Hi ha tota una indústria dedicada a la formació en habilitats de presentació. I moltes persones creuen que un entrenament adequat genera confiança i capacitat de presentació.
Però si avui teniu una presentació i això no és una opció, encara podeu fer moltes coses petites per fer els vostres propòsits salts i límits millors del que hauria estat.
1. Memoritzeu les línies d'obertura
Et sentiràs més confiat i podràs contactar directament amb el públic immediat. A més, la primera impressió de la gent serà que coneixeu el tema i esteu ben preparats.
2. Feu un contacte visual regular
No deixeu de mirar el públic un cop torneu a comprovar les vostres notes. Escriviu recordatoris a tu mateix per mirar i relacionar-se amb les persones amb qui parleu a intervals periòdics.
3. Limiteu les paraules a les diapositives
Les pàgines estan cobertes de paraules? En cas afirmatiu, comprometeu-vos a gastar 20 minuts substituint frases amb qualsevol gràfic, infografia i imatges que ja tingueu al fitxer. I recorda aquesta regla: si ho dius, no cal que la vegin. Si publiqueu alguna cosa en veu alta com a part de la vostra presentació, no cal que ho escriviu en una diapositiva. Sovint crea més una distracció, que un reforç.
4. Utilitzeu notes de presentació separades
Una vegada que la vostra presentació ja no inclogui totes les paraules que teníeu pensat dir, de nou, és una bona cosa: voldreu que aquestes idees siguin en algun lloc per a la vostra pròpia referència. Poseu-les a la secció de notes del programa que feu servir o a un document de text senzill.
Si opteu per un programa independent, assegureu-vos d’incloure recordatoris per quan haureu de passar a la imatge següent. (He vist que els presentadors deixen la mateixa diapositiva cap a la meitat de la seva presentació perquè van oblidar passar el següent gràfic: No vull que això us passi!)
5. Incloure una crida a un membre del públic
Algú us ha ajudat a crear un gràfic, us ha proporcionat consells estratègics fantàstics o a descobrir una visió crítica inclosa a la presentació? Gràcies públicament! Farà que tothom se senti bé i us trobareu tan generós i confiat en les vostres pròpies habilitats. Bonus: És una altra forma de connectar-se amb el públic i sembla que estiguis parlant amb ells, més que no amb ells.
6. Llançar una pregunta retòrica
Les preguntes (fins i tot aquelles a les quals no es vol respondre) són una manera fantàstica de tornar a involucrar a un públic que es distreu amb els seus telèfons intel·ligents o de deixar que la seva ment vagi cap al que és per sopar. La gent canviarà d’atenció si creu que necessita respondre.
Abans de llançar-se als números del quart trimestre, intenteu: "Així, com creieu que es va apilar el darrer trimestre?" No cal que demaneu a la gent que aixequi les mans i que endevinin, només plantegeu-ho com a pregunta i espereu un ritme abans. continuar; mantindrà la gent més interessada.
7. Poseu-vos en dos peus
De vegades, la gent es balla de peus a peu, es moua cap endavant i cap endavant, o es desplaça cap amunt i avall mentre parlen. Un moviment repetitiu innecessari actua com una distracció del que estàs dient.
No estic parlant de persones que puguin passejar de forma natural i còmoda per un escenari o pel frontal de l’habitació. Estic parlant de xerrar o fer una volta perquè estàs nerviós. Et sona, és perfectament correcte plantar els peus abans de començar a parlar i quedar-s’hi, fins al final de la presentació.
8. Decideix què faràs amb les teves mans
Sóc molt culpable de gesticular amb salvatge mentre parlo! Aleshores, intento decidir què faré amb les mans abans que m’aixequi davant d’un grup. O bé poseu les mans pels costats, recolzant-lo suaument sobre un faristol o utilitzeu-les per cridar l'atenció sobre els punts claus.
I mai apuntar directament a l’audiència, perquè sembla amenaçador. La propera vegada que vegis que un polític parli com es diu que en lloc d’assenyalar-lo, ell o ella toca el dit índex al dit polze. Té el mateix impacte que assenyalar sense trobar-se tan agressiu.
9. Practiqueu una sola vegada
Si feu una presentació, us fareu més confiança en el que heu de dir i més fluïts en el lliurament. També pot ajudar a detectar qualsevol problema que necessiti una solució ràpida. No enviareu un missatge de correu electrònic al vostre CEO sense llegir-lo una vegada, així que no us poseu davant dels vostres companys o amb un client sense passar-ho ràpidament.
I recordeu, més no sempre és millor. Si el trobeu massa vegades, podeu començar a sonar com un robot. Un cop t’ajudarà a assegurar-te que tot té sentit i encara sonarà natural.
10. Penseu dues vegades en el vostre final
La vostra presentació finalitza o té un bon final? Moltes persones estan cansades quan planifiquen el final de la presentació i no s’adonen que arribaran a una parada brusca. Però voleu acabar amb una nota que la gent recordarà.
Voleu plantejar-vos una pregunta perquè la gent pensi més endavant? Voleu resumir per què allò que acabeu de dir és tan important? Doneu una mica de reflexió en què voleu que sigui aquest moment final.
11. Cercar enrere
Si no esteu segurs de com acabar, una opció que funciona gairebé cada vegada és recordar a les persones com heu començat i què heu dit. Penseu en aquest exemple: “Vaig començar dient que si podem fer créixer els nostres usuaris fins a 100.000 els nostres ingressos per al 2017 augmentaran un 30%. Us he mostrat un pla per arribar-hi, ara només cal implementar-lo. "
No sempre tindreu el temps que vulgueu dedicar a totes les presentacions. Però les coses petites com un ràpid pas, un crit a un company i un final adequat poden convertir una presentació correcta en una que recordarà la gent per les raons correctes.
