Marca els teus calendaris: el 30 d'abril és el Dia del perdó per correu electrònic. (Bé, segons els amfitrions del podcast temàtic per internet Respon-ne tot, de totes maneres.) Crec que és una bona idea. En aquest dia, "si hi ha una resposta per correu electrònic que ha volgut enviar, però ha estat massa ansiós per enviar-la, pot enviar-la … sense disculpes ni explicacions durant tot el temps que ha transcorregut."
Probablement hi ha almenys cinc o deu correus electrònics a la meva safata d’entrada que s’incorporen a aquesta categoria i, sens dubte, respondré de forma incorrecte el 30 d’abril. Tot i això, aprendre sobre aquestes vacances també em vaig adonar que necessito una solució més permanent.
Entra: Conspira.
Conspire és una eina fàcil d’utilitzar que analitza les dades de correu electrònic. Cada setmana, t’envia una actualització de la teva activitat de correu electrònic, més informació sobre el teu estil de comunicació. (A més, tal com va assenyalar Erin Greenawald, experta en carrera professional, pot ser excel·lent per a LinkedIn.)
Si necessiteu ajuda per controlar la vostra safata d’entrada, aquesta targeta d’informe és motivadora. Des que el vaig descarregar, no he parat de rajar-hi.
Primer, Conspire em va dir quants correus electrònics vaig enviar i vaig rebre la setmana passada. Vaig enviar 73 missatges. Tot i això, en vaig rebre 248. Com que la majoria dels correus electrònics que rebo requereixen resposta, la proporció és bastant dolenta. A més, vaig veure que estic molt bé respondre correus electrònics els dilluns, dimarts i dimecres, però la meva taxa de resposta baixa bruscament cap al final de la setmana. Nota per a si mateix: no perdeu la resistència.
Conspire també fa un seguiment del meu temps de resposta versus el temps de resposta dels meus contactes. De mitjana, vaig trigar 4, 7 hores a respondre. Els meus contactes van trigar 7, 5 hores. Si la meva taxa de resposta és cada cop més baixa que la dels meus contactes, sens dubte acceleraré.
En segon lloc, vaig saber amb quina freqüència responia a determinades persones. Quan vaig enviar un missatge per correu electrònic al meu cap, vaig enviar un missatge un 25% de les vegades; va respondre el 100% de les vegades. Hmm, potser per això va ser "més comunicatiu" a la meva darrera revisió de rendiment. Si hagués descarregat Conspire anteriorment, hauria pogut solucionar el problema fa molt de temps.
L’eina també inclou una categoria per a les persones amb les quals estic “perdent el contacte”. Conspire em va dir que normalment envia per correu electrònic al meu mentor cada 12 dies, però no he parlat amb ella el 30. Ha passat realment tan? De seguida vaig escriure un missatge actualitzant-la sobre la meva vida i preguntant-li com es troba la seva arrencada.
A diferència d'una targeta d'informe real , l'eina realment no proporciona una nota de lletra. Això és bo, perquè si ho fes quan vaig començar a utilitzar-lo, hauria obtingut un C. sòlid. Tot i això, ara que el faig servir regularment, estic bastant segur que he passat a la gamma A.
Voleu fer-me responsable? Envieu-me un correu electrònic a [email protected] amb les vostres preguntes de carrera, adherències o fins i tot realitzacions. Us respondré, ja sigui en un correu electrònic o en una columna.
