Voleu fer una resolució d'any nou a la qual us podeu adherir?
Un que millorarà de forma immediata la vostra vida i la seva carrera, facilitarà la vida dels teus companys i potser canviarà el món?
Es compromet a escriure correus electrònics millors, més senzills i clars.
El tipus de missatges de correu electrònic que la gent vol esperar per llegir.
El més probable és que passareu més d’una quarta part del dia laboral tractant correus electrònics, de manera que, si hi ha una cosa que trieu actualitzar el nou any, també podreu començar amb les vostres habilitats de comunicació.
A continuació, es mostren 10 maneres d’extreure els vostres correus electrònics de mediocres a grans, a la vegada que inspireu a altres persones que ho facin més.
1. Anuncieu les vostres intencions per endavant i arribeu al punt
2. Intenteu incloure una "gran idea" per correu electrònic
No això: “I què penses vostès? Estic obert a les idees de tothom! ”
4. Sigui sorprenentment generós
5. En el moment de la crítica, sigueu respectuosos i específics
6. Mostra la teva humanitat
7. Informeu-vos al vostre lector què necessiteu i quan ho necessiteu
8. De vegades, envieu correus electrònics que incloguin un compliment, no una demanda o sol·licitud
9. Sempre que sigui possible, acaba amb algunes de les paraules més boniques de la Terra
10. Sobretot: Sorpreneu les persones amb la vostra brevetat
No sempre és possible, però intenta expressar-se en tres o menys frases. O tan a prop com puguis. (Pensa en haiku, no en memòria.)
Si lluiteu per mantenir-lo breu, potser voldreu agafar el telèfon, tenir una conversa cara a cara o passar una mica més de temps pensant en què voleu dir. (El meu quadern de treball gratuït, Feel. Saber. Fes-ho , et pot ajudar a organitzar els teus pensaments abans de tocar "enviar").
Quan escrius millors correus electrònics, establiu un nou baròmetre d’excel·lència, inspirant a tots els que l’envolten a comunicar-se de manera més clara i eficaç.
Pot ser que no estigueu destinats a ser els propers Dalai Lama o Mare Teresa, però ajudant a eliminar la fricció, la irritació i malentesos del vostre lloc de treball? Això és un gran problema.
Al cap i a la fi, un correu electrònic ben escrit pot canviar el dia d'algú, canviar l'actitud d'algú, posar en marxa un projecte o fins i tot canviar la vida d'algú. No se sap mai quins podrien ser els efectes de ondulació.
Per tant, condueix el càrrec. Ser el canvi. Mostra als teus companys com poden ser els missatges de correu electrònic impressionants.
