Vaig mantenir una conversa amb un amic l'altre dia sobre la seva recerca de feina que va anar com una cosa així:
Amic: Li vaig escriure la setmana passada i encara no l'he tornat a escoltar. És tan frustrant.
Jo: Per què no fer el seguiment i el registre?
Amic: No vull ser molest
Entenc la por. Ningú vol ser molest o molest per a un contacte professional, sobretot quan desitges feina, reunió, dòlars de vendes o alguna cosa molt important per a aquesta persona.
Però aquí teniu el problema. La persona mitjana pot rebre uns quants centenars de correus electrònics al dia. Això fa que sigui bastant difícil respondre a tots, i les coses queden naturalment al final de la llista. Si no obteniu resposta, no vol dir que algú no us faci cas, sinó que pot estar massa ocupat.
Aleshores, a la pregunta: Heu de fer el seguiment?
Absolutament. De fet, és la seva feina.
I amb quina freqüència hauríeu de fer-ho? La meva filosofia és: tantes vegades com cal. L’important és fer-ho de la manera correcta. O, com l’anomeno, per ser “agradablement persistent”.
A continuació, es mostren uns quants consells sobre com fer un bon (seguiment) seguiment de l’entrevista, el lloc de venda o el contacte en xarxa i obtenir la resposta que esteu buscant.
Regla 1: Ser excessivament educat i humil
Sembla prou evident, però molta gent s'ho agafa personalment quan no els torna a escoltar algú.
Resisteix la voluntat d’enfadar-se o enfadar-se i no emprengui mai els sentiments en un correu electrònic, dient alguna cosa així com: “Encara no heu respost” o “Heu ignorat el meu primer correu electrònic”. Només mantingueu un to extremadament educat en tot el conjunt. fil de correu electrònic
Mostrar que ets amable i que entens el grau d’ocupació del contacte és una bona manera de mantenir-lo interessat (i no estar enfadat).
Regla 2: Persistent no significa cada dia
Si envieu un correu electrònic de seguiment cada dia no us mostra cap passió o passió, demostra que no respecteu el temps d'una persona.
La regla general és donar almenys una setmana abans del seguiment. Tampoc més aviat, i pot sortir de forma apretada; deixeu passar massa temps i risqueu que l’altra persona no tingui ni idea de qui sou. Normalment començo amb un correu electrònic cada setmana i, a continuació, passo a dues setmanes.
Regla 3: Pregunteu directament si heu d’aturar-vos
Si heu seguit algunes vegades i encara no heu tornat a escoltar, val la pena preguntar-vos directament si podeu deixar de seguir. Al cap i a la fi, tampoc voleu perdre el temps.
De vegades diré: “Sé el ocupat que tens i entenc completament si simplement no heu tingut temps per contactar-vos. Però no vull bombardejar-vos amb correus electrònics si no us interessa. Si us plau, feu-me saber si preferiu que deixi de seguir. ”La majoria de les persones respecten l’honestedat i no volen perdre el temps d’algú, i almenys us ho avisaran d’una manera o d’una altra.
Regla 4: Destaqueu-ho de bona manera
Una vegada vaig tenir algú que intentava vendre'm alguna cosa que m'interessava de forma remota, però que no es trobava enlloc de la part superior de la meva llista de prioritats. Cada setmana, m’enviava un nou missatge de correu electrònic que tornés a explicar-me què venia, així com un suggeriment per provar una bona pizza per provar per la ciutat.
Per què? Havia vist una publicació al bloc on he mencionat que menjaria pizza 24 hores al dia 7, si pogués, i ha treballat intel·ligentment en el seu seguiment. El va fer destacar d’una bona manera i, com a resultat, vam acabar trucant.
La lliçó: si es fa bé, pot tenir una mica de creativitat en el vostre seguiment.
(Si esteu fent una feina, proveu els consells d'Alexandra Franzen per oferir-li a la directora de contractació alguna cosa que ell o ella no pugui resistir.)
Regla 5: canvieu-la
Si no esteu connectant amb algú, proveu de canviar-lo.
Dit d'una altra manera, no envieu el mateix correu electrònic exactament a la mateixa hora del dia el mateix dia de la setmana. Aconseguir que la gent respongui, de vegades només es pot reduir a la captura en el moment adequat. Si sempre feu el seguiment al matí, potser ho intenteu al cap de poc després.
Recordeu-ho: si algú us demana que deixeu de seguir, deixeu de fer el seguiment. Però fins que no sentiu això, és responsabilitat vostra continuar intentant-ho.
