Tens la nit quan s'apropa el setembre i penses en un mil·lisegon, Gah, haig de tornar a l'escola ?
Està bé, potser no, però sé que sí. Tot i això, després que em toqui, em alleugo ràpidament que no he de tornar a les tasques de la casa, a les llargues passejades en autobús, a les primeres classes del matí i als grups d’estudis tard de nit.
La cosa és que anar a treballar no és gaire diferent: encara tinc reunions diàries, correus electrònics urgents a mitja nit i un trajecte bastant llarg (que de vegades inclou autobusos i metro).
Així, fins i tot quan creieu que heu escapat de l'escola, probablement sempre actuareu amb una rutina similar. (Tot i que, esperem que sigui més agradable, i si no, què feu amb la vostra vida? Trobeu una feina que us encanta!) A més d'aquesta rutina, probablement també seguireu mantenint uns quants mals hàbits, com voler assassinar el vostre el despertador quan s'apaga i escriu com el vostre públic és el vostre professor d'anglès.
Fa poc vaig llegir aquesta publicació mitjana titulada, "Com deixar d’escriure com un estudiant de secundària", i no només va tornar a viure records vius (i una mica vergonyosos) del meu propi any gran, sinó que va assenyalar totes les opcions estilístiques típiques que jo. encara feu quan escriviu. Així que, tot i que està orientat a un estudiant de primer any universitari, crec que tots podem aprendre d’ella i millorar la nostra comunicació a la feina.
Compreu per exemple aquest error clàssic: "deixar que el text parli per si sol". Quantes vegades ha enviat un correu electrònic amb un enllaç o un fitxer adjunt i es va limitar a afirmar- ho? o Què en penses? Les probabilitats són elevades, algú va escriure, segur, però què busques exactament de mi?
Com que sovint assumim tothom a la mateixa pàgina que nosaltres, mai pensem incloure alguna (o alguna) informació de fons ni una explicació del que volem del destinatari. Per evitar perdre temps i energia endavant i endavant per correu electrònic, sempre és útil donar un context a la vostra sol·licitud, o fins i tot fer servir una línia de temes detallada perquè el receptor sàpiga què esperar abans fins i tot d’obrir el missatge.
És culpable de “abusar d’adverbs?”, Sóc. Per això, reviso els meus correus electrònics i suprimeixo "realment" i "molt" en diversos llocs abans d'enviar-los, perquè si no, em sembla una animadora animadora realment entusiasta. Anna Hundert, autora de l'article, fa un bon punt: "Una frase amb la paraula gairebé sempre sona més veritat quan es colpeja el veritable ". Així que talleu la pelusa i arribeu directament al vostre punt (més breu, millor!).
Finalment, cal desfer-se de la veu passiva. Penseu-hi: us trobeu molt més responsables i poderosos amb els altres quan feu un crèdit per les vostres accions ( he completat l’informe d’aquesta setmana ) que quan els deixeu “acabar” sense vosaltres ( l’informe s’acaba aquesta setmana. ).
L’escriptura de secundària i la correspondència de correu electrònic quotidianes tenen molt en comú. Voleu que els vostres pensaments estiguin organitzats i clars perquè qualsevol lector entengui i voleu posar en relleu els vostres punts més importants, de manera que destaquen en primer lloc (per això, m’encanta utilitzar punts de bala i lletra negreta).
Però la gran diferència entre tots dos és que voleu estalviar els vostres col·laboradors i contactar amb temps, energia i recursos proporcionant-los tot el que necessiten saber i tenir en un sol missatge. Així que ha arribat el moment de deixar de seguir les regles que vas aprendre fa anys.
Recordeu-ho: ara no hi ha cap número de paraules.
