Al llarg de la meva carrera he llegit moltes cartes de presentació. Quan era gestor de programes de beques, els vaig revisar tenint en compte més de 60 llocs oberts cada any. Així ho vaig veure tot, els bons, els dolents i els exemples de cartes de presentació destacades que encara puc recordar.
Com a resultat, m’he convertit en l’amic apropiat quan la gent necessita informació sobre les seves sol·licituds laborals. A partir de la meva pròpia experiència en posar la gent al "sí" (i "no"), puc donar a aquestes cartes de presentació una exploració ràpida i identificar immediatament què és el que permetrà a un gestor de contractació.
Tot i que no puc donar-vos a conèixer el cap de cada persona que llegirà els vostres materials, puc compartir amb vosaltres els comentaris que els dono als meus éssers estimats.
1. Els fonaments
Primeres coses, desnataré el document per obtenir qualsevol cosa que pogués ser desqualificant. Inclou el text, una salutació "Benvolgut senyor o senyora" o "Per a qui pot interessar", o un ambient tan inespecífic que torna a trobar-se. Sé que sembla dur, però quan un directiu de contractació veu alguna d’aquestes coses, la diu: "No em vaig dedicar el temps amb això i no m’importa molt treballar aquí." Així que és probable que sigui passar.
Una altra cosa que busco en aquesta lectura inicial és el to. Fins i tot si sol·liciteu la vostra empresa de somni, no voldreu sortir com si creieu que algú que us presenti la candidatura és el mateix que us ofereix aigua al final d’una llarga caminada. No cal que agraeixis el responsable de la contractació de manera molt increïble per llegir la teva sol·licitud, és la seva tasca. Si alineeu la vostra sol·licitud amb el major benefici que feu, fareu que l’altra persona pensi que és perquè esteu desesperats.
Per tant, salteu les gràcies efusives i demostreu el vostre interès escrivint una carta de presentació que connecti els punts entre la vostra experiència i els requisits de la posició. Comprendre al lector què heu aconseguit i com es tradueix directament en satisfer les necessitats de l’empresa, sempre és un millor ús de l’espai que l’enrenou.
2. La sentència d'obertura
Si la vostra primera línia diu: “Escric per sol·licitar-ho a”, l’esborraré i us suggerirà un intercanvi cada cop. (Sí, cada vegada.) Quan un gestor de contractació ho veu, no pensarà: "Quin pensament amb el sol·licitant em recorda el que estic llegint!" La seva reacció serà molt més propera a, "avorrida", " meh ", o fins i tot" proper! "
Compareu-la amb una d’aquestes afirmacions:
- "Des de la meva professora de tercer grau, la senyora Dorchester, em va ajudar a descobrir un amor per llegir".
- "El meu enfocament en la gestió és senzill: m'esforço a ser el tipus de líder en què voldria treballar".
- "En els meus tres anys posteriors, vaig augmentar les vendes mitjanes trimestrals mitjanes."
Consulteu com aquests exemples us permeten seguir llegint? És la meitat de la batalla que hi ha aquí. A més, et fa memorable, cosa que t’ajudarà quan competis contra un mar d’aspirants.
Per provar-ho per tu mateix, tria un punt de partida. Podria ser alguna cosa de tu o un aspecte de la descripció del lloc de treball. A continuació, obriu un document en blanc i simplement escriviu gratuïtament (traducció: escriviu el que us ve al cap) durant 10 minuts. Algunes de les frases que us presenten sonaran vergonyoses o coix: Està bé, ningú no les ha de veure. Busqueu la frase més interessant i vegeu com es pot llegir com a línia d'obertura de la vostra carta de presentació.
LES CARTES DE COPA D'escriptura són difícils
… per què no us ho faciliteu més?
Parli amb un entrenador de cartes d'avui
3. Els exemples
Sovint, les persones m’envien només la seva carta de presentació i el seu currículum, de manera que no tinc l’avantatge de revisar la descripció de la posició. I, tanmateix, sempre que una carta segueix el format de "Sóc hàbil a, com ho demostra el meu moment". O bé "Estàs buscant i sóc un talent", podria recrear-lo gairebé. Sorpresa : realment no és una bona cosa.
Un cop més, l’objectiu no és només demostrar que sou qualificat: consisteix en fer cas que sou més qualificats que tots els altres sol·licitants. Voleu deixar clar què us distingeix, de manera que el gestor de contractació pot veure per què val la pena seguir-ne per obtenir més informació. I, de nou, vols ser memorable.
Si escriviu una llista de safareigs, es barrejarà en totes les enviaments amb el mateix format. Per tant, de la mateixa manera que vau passar amb un obridor únic, feu el mateix amb els vostres exemples. Per descomptat, encara podreu incloure llistes d'habilitats, però podeu fer-ho amb anècdotes o esquitxades de personalitat.
Aquí teniu un veritable fragment de dues línies d’una carta de presentació que he escrit abans:
Un parell de línies com aquesta no només il·luminaran la vostra carta, sinó que també posaran de manifest les teves habilitats. Vaig pensar que sóc un solucionador de problemes a càrrec, sense dir: "Sóc un solucionador de problemes a càrrec". A més, el "(amb gràcia)" demostra que no em prenc massa seriosament, fins i tot en una sol·licitud de feina Si el vostre enviament segueix el mateix format de llista fins al final, mireu si no podeu afegir cap exemple o anècdota que aporti personalitat.
Desitgeu que la vostra carta de presentació destaqui per tots els motius correctes. Per tant, abans de fer clic a envia, trigueu uns minuts per assegurar-vos que aneu avançant el millor (i el més memorable) peu.
