Acabeu de finalitzar una reunió i se us ha assignat un conjunt específic de tasques com a resultat. Abans de tancar el portàtil i prendre un refrigeri, què faràs amb les teves notes? Els vostres pensaments i idees? Els vostres dos?
Si sou com jo, voldreu aprofitar el brunzit, la motivació i les idees que envolten el vostre cervell abans de perdre-les bé.
Quan estava a la universitat, vaig anar a un taller de presa de notes. Entre molts consells fantàstics, vaig aprendre que afegir símbols a les meves notes podria ajudar-me a organitzar-los i comprendre quina acció (o no-acció) calia quan vaig tornar a llegir-los.
Per tant, vaig desenvolupar una clau breu:
- Un triangle indicava que necessitava obtenir més informació sobre un tema.
- Un petit punt significava que la informació era important, però no necessitava més accions en aquest moment (és a dir, la vaig aconseguir).
- I un cercle volia dir que necessitava accions per a algú altre (com ara seguir amb el professor per sentir-se més a gust amb el material).
En algun moment de la meva carrera, quan les coses es van posar de debò i sentia que estava sent atret en moltes direccions diferents (i a moltes reunions diferents), vaig trobar que havia de tenir una manera de fer un seguiment del meu treball. Així, vaig tornar als meus dies universitaris i vaig recordar el procés senzill que vaig fer servir i el vaig modificar pel que faig ara.