Els models Excel no són només per als banquers d'inversió. Des d’empresaris fins a gestors de productes fins a estudiants que escriuen una tesi, un bon model us pot estalviar temps i deixar-vos brillar davant d’un supervisor.
Però convertir un full de càlcul en blanc en un model d’assassí pot ser una tasca desconcertant. Els models mal construïts són un malson, per dir-ho menys. Mai no tinguis por! Cinc passos fàcils us permetran modelar-vos amb els millors:
1. Primer concepte, després full de càlcul
Tentat, però, pot obrir Excel i començar, la creació d’un model té molt en comú amb la construcció d’una casa: necessiteu models abans de poder posar la primera pedra.
Comenceu a agafar un paper en blanc i anoteu el que intenteu solucionar. Per a un empresari o gestor de productes, es podria "calcular el benefici previst de la vostra petita empresa o producte;" per als estudiants, potser és "estimar el nombre de votants en les properes eleccions".
A continuació, anoteu, com a simple fórmula algebraica, el que caldria arribar a aquest número. Per exemple:
Benefici previst de la meva petita empresa = ingressos previstos: cost previst
Genial! Això us proporciona l'estructura més bàsica al voltant de la qual crear el model i una forma lògica de presentar-lo a Excel.
2. Obteniu el bàsic: identifiqueu les vostres entrades
Ara porta al següent nivell:
Benefici previst de la meva petita empresa = (nombre projectat de ginys venuts x preu projectat dels ginys) - (costos projectats projectats + costos variables projectats)
I continua:
Costos fixos projectats = lloguer + utilitats
Costos variables projectats = (cost dels materials per giny + cost d'enviament per giny) * ginys venuts
A mesura que arribeu als detalls, començareu a comprendre els inputs primaris que necessitareu, siguin fets certs (per exemple, el vostre lloguer mensual especificat al vostre contracte d’arrendament o el nombre de persones que viuen al vostre comtat) o només hipòtesis (per exemple, quantes d'aquestes persones comprarien els vostres ginys).
Ara podeu començar a construir. Utilitzeu la vostra estructura lògica per fer intuïtiu el vostre model: en aquest cas, poseu ingressos per un costat i costos per l’altre. Organitzar els ingressos en "nombre de widgets" i "preu;" organitzar els costos en "costos fixos" i "costos variables;" organitzar "costos fixos" en "lloguer" i "serveis públics".
Feu més fàcil veure quines són les vostres entrades en brut. Els widgets venuts, el preu, el lloguer, els serveis públics, és a dir, una aportació és tot el que esteu assumint, en lloc de calcular. Ressalteu aquestes cel·les en un color diferent o utilitzeu un tipus de lletra de color diferent. Només sigueu coherents! En un model gran, podeu considerar la creació d'una pestanya "entrades" separades per mantenir tots els vostres supòsits al mateix lloc.
3.
La codificació dura és el pecat mortal de modelar. Significa escriure en números on haureu d’escriure en fórmules.
Hi ha dos tipus de números en un model Excel: entrades i càlculs. Les entrades, com heu descrit anteriorment, us escriuen amb una font o amb un supòsit de còpia de seguretat. Els càlculs són fórmules que escriviu, que produeixen un nombre fent matemàtiques en altres cel·les.
Anem a través d’un exemple:
![](http://i.go-travels.com/img/""></p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div></p>
<p>Tenint el mateix escenari que abans, les vostres entrades són el preu (4 dòlars, a la cel·la D5) i el nombre de ginys venuts (100.000 unitats, a la cel·la D6). Els ingressos són de 400.000 dòlars, que es mostren a la cel·la D7.</p>
<p>La pregunta és: què escriviu en la cel·la D5? Podríeu haver escrit:</p>
<li>“400.000”: això seria una entrada de codi dur (que és incorrecta: ho calculeu)</li>
<li>"= 4 * 100.000": això faria un càlcul de codi dur</li>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><li>"= D5 * D6": es tracta d'un autèntic càlcul</li>
<p>Per què utilitzar càlculs? Imagineu-vos que d’aquí a dues setmanes decidiu que el preu adequat és de 5 dòlars. El que és lògic és canviar “Preu” a la cel·la D5 de 4 a 5 dòlars. Si els vostres ingressos es configuren com a càlcul, s'actualitzarà automàticament a $ 500.000, que és el que voleu. Si haguéssiu codificat la cel·la d’ingressos, escrivint "400.000" o "= 4 x 100.000", haureu de recordar-la per actualitzar-la manualment a "500.000" o "= 5 x 100.000" quan canvieu el preu. Quan el vostre model és petit, potser recordeu fer-ho cada vegada. Però a mesura que creix, la probabilitat d’errors augmenta exponencialment.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>De fet, com a supervisor de molts modelistes Excel per primera vegada, la majoria dels errors que he trobat es deuen a codificacions dures. Si només traieu un consell d'aquest article, no feu el codi dur!</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Disseny per a una altra persona</h2>
<p>Quan construeixi models, vull fingir que el minut finalitzi, hauré de lliurar-lo a un desconegut que no em pugui fer cap pregunta, sinó que haurà de fer-lo servir. Per què? M’obliga a treure tot el cap pel paper: full de càlcul.</p>
<p>El primer pas és una configuració lògica intuïtiva, però també m'asseguro que inclogui qualsevol informació que em pugui demanar si algú va examinar el model per primera vegada:</p>
<li>Anoteu explícitament els supòsits que he fet i les raons que hi ha darrere. Els supòsits sempre s’han de fonamentar en fets, de manera que puguin ser justificats per a un tercer escèptic</li>
<li>Tingueu en compte qualsevol font que hegi utilitzat</li>
<li>Especifiqueu unitats de mesura ("Hola Alex, era aquest número en dòlars o euros? Oh, dòlars canadencs el 2006? No hauria suposat que …")</li>
<li>Afegiu una pestanya "Notes" o "Intro" si el model és prou gran. Penseu en això com una guia del model, explicant què es pot trobar on</li>
<a id="menu-5"></a><h2>5. Recordeu que sembla encara important</h2>
<p>El fet de ser un geni analític us pot arribar molt lluny, però la majoria de companys i supervisors encara podreu veure amb l'estètica del vostre model. Un parell de consells ràpids per crear models “bonics”:</p>
<li><strong>Sigueu coherents a</strong> tot el model amb les opcions de format que realitzeu. L’ombrejament groc i l’ombrejat blau no han de significar el mateix. I l'ombrejament groc en una pestanya hauria de significar el mateix que l'ombrejament groc a qualsevol altra part del model.</li>
<li><strong>Omple totes les cel·les amb un fons blanc</strong> perquè el teu model resulti més elegant</li>
<li><strong>Encapçalaments en negreta</strong> i utilitzeu <strong>1-2 colors d’accent</strong> (sempre és agradable tocar els colors de l’empresa, si escau)</li>
<p>Tots tenen sentit en teoria, però no esteu segurs de com es veu a la pràctica? Descarregueu aquest <strong>exemple abans i després d'un model</strong> per veure la diferència. Un cop obtinguts els fonaments bàsics, podreu utilitzar l'Excel per avançar en el lloc de treball o a l'escola.</p>
<!-- google_ad_section_end -->
</div>
</article>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center>
</div>
</div>
<section class="related">
<div class="title">
<h3>L)
