Assistir a conferències pot ser una de les millors coses que podeu fer per a la vostra carrera professional. Aprendràs sobre les tendències de la indústria, obtindràs noves habilitats i generaràs tot tipus de connexions noves. (I sí, normalment hi ha viatges i àpats gratuïts implicats.)
Però tots aquests altaveus, sessions, contactes i converses també poden ser aclaparadors. A més de portar les embarcacions de targetes de visita i recollir-les d’altres persones, en què més hauríeu de planificar-vos quan tingueu un esdeveniment? De la preparació prèvia a passar una estona fantàstica mentre hi esteu, aquí teniu el que heu de saber per aprofitar al màxim la vostra propera conferència.
Abans de la conferència
1. Assolir Visibilitat
Una manera excel·lent de maximitzar la vostra experiència en conferències és participar d’alguna manera, com ser presentador, dinamitzador de sessions o voluntari del comitè. (Quan veieu la publicació inicial de la conferència, comproveu si hi ha aquestes opcions disponibles o envieu un correu electrònic a l’organitzador de conferències directament per preguntar-lo.) Mentre esteu allà, hi trobareu entre centenars o milers d’altres participants, però si podeu assumir un paper visible, que és una manera senzilla de diferenciar-vos de la multitud.
2. Construir relacions més fortes
Una conferència és el moment de conèixer gent nova, però també és un moment per aprofundir en les relacions que ja teniu. Si coneixeu persones amb les que voleu tornar a connectar-vos o conèixer millor qui hi assistirà (clients, venedors, amics-amics), acudeu unes setmanes abans de la conferència per preparar un moment per reunir-se per prendre un cafè o un àpat. mentre esteu a l’acte.
A la Conferència
3. Obtenir informació
Una gran quantitat de conferències tracten de ser més acollidores per als novells i acolliran una sessió informativa per a primers. Sens dubte, voleu integrar aquest tipus de sessions en la vostra programació, no només per aprofitar les coses, sinó també per conèixer altres participants que, igual que vosaltres, són una mica incerts i busquen formar noves relacions.
4. Trieu les sessions adequades
A la majoria de conferències, hi haurà una gran quantitat de sessions per triar-moltes més de les que podreu assistir! Així que quan plantegeu la programació, feu una ullada a la conferència en general. Consulteu totes les sessions i esdeveniments que us interessen i, a continuació, assegureu-vos que assistireu a diversos temes, sessions de formació de competències i esdeveniments socials i, tot i així, us permetran un temps inferior.
I si us trobeu en una sessió que no és del tot el que creieu que seria, no us sentiu malament per saltar-vos i anar a una altra. Una conferència consisteix en fer servir el vostre temps amb prudència i treure el màxim partit de tot allò que hi ha.
5. Recordeu el que aprèn
Amb dies plens de ponents i sessions, hi ha molt per participar i probablement no ho recordareu tot quan arribeu a casa. Per tant, recopili les seves notes i informació de manera que us sigui més fàcil accedir quan torneu a l'oficina. Independentment del format de presa de notes que vulgueu triar (bolígraf i paper, ordinador portàtil, tauleta, telèfon intel·ligent), al final de cada sessió a la qual assistiu, anoteu els tres punts de compra i qualsevol seguiment que vulgueu fer sobre el tema o amb els altaveus. Això ajudarà a transmetre la memòria i us donarà problemes específics quan torneu a la feina.
6. Connecteu-vos amb els altaveus
És probable que els ponents i panelistes de qualsevol conferència siguin experts en el vostre camp: llegiu: persones que voleu conèixer. Així que no tingueu por de fer preguntes o penjar-se (fins i tot com la darrera persona) en una sessió per saludar, digueu-los que us ha encantat la presentació i agafeu les seves targetes de visita. I si no teniu l'oportunitat de plantejar-vos la vostra pregunta de manera personalitzada, sempre podeu fer-ho un seguiment preguntant-los a Twitter.
7. Esquema als Esdeveniments Socials
Sens dubte, feu temps per assistir a esdeveniments socials de la conferència: són una oportunitat fantàstica per connectar-vos amb la gent en un entorn més relaxat. (Suggeriment: aquests esdeveniments solen ser més importants que les sessions!) I no tingueu por de perdurar-se fins i tot que l’esdeveniment s’acaba: no voleu tallar una gran conversa amb algú només per estar a temps de la propera sessió.
8. Poseu el telèfon intel·ligent
Potser estàs pensant: "Però, tinc tants correus electrònics a l'espera!" O "Em van dir que piulegis sobre l'esdeveniment!" Però aquí teniu el cas: esteu a una conferència per tenir interacció presencial i no ho teniu. No vull que els vostres dispositius electrònics siguin una barrera per fer aquestes connexions. Així que mentre no hagueu de desconnectar completament, poseu el telèfon quan espereu que comenci un taller o feu una pausa al cafè i ofereu-vos l’oportunitat de mantenir converses amb els altres assistents del vostre voltant.
Després de la conferència
9. Seguiment amable
A la conferència vau recollir targetes de visita, nous amics de Facebook i seguidors de Twitter. Després, és hora de fer alguna cosa amb ells. En una setmana després de tornar de l’esdeveniment, envieu un seguiment personal a tots els que vau conèixer perquè us sàpiguen que us ha agradat conèixer-los. També configureu una trucada telefònica o una reunió presencial amb qualsevol persona amb qui vulgueu fer negocis o establir una relació.
10. Paga-ho endavant
Heu obtingut molta informació, inspiració i contactes nous a la conferència, i una de les millors coses que podeu fer amb aquests recursos és compartir-los amb els vostres companys de feina, companys i amics. Envieu vídeos de les sessions que creieu que eren especialment valuoses, parleu sobre alguna cosa que vau aprendre a la propera reunió de personal i expliqueu al seu cap sobre alguns dels contactes interessants que vau trobar. Difondreu les vostres noves habilitats i coneixements, i esperem que els vostres companys tinguin el mateix contacte amb la propera vegada que vagin a un gran esdeveniment.
