi ha paraules clau i frases rellevants, segur, però no s’hi inclouen. Cada frase porta una veu específica, demostrant que aquesta persona sap comunicar-se eficaçment.
Exemple # 4 La carta de cobertura del canvi de carrera
Com he dit anteriorment, les cartes de presentació poden tenir un gran paper per ajudar els canviadors de carrera a demostrar la seva valor, sobretot quan no està clar com es transfereixen les teves habilitats a aquest nou camp.
Escriure una carta de presentació del canvi de carrera requereix una mica més d’estratègia. Voleu posar de manifest les habilitats que teniu en relació amb la descripció del lloc de treball, però també voldreu establir una línia entre les experiències que teníeu en el passat i les responsabilitats que podríeu tenir en aquest nou paper. Per acabar, voldreu explicar, si no ho feu èmfasi, per què feu aquest canvi i què us condueix cap a aquesta indústria, empresa o posició específica.
La descripció del lloc de treball
Diguem que és algú que té experiència donant suport a un equip de vendes com a auxiliar administratiu i que ara vol convertir-se en representant de vendes . Trobeu la publicació següent de la feina:
Responsabilitats
- Desenvolupar noves tècniques i estratègies de vendes per construir gasoductes i assolir els objectius de l'equip
- Coordinar-se amb altres equips per augmentar els esforços de generació de plom
- Ajudeu en el processament de nous negocis, inclòs el contacte amb clients per finalitzar les transaccions de vendes i serveis
Requisits
- 1-3 anys d’experiència en vendes amb èxit
- Fortes habilitats comunicatives (orals i escrites)
- Capacitat de prosperar en un entorn ràpid i constant
- Capacitat de treballar de manera independent per planificar, establir prioritats i organitzar eficaçment el treball
- Capacitat demostrada per ser persuasiva, persistent i confiada per tancar una venda
Exemple de carta de presentació
A continuació, es mostra com podeu traduir la vostra experiència passada a aquesta nova (i emocionant) perspectiva:
- A Crabapple Media vaig assistir en la coordinació de tres llançaments anuals d’estratègia de vendes, amb un augment del 26% en el pipeline YoY.
- A Sunshine Inc., vaig donar suport a 12 membres de l’equip independent en els seus esforços de generació principal. També he assistit a la tramitació d’una mitjana de 300 transaccions de vendes cada trimestre.
- Prospero en entorns ocupats i en constant transformació que em requereixen una comunicació clara i concisa. Donar suport a un equip de gran volum i a un executiu ocupat em va ajudar a perfeccionar aquestes habilitats; normalment enviava més de 200 correus electrònics al dia.
Descarregueu aquest exemple
Per què funciona?
L'obridor us atrau i us portarà a desitjar més informació. Anota la banya de la persona, però és traçable. A continuació, les següents seccions de parella expliquen tant la seva experiència en l’espai de vendes com en els rols d’abans, i s’enllaçaran amb això per què s’apliquen a aquest treball específic. De forma similar a la carta de presentació d’impacte, l’autor enumera algunes de les qualitats més importants que aporten a la taula, fent una mica d’enllaç de paraules clau i reprendent el buit explicant al llarg del camí.
Tant de bo aquests exemples de cartes de presentació us ajudin a mesura que aneu a abordar els vostres. Recordeu: aquest és només un petit pas en el procés. Preneu-vos el temps, però apreneu a seguir endavant quan us ho heu dedicat tot.
Per orientar-lo, llegiu algunes de les millors cartes de presentació que heu trobat i consulta aquesta plantilla de carta de presentació.
I, no oblideu editar-ho! Obteniu més informació sobre com es pot retallar una carta de presentació a una pàgina (perquè no llegeixi més i ningú) i més tot el que heu de revisar abans de prémer enviar.
