Un company meu va comparar una vegada les entrevistes del telèfon i de Skype per fer proves a casa.
"Encara cal estudiar", va explicar. "Però també podeu tenir tot el que necessiteu davant vostre."
Si us pregunteu què és exactament “tot el que necessiteu” i com heu de preparar els vostres materials, per la qual cosa no és del tot obvi que feu una remuntada a través de papers o que llegiu les notes, bones notícies: tenim totes les respostes per ajudar-vos us prepareu adequadament per a la vostra propera entrevista remota.
En una entrevista telefònica
1. Els vostres “Punts prioritaris”
Abans de l’entrevista, presenteu una llista de quatre o cinc punts clau que voleu trobar al llarg de l’entrevista. Dit d’una altra manera, què ha de saber absolutament el gestor de contractació o el reclutador en el moment de penjar el telèfon?
Ara mateix, sol·licito moltes pràctiques, per la qual cosa els meus punts prioritaris inclouen la flexibilitat i la flexibilitat (que és important per a un intern, les tasques que canvien cada dia) i quina experiència editorial tinc (que em distingeix d’altres persones de la meva edat).
Aquest full hauria de presentar-se a la portada de la vostra trucada. Voleu poder donar-hi un cop d'ull a la pausa del mig segon abans de respondre i incorporar el que diu.
2. El vostre currículum
Durant una, memorable entrevista, la dona va preguntar quina feina anterior havia gaudit més i vaig oblidar completament cada posició que hagués tingut mai . Vaig estar allà parpellejant uns 30 segons abans de dir finalment alguna cosa sobre com els havia gaudit tots. No és bó.
Ara, m’asseguro que el meu currículum sempre està a prop quan faig una entrevista telefònica. Imprimeixo la còpia exacta amb la que vaig aplicar per assegurar-me que les meves respostes no coincideixen amb res del currículum que té l’entrevistador. (Si, des de llavors, us han promogut o heu canviat de responsabilitats, el currículum que esteu veient hauria de reflectir-ho.)
També ressalto els rols que s’assemblen més a la feina per a la qual vaig entrevistar per tal de subratllar-los quan contesti preguntes sobre experiència prèvia, reptes, moments d’aprenentatge, assoliments, etc.
Posa el teu currículum al costat de les seves fulls d’engany de prioritats.
3. La vostra carta de presentació
No hi ha res pitjor que fer que un entrevistador digui: "Així, a la carta de presentació que heu esmentat …" i no teniu ni idea de què parla. (No, això no m’ha passat, però m’ha passat a un amic!) Quan busqueu feina, envieu tones de cartes de presentació i, ja que sabem que les personalitzeu (tos, tos ), és fàcil combinar els detalls. Per tant, és útil tenir al davant aquell que vau enviar a aquesta empresa.
Dit això, voleu utilitzar la vostra carta de presentació com a referència, no un script. No comenceu a llegir-lo a l'entrevistador, o us sonarà robòtic i no proporcioneu cap informació nova a l'entrevistador.
Col·loqueu lleugerament la vostra carta de presentació, però al costat. Serà fàcilment accessible si ho necessiteu, però no tan a prop, comenceu a regurgitar-lo en un moment de pànic.
4. Les vostres preguntes
Sabeu que hauríeu de dir que sí quan contracteu els directius que us demanen si teniu cap pregunta.
Com explica un reclutat, "Si un sol·licitant no té cap pregunta per a mi, això és un indicador vermell. Estic pensant que o no els importa o no es pot molestar a fer investigacions sobre la meva empresa. "
(No estic segur de què preguntar? Consulteu set preguntes que impressionaran seriosament els contractistes.)
Per garantir-ho, em faig les preguntes que vull fer i no res horrible, com "Quant pagarà aquesta feina?", Guardo dues o tres notes post-it amb temes generals.
Per exemple, si volgués preguntar-me sobre el desenvolupament professional d’una empresa, anotaria “programes de formació / mentoria”. Mantenir-lo ampli vol dir quan arribi el moment, les meves preguntes sonaran ben pensades, però no seran escrites. Puc adaptar-los en funció de qualsevol conversa que ja hem tingut al voltant del tema.
Aquestes publicacions posteriors poden anar a la part superior del vostre escriptori, ja que no haureu d’agafar-les fins al final de l’entrevista.
5. Auriculars
Jo feia entrevistes telefòniques de la forma "antiquada": amb una mà per subjectar el telèfon a l'orella. Això feia més difícil agafar els meus materials, així que vaig passar a altaveus. Gran error. La qualitat no era excel·lent i l’entrevistador continuava dient: “Què? Què? ”Vaig acabar cridant frases com:“ SÓC UNA PRIORITITZADOR EXCELENT! ”I“ ENS PRINCIPA ELS MATEIXS QUE SEMPRE REUNIONEN O EXCEDIEN ELS MEUS DEADLINOS! ”
La solució? Auriculars habilitats per micròfon. Us deixaran les mans lliures per accedir a les vostres notes i faran que la veu no sigui necessària.
En una entrevista Skype
1. Una nota post-it
Les entrevistes a Skype requereixen que sigueu molt més elegants sobre el que hi ha davant: l’entrevistador notarà definitivament si la mirada s’està escorrent a la pantalla cada 10 segons.
Per això, hauríeu de condensar les coses que més necessiteu recordar en una nota Post-it. No serà fàcil, i pot requerir un parell de notes d'esborrany abans d'aconseguir-ne una amb la qual estigui satisfet.
Podria incloure les habilitats que realment voleu destacar, els vostres èxits més impressionants, o fins i tot el record per somriure.
Heus aquí el tema: si poseu aquest post-it a la pantalla de l’ordinador just a sota de la càmera, l’entrevistador mai no podrà dir que esteu buscant una nota i no la seva cara.
2. Altres post-Its
Si no podeu encaixar totes les notes que necessiteu en un adhesiu, podeu situar-les al voltant de la vora de la pantalla de l'ordinador.
Seria prudent en utilitzar-ne massa. Una vegada, vaig enquadrar tota la pantalla a Post-its, i va ser totalment aclaparador: hi havia tant de text davant meu que no vaig acabar de fer-ne servir cap.
O pot ocórrer el contrari: no feu contacte visual amb l’entrevistador perquè els vostres ulls pengen per tot arreu.
Per aquests motius, no usaria més de tres articles posteriors (inclòs el que hi ha a sota de la càmera). I no els embrunteu amb la màxima informació possible; la vostra redacció hauria de ser prou gran com per llegir-la sense cap dificultat.
3. Un bloc de notes i bolígraf
Al final de l’entrevista, quan canvieu els rols i sou els que feu les preguntes, agafeu un bloc de notes i un bolígraf des d’un lloc fàcil d’arribar. (Normalment els poso a la dreta del portàtil.)
El fet de prendre breus notes durant les xerrades entrevistades és una manera fantàstica de demostrar que esteu involucrats, esteu atents i realment us preocupa les respostes. No vagis a la borda marítima: si es pregunta el temps que els empleats passen junts a l'oficina i el director de la contractació diu: "Tenim una caça de caça per a caça a tota la companyia com a mínim un cop al mes, i anem a sopar molt, i tenim molts clubs de diversió, i … ”només cal escriure, “ cultura social ”.
La millor part per tenir un bloc de notes, però, és que abans de l’entrevista podeu omplir la meitat superior de la pàgina amb les vostres preguntes.
Apareixerà com si estiguessis mirant cap amunt per fer referència a les notes, però en realitat et recordaràs les coses clau que vols demanar.
4. Resumeix la vostra carta de presentació
És força normal que un entrevistador us faci preguntes sobre el vostre currículum o carta de presentació durant una entrevista a Skype, tal com ho faria durant una entrevista presencial o telefònica. Tanmateix, si els col·loqueu al vostre davant, haureu de mirar cap avall –i així lluny– de l’entrevistador mentre parleu, cosa que trencarà el flux de la conversa.
Us suggereixo anar sense aquests papers al vostre davant. En lloc d'això, busqueu-les diverses vegades abans de l'entrevista per fixar-les a la vostra memòria.
Si no creieu que podeu gestionar aquest plantejament, proveu-los de col·locar al costat del teclat de l’ordinador al costat del costat del teclat de l’ordinador. Encara haureu de mirar cap avall, però l’angle de la vista serà el més baix possible. De forma alternativa, podeu presentar-los com a documents a la pantalla de l’ordinador en cas que els hagueu de fer referència.
Finalment, en qualsevol dels dos casos, feu una prova de prova. Un dia o dos abans de la meva remota entrevista, exposaré tots els meus materials en la forma exacta que els desitgi. Aleshores, faré una entrevista de pràctica: aconseguiré que la meva mare em truqui i em faci algunes preguntes possibles, o bé Skype amb un amic que pretengui ser reclutador. Aquesta execució pràctica em permet estar còmode amb la configuració i la resolució de problemes abans de l’acord real.
Després d'això? Estareu totalment preparats. Bona sort!
