T’agrada escriure? Et surt de manera natural? Els companys us lloen per les vostres actualitzacions de correu electrònic nítides i articulades que reben el premi Nobel?
Enhorabona! Perquè si treballes a una oficina o gestiona el teu propi negoci, és probable que passis aproximadament una quarta part de la teva feina fent una cosa:
Escriptura.
Ah, i aquesta és la part del dia que passareu per escriure correus electrònics.
Aquesta xifra no té en compte els informes, les propostes, les directrius de bones pràctiques, les publicacions del bloc, les actualitzacions de Facebook, els tuits, els textos, els capítols de les vostres memòries properes, el guió de TED Talk amb el qual heu estat fent pinya durant els darrers 18 mesos i les ocasionals. Nota de “gràcies” escrita a mà.
Vivim en una era en què la paraula escrita és rei.
I si aquest any escrius més de 40.000 paraules, com a mínim !, també podeu aprendre a fer el màxim possible.
A continuació, es mostren 10 maneres de ser un millor escriptor.
(El tipus d’escriptor les paraules de les quals obté resultats.)
1. Esborra
Abans de seure a escriure (qualsevol cosa), pregunteu-vos: Per què escric?
Quin és el resultat desitjat amb aquesta obra especial?
Esteu escrivint per amenitzar el matí d'algú? Motivar el vostre equip per tornar a entrar al ring després d'una derrota aclaparadora? Animeu la gent a dir "sí" al vostre nou moment de reunió?
La millor redacció acostuma a tenir una clara intenció de sonar. Trieu-la i comprometeu-la.
2. Arribar al punt
En el món empresarial, la brevetat és or.
Si teniu problemes per arribar al punt, preneu un moment per pensar en la persona (o persones) a la qual esteu escrivint i creeu un full de ruta per a vosaltres mateixos emplenant les afirmacions següents:
Aconsegueix aquests tres punts. A continuació, feu referència a ells mentre escriviu per mantenir-vos en bon camí.
3. Estireu-lo cap avall
Albert Einstein va dir una vegada: "Si no pots explicar-ho a un jove de sis anys, no ho entens tu mateix".
Imagineu-vos que esteu escrivint per a una audiència de nens petits: impacients, fàcilment distrets, amb tolerància zero per a l'argot.
Podeu fer pràctiques, en el món real, amb converses reals amb nens. Proveu d’explicar a un nen petit què feu per viure, per a començar. Veureu, molt ràpidament, si el to de l’ascensor és clar i interessant, o no.
4. Escriu des del teu lloc feliç
Alguna vegada has notat que quan tens estrès i intenta “obligar-te” a escriure alguna cosa sorprenent, gairebé mai funciona?
La investigació demostra que posar-se en un estat feliç i relaxat -pensar: dutxar-se- és la clau de la creativitat sota comandament. Quan el vostre cos experimenta una gran quantitat de dopamina, és quan són aquests! els moments ("Oh! Tinc el títol perfecte per a la meva presentació!") solen passar.
No es pot dutxar a la feina? No et preocupis. Hi ha moltes altres maneres d’entrar al vostre lloc feliç abans d’asseure’s a escriure. Juga música energitzant, encén una espelma perfumada, rebota en una bola d’exercicis, tot el que faci falta per ajudar-te a desconnectar i relaxar-te.
5. Doneu-vos un límit de temps
Per a la majoria de la gent, com més temps tens un debat sobre un escrit, pitjor es posa.
Si teniu un motiu clar per escriure i us sentiu feliços i relaxats (vegeu consell # 4), el vostre primer esborrany sol ser millor. No cal que el masteguis sense parar.
Com voleu suprimir la safata d'entrada, per exemple? Doneu-vos un límit de temps (per exemple, dos minuts per correu electrònic) per evitar que us deixeu caure en l'anàlisi-paràlisi.
(Podeu configurar una "llista de reproducció intel·ligent" a iTunes que consta completament de cançons de dos minuts, per mantenir-vos al mateix temps. Quan es canvia la cançó: toqueu "envieu" i continueu!)
6. Pregunteu: "Què escriuria el meu heroi?"
Si teniu problemes per escriure un text sensible on és fonamental colpejar el to emocional adequat, intenteu canalitzar un dels vostres herois personals.
"Què escriuria Mister Rogers en aquesta situació?" "Què diria el Dalai Lama?" "Com podria Richard Branson gestionar aquesta cadena de correu electrònic?"
7. Tanca fort
S'ha perdut en un mar de fils de correu electrònic que no s’acaben de fer? Preguntes que es plantegen sobre preguntes i mai porten a accions decisius?
Proveu de prendre una posició decisiva, en comptes d’enllestir el vostre escrit amb un missatge d’obertura obert.
Penseu: “En la meva opinió, el següent enfocament és la millor opció. Si esteu d’acord, escriviu-me per dir-li “sí” i començaré ”.
No: “I què penses vostès? Estic obert a tothom! ”
8. Utilitzeu les 7 paraules màgiques
"Tot el que necessito de tu ara mateix".
Llisca aquestes paraules fins a la part superior de la correspondència, com a:
"Estic molt emocionat que aneu a oferir una nota principal a la nostra conferència anual.
Tot el que necessito de tu és ara el títol de la teva xerrada, un cop de cap i la teva bio. "
Aquestes set paraules màgiques donen al vostre lector una tasca clara i les posen a gust. ("Ahhh, tot això? Cap problema. Fet.")
Si és necessari, podeu afegir més informació a continuació (a continuació, hi ha algunes coses a saber, per a més endavant.)
9. Digues-ho en veu alta
Sempre que sigui possible, llegiu la vostra redacció en veu alta.
Sona com si fos escrit per un ésser humà o un cyborg? Esteu topant amb frases excessivament llargues? Obteniu paraules clau o duplicades? En cas afirmatiu, ajusta i torna a llegir-lo en veu alta.
Si la lectura en veu alta no és possible, perquè no voleu molestar als vostres companys, proveu de tocar lleugerament un dit al taulell o a la cuixa mentre llegiu en silenci cada paraula del cap. (És estrany, però funciona gairebé tan bé com en llegir en veu alta.)
10. Sea Daymaker
David Wagner, conseller delegat de Juut Salonspa, parla sovint de ser un “creador de dia”, no només de dur a terme els motius de la feina, sinó de triar activament una font de positivitat i estímul. Escollint fer el dia d’algú.
Amb tot el que escrius, cada correu electrònic, cada text i cada tuit, teniu l'oportunitat de fer el dia d'algú. (O no.)
Sovint, només cal dir algunes paraules d’amabilitat, un compliment atent o el recordatori perspicàcia que deixa pensar a la gent: “Sí. Això ho necessitava ”.
Definiu “Daymaker” com a baròmetre d’èxit: per a la vostra redacció i per a tot el que feu.
Tant si la vostra redacció és "perfecta" com si no, la seva intenció brillarà.
