Com a empresari, una de les seves primeres fites primerenques és realment haver de posar pantalons cada dia.
Ja sabeu: quan us heu graduat de treballar a les confitures al sofà i arribeu a un punt on teniu clients, reunions i un motiu per posar-vos els pantalons. És emocionant.
El que és menys emocionant, per descomptat, és trobar un lloc on portar aquests pantalons cada dia, és a dir, el primer espai d’oficina. És un procés de prova i pot resultar complicat comprendre les vostres necessitats, saber què demanar i trobar un lloc ideal per al vostre negoci.
Fa poc he passat per això per a la meva empresa, FinePoint, i si estàs fent el mateix, aquí hi ha algunes coses per pensar.
Coneix les teves necessitats
Poc o cap sentit de material quadrat: em podríeu dir que visc en un apartament de 4.000 peus quadrats i us ho creuria (definitivament, definitivament no).
Això no va bé quan busqueu espai d’oficina: heu d’esbrinar exactament el que necessiteu abans de començar a buscar. Quantes altres persones que porten pantalons se sumaran a tu i quant d'espai necessites? Els voleu en un espai totalment obert? Cubicles? Hi ha diferents teories sobre la productivitat i l’èxit, però en trobeu una que s’adapti a vosaltres i als vostres empleats. Per a mi, sóc prou petit que sé que necessitava només una oficina física amb prou espai per a quatre persones, així com una sala de conferències.
A més, considereu quines funcions voleu i necessiteu. Una porta? Una impressora? Espai de reunions? Telèfons? Els espais d'oficina varien molt en aquest front, per la qual cosa és important saber què necessites.
Si no necessiteu un espai per trucar-hi totalment, podeu provar espais compartits: aquests espais estan apareixent arreu i poden ser llocs de col·laboració i camaraderia perfectes en un ambient solitari. Jo personalment em mantinc al cap i socialitzo en espais compartits, així que sabeu què funcionarà per al vostre estil.
Pel que fa a la ubicació, la majoria de nosaltres volem punts de primera hora, però sobretot en zones urbanes de gamma alta (LA, SF, NYC, DC), que tenen un preu elevat. M'encanta el meu espai privilegiat perquè puc convidar clients i possibles clients que treballin a prop per a reunions. Però si això no és tan important en el vostre negoci, potser voldreu estalviar diners i escollir una ubicació menys cèntrica.
Finalment, sé que diuen que no jutgeu un edifici per la seva coberta, o alguna cosa, però no descompten les comoditats i l’ambient. Les dues oficines de les quals he tingut la sort de parlar-hi: una gran il·luminació, una infraestructura oberta i un maó vist. Si aquestes coses et fan sentir bé, també et podrien fer funcionar millor.
Utilitzeu la vostra xarxa
Quan es tracta de fer un seguiment real dels grans espais, comenceu amb qui coneixeu. Demaneu a tota la llista de Gchat i després envieu un correu electrònic a tota la vostra llibreta d’adreces, no només de la vostra xarxa d’empresaris, sinó també dels vostres amics i familiars. Potser la companya del cosí de la teva mare sap d’un espai. No se sap mai i pot ser que puguis marcar alguna cosa fantàstica.
També podeu trucar a un corredor, que us ajudarà segur, però tindrà un preu car (penseu que el 5-6% de la totalitat del contracte d’arrendament), o bé provareu sort a Craigslist. Normalment es poden trobar grans subllots on les empreses han superat el seu espai i s’han traslladat a un altre lloc o encara no han omplert el seu espai fins ara.
En aquesta nota, tot i que pot ser espantós, signa un contracte d’arrendament el màxim temps que sigui possible, com a mínim, sis mesos a l’any. De vegades és difícil veure la vostra empresa tan lluny del camí, però he estat en escenaris on no em vaig donar el temps suficient a una oficina. Desenvolupes hàbits, certes danses de copiadores i, de vegades, no vols que això se'n vagi.
Parlar diners
Els costos de lloguer varien molt segons la ubicació, el tipus de negoci i el que necessiteu. Per tant, el millor consell que us puc donar és fer moltes i moltes preguntes. Feu una llista de què preguntar sobre serveis, utilitats, què podeu i que no podeu fer a l’espai, com i quan podeu utilitzar les sales de conferències, si heu de pagar per telèfon i wifi, etc. Hi ha molts petits complements que poden arribar a ser costosos. Pregunteu als vostres amics i companys empresaris què paguen per un marc de referència.
Ara, en funció del que faci la vostra empresa, teniu aquí una mica de sala. Sempre heu d’intentar negociar, o com a mínim, preguntar si el preu és flexible. Si no ho preguntes, la resposta sempre és "suplement". Conegueu la vostra línia de fons i els vostres termes ideals. A més, sempre heu de tenir un advocat que revisi el contracte d’arrendament abans de signar-lo (també passa amb tota la resta en forma de contracte).
Si us trobeu en una indústria de serveis, també podeu intentar canviar el vostre temps a canvi de menys diners en efectiu. Personalment he intervingut els meus serveis de PR i redacció a canvi d'espai en diverses ocasions i ho he vist també amb treballs de desenvolupament i creació de llocs web. Només heu d'assegurar-vos que sabeu el que esteu introduint, ja que si esteu a la mateixa proximitat que el vostre client, es pot aprofitar fàcilment el temps (no, potser no apareix "tot el" temps per fer-me preguntes). De vegades pot val la pena només pagar.
Després de diversos mesos de deixar-me anar, vaig trobar un nou i bellíssim espai per descansar el cap i la ploma. Trobar espai a l’oficina no és fàcil, però dóna-li temps. Prometo que trobareu el lloc perfecte per portar aquests pantalons.
