Normalment, en un moment donat, tinc aproximadament entre 10 i 20 pestanyes a Chrome. També faig malabars de diverses tasques alhora: respondre correus electrònics a mesura que entren, actualitzar els canals de mitjans socials de la meva organització, escriure un article, navegar per les notícies.
Solia pensar que aquest mètode d’afrontar-ho tot alhora m’ha fet més eficient, però he començat a notar que efectivament triguen a acabar qualsevol cosa. Escriuré un parell de línies per a The Muse, saltaré sobre Twitter i escriuré un tuit, pensaré en un missatge que heu d’enviar i, finalment, tornaré al document de Word, només per haver perdut completament el meu pensament. .
Es diu "el mite de la multitasca", i no sóc el primer que es va adonar que perjudica la nostra feina. De fet, la investigació demostra que la multitasca disminueix la productivitat fins a un 40% i augmenta els errors i l’estrès.
Per què, doncs, la multitasca és encara una cosa? I, amb més importància, com es poden aturar per sempre multitasques com jo?
Senta bé
Igual que menjar un cartró complet de gelats en una sola sessió (culpable) pot donar-li un impuls temporal, resulta que hi ha una resposta emocional positiva associada a la multitasca.
Un estudi de la Universitat Estatal d'Ohio va trobar que els que realitzen tasques multitasca es senten millor: no perquè ho fessin més (el seu rendiment va ser deteriorat), sinó perquè van percebre que ho feien més. Explica l'autor de l'estudi Zheng Wang, els temes "semblen estar perdent les sensacions positives que obtenen de la multitasca. No són més productius, sinó que se senten més satisfets emocionalment del seu treball. "
Així que, reconeixent que la meva tasca multitasca em reté, ja he avançat.
El meu següent pas (i el vostre)? Per eradicar-lo. Quan em vaig assentar a pensar-hi, vaig assenyalar tres motius clau per a què heu de treballar multitasca: la naturalesa de la navegació per Internet que facilita la flexió entre les pàgines web, la meva manca d’organització i la meva tendència a avorrir-me quan passo molt de temps. en una tasca.
Aquí és com els vaig abordar, un per un.
Una pestanya
Recordeu totes aquestes pestanyes obertes que he esmentat? Bé, no estic sol. Segons un estudi de Mozilla Firefox, la majoria de la gent té aproximadament entre cinc i deu pestanyes obertes alhora.
Sovint deixo els llocs web oberts si sé que hauré de tornar-los a fer referència i mentre treballi. Tanmateix, això no és cap excusa per tenir Gmail, Twitter i Facebook, sobretot perquè he tingut el costum de revisar-los immediatament quan veig que apareix una notificació a la pestanya.
Per obligar-me a centrar-me, he baixat OneTab, una extensió Chrome que converteix totes les vostres pestanyes obertes en una llista d’hiperenllaç.
És increïble com fins i tot l'efecte visual de reduir el meu navegador a un lloc web millora la meva concentració, com la versió virtual de netejar el meu escriptori. A més, és molt més difícil fer tres coses alhora quan només en miro una.
Fer una llista
Una de les raons per les quals em salto de projecte a projecte al llarg del dia és perquè sovint recordo alguna cosa que he de fer a mig punt. De sobte, em sento obligat a completar aquesta nova tasca, ja sigui perquè és més urgent o no vull oblidar-ho de nou, o simplement perquè en el que estic treballant actualment no és molt entretingut.
Tot i això, he trobat que puc resoldre tots aquests problemes fent una llista de tasques millor.
Estic lluny del primer professional (o Muser) que assoleix el poder d'una llista de tasques, per la qual cosa no és un consell revolucionari.
Tanmateix, si com jo, la vostra llista de tasques està distribuïda per diverses plataformes: un planificador físic, una aplicació com Evernote, un calendari de sobretaula, un Google Calendar, un bloc de notes, una extensió com Any.Do, etc., és possible que vulgueu considerar la concentració en una única font.
Això ho vaig fer jo. Vaig decidir utilitzar exclusivament el meu planificador, ja que el puc fer servir per programar tant les dates com les tasques, i em vaig refusar a escriure recordatoris en qualsevol altre lloc.
De forma similar a OneTab, això em va fer sentir més organitzat a l'instant. També garanteix que mai de sobte em vaig adonar que estava oblidant una data límit o un projecte, de manera que podia treballar en una cosa en pau.
Talla-ho
Una altra raó per la qual tinc multitasca és perquè desitjo varietat. Si bé el "caràcter addictiu" de la tasca múltiple no ha estat ben estudiat, un investigador l'ha semblat a paracaigudisme o a jugar a videojocs, activitats en les quals "obtenim un brunzit de novetat i varietat".
Lluitar contra els meus impulsos em va recordar la Tècnica Pomodoro, un mètode de treball que us permet treballar a intervals definits, a continuació, fer pauses periòdiques. Per exemple, completeu tres cicles de treball durant 25 minuts i després descanseu-ne cinc. Està dissenyat per lluitar contra la demanda, però em vaig preguntar si assignar-me a treballar només en un projecte durant un temps determinat podria tenir els mateixos efectes en la meva tendència a la multitasca.
Sens dubte ho va fer. Per a projectes més llargs, vaig trobar el meu impuls al voltant dels 20 minuts, mentre que abans havia saltat a alguna cosa diferent cada cinc o deu minuts. I amb les tasques més curtes, al cap d'un parell de dies ni tan sols necessitava un temporitzador, només podia treballar fins que s'acabessin.
Quan vaig començar aquest article, era un multitasker crònic. Tot i així, mentre escric aquestes darreres frases, estic orgullós d’informar que no només tinc una sola pestanya oberta, sinó que és l’únic que he treballat durant els darrers 20 minuts. Potser tinc una necessitat obsessiva de revisar el meu correu electrònic, però m’estalviaré aquest problema la setmana que ve.
