En un món ideal, tindries un gestor ideal: aquell que fa temps per tu, t’assessora, defineix les seves expectatives, et proporciona comentaris i et recolza en la teva feina.
Però, al món real, és possible que la vostra relació amb el seu gestor sigui menys que ideal. Pot ser que tingueu diversos gestors, tots els quals teniu projectes importants i ningú sembla que tingui temps suficient per articular les prioritats d'un projecte, per respondre a les vostres preguntes o proporcionar comentaris. Fins i tot si voleu i respecteu els vostres supervisors, podríeu trobar la sensació que esteu trencats en un milió de direccions diferents, i que el vostre estat de júnior impedeix que mai digueu a ningú "no".
Però és un concepte equivocat comú que heu de somriure i suportar-lo mitjançant les instruccions d’un superior, sense tenir en compte si les seves demandes són raonables o no. Per descomptat, cal fer la teva feina, fer-ho bé, i fins i tot superar les expectatives, però no has de deixar-te convertir en la nena a qui tothom es posa.
I si el vostre gestor no pot o no gestionarà la vostra càrrega de treball, haureu de fer-ho. D’això se’n diu “administrar-se”, i és una cosa que se’t permet (i se’l sol animar) fer. Si ho fas bé, us facilitarà molt la vostra feina i fins i tot podríeu obtenir comentaris positius per mostrar una actitud pragmàtica de responsabilitat.
A continuació, es mostra com ser el vostre propi defensor, mantenint la vostra ètica laboral, la seva reputació i el vostre seny.
1. No sigueu massa ràpids per llançar-vos
A menys que la seva vida sigui una pel·lícula poc convertida en llibres convertits, probablement el teu cap no t'aconseguirà. No intenta ser grollera i no intenta fer-te odiar la feina. Si se us ha demanat que feu alguna cosa poc raonable o poc pràctic, és probable perquè no s’adona de la quantitat de temps que realitzarà el projecte o no ignora els altres projectes que omplen el vostre plat. Així que abans d’enfadar-se, respira profundament i inicia una conversa.
2. Demana terminis
Quan rebeu una tasca d’un superior, podríeu sentir la voluntat de precipitar-vos com un boig mentre intenteu completar el projecte en un temps rècord. Però no sempre heu de fer això. De fet, la suposició ansiosa que alguna cosa s’ha de venir abans de ser realment pot conduir a estrès innecessari i la possibilitat d’equivocar-se ràpidament. No tingueu por de demanar data límit. La sol·licitud no us permetrà semblar que esteu eliminant les coses; més aviat, demostrarà que esteu organitzats i intentareu planificar el vostre temps.
3. Presteu atenció i feu preguntes
Quan algú descriu un projecte per a tu, assegureu-vos de prestar atenció i fer qualsevol pregunta aclaridora tan aviat com sigui possible, fins i tot si intenta avançar les instruccions. Si dius “cap problema” a una tasca quan no estàs completament segur del que això comporta, és probable que sembli una tonteria quan tornes hores després sense haver avançat.
4. Demaneu prioritats
Si us trobeu sobrecarregats i sabeu que no podreu assumir raonablement un altre projecte, no us farà cap mal en preguntar-vos al cap com vol que prioritzeu les coses, o fins i tot demanar una pròrroga en un termini. No té sentit ser un "sí (home) si només no teniu temps per lliurar el vostre millor treball. Expliqueu la vostra situació dient una cosa així com: “Tinc aquests cinc projectes a la meva placa i em preocupa que no pugui acabar-los tots la setmana que ve. Hi ha una o dues que siguin menys prioritàries a les quals podríem abordar les dues setmanes a partir d’ara? ”
Per descomptat, assegureu-vos de seguir les vostres promeses. El vostre cap hauria de respectar el vostre temps i hauria de respectar el seu. Si sol·liciteu un termini o sol·liciteu modificar una tasca, assegureu-vos d’adherir-vos al vostre costat de l’acord.
Recordeu-vos: El vostre defensor no és només gestionar la vostra càrrega de treball, sinó que us assegureu que sigueu el membre de l’equip més eficaç, eficaç i valuós. De manera que sigueu proactius, i a vosaltres -i al vostre cap- us agrairem a llarg termini.
