Aposto que penseu que la vostra feina no té molt en comú amb una cadena de muntatge automobilística important. Però resulta que són més iguals del que creieu, sobretot quan es tracta de millorar el vostre rendiment.
Jamie Bonini, guru de la productivitat de Toyota, gestiona un dels processos de fabricació més eficients de la indústria. S’especialitza en trobar maneres de fer més fluixa la producció de vehicles, utilitzant el concepte de “kaizen”, fent importants millores per reduir el moviment extra. "Toyota es rascarà a les dècimes de segon per disminuir el temps de recorregut", el que es necessita per completar un sol pas en un procés ", explica recentment un article de Bloomberg Businessweek.
Amb l'ajuda de Brendan Greely de Bloomberg, recentment Bonini va posar a prova les seves tàctiques de productivitat de la línia de muntatge en la vida d'un funcionari d'oficina. Després de seguir dos dies Greely durant uns dies –analitzar el seu temps, examinar el seu espai de treball i identificar “residus” en el seu dia, Bonini va proporcionar alguns suggeriments per fer-ne més amb menys.
Curiosament, els consells que Bonini proporciona pot ser una mica contrarius a la manera com estem acostumats a operar. Per exemple, en lloc de combinar les tasques (recollir-les i guardar-les per a més endavant), Bonini suggereix que heu d’apuntar a un flux de flux que no s’acabi, sense acabar, cada tasca que inicieu. Entre els seus consells, explica que el flux continu requereix organitzar el vostre espai de treball d’una manera determinada per fer tasques una a una, com ara només disposar de subministraments necessaris a la intempèrie per evitar que l’enfocament s’entri en el vostre camí. (Ja ho sabeu, com seria una línia d'assemblea.)
Per tant, si busqueu la manera d’aprofitar al màxim el vostre temps i recursos, plantegeu treure un full del llibre de Toyota. Segons ha sabut Greely, uns quants canvis simples poden convertir el marc de l'eficiència en el teu dia a dia.
