Darrerament he tingut el millor moment de llegir el meu correu electrònic. Confieu en mi, sé que és una cosa bastant rara de dir; és que he estat demanant a milers de persones fantàstiques que participin en entrevistes informatives amb mi i gairebé tots han dit que sí.
Us pregunteu com anotar algunes dolces entrevistes informatives pròpies? Ho sé, demanar pot ser difícil, al capdavall, proposeu que desconeguts i importants ocupats tinguin temps fora dels seus horaris per trobar-vos amb vosaltres.
Per sort per a tu, recentment he perfeccionat l'art de demanar. I com que aquesta informació és tan valuosa, evidentment la compartiré. A més, t’explicaré com adaptar el correu electrònic perquè sigui el teu propi. Abans de saber-ho, també us agradarà desplaçar-vos per Gmail.
La plantilla
Un exemple
Aquí teniu el aspecte que heu completat:
Gràcies,
Aja
L'avaria
Fem una anàlisi línia per línia perquè pugueu veure què aconsegueix cadascú.
A la salutació, m’agrada fer servir el nom de la persona. "Estimada Jane Doe" o "Estimada Sra. Doe" em semblen massa inclinades i formals.
La línia d'obertura hauria de contextualitzar el missatge. Des que sóc estudiant, tinc un avantatge integrat: els professionals solen estar força oberts per ajudar els joves i els sense experiència. Però, escoltar algú una mica més amunt també pot ser realment flatidor, de manera que, independentment d’on estiguis a l’escala corporativa, inclogui el títol del treball, el seu ocupador i la ubicació.
Per exemple:
Em dic Carrie Smith i sóc responsable de productes a Unison Healthcare a Tampa, Florida.
La següent línia ha d'explicar per què li escrius. Seguiu endavant i feu-lo més planer. Tot i que no suggereixo que es posi en punt molt gruixut, hi ha d'haver una raó per la qual heu escollit aquesta persona en concret, incloure-la.
Anteriorment he dit:
"Teniu el meu treball de somni a la meva companyia de somnis …" i "Em va impressionar veure la transició que vau fer de les finances cap a l'estratègia de contingut …"
Després d’això, voldreu incloure algunes preguntes molt específiques. Hi ha massa persones que es presenten a les entrevistes informatives sense ni idea de què preguntar, cosa que permet perdre el temps per a totes les parts implicades. Si la gent veu que teniu un objectiu concret per a la reunió, és molt més probable que digui que sí.
Jo sempre, sempre acabo amb la mateixa línia: "Estic segur que estàs ocupat, així que …" Aquesta afirmació demostra que saps que estàs demanant un gran favor. I només reconèixer aquest fet millora les vostres possibilitats d’èxit.
La Milla Extra
Sens dubte, heu d’investigar la gent abans de demanar-los entrevistes. No només coneixerà els seus antecedents d’ajuda durant la conversa real, sinó que normalment hi trobareu publicacions que pugueu incloure a la vostra sol·licitud perquè sigui més atractiu. Després de fer un recorregut per la recent història de Twitter d'un CEO, vaig trobar una publicació sobre un punt sobre Brooklyn. Quan li vaig demanar que em trobés, em vaig proposar anar a aquest lloc tan taco. Hi va estar d’acord amb molta més il·lusió del que probablement hauria fet si li demanés que es reunís a Starbucks.
En una ocasió diferent, vaig veure que un estrateg de contingut que estava interessat en contactar havia parlat en un panell sobre màrqueting entrant. Així, al correu electrònic, vaig escriure: "M'agradaria obtenir més informació sobre les bones pràctiques de màrqueting entrants i sobre com utilitzar estratègies específiques a la ubicació".
Si feu un petit esforç addicional, la vostra sol·licitud serà molt més impressionant.
El seguiment
Escenari dels millors casos: el vostre objectiu respon, feu plans per obtenir cafè i teniu una conversa impressionant i productiva. Però, i si ell o ella no responen? Normalment espero una setmana i després envio un correu electrònic de seguiment.
Benvolgut,
Espero que passeu una setmana fantàstica! Volia fer un seguiment de la meva sol·licitud d’entrevista informativa. Com he explicat en el meu missatge de correu electrònic anterior, i m'agradaria saber-ne. Em fa feliç conèixer-nos sempre que vulgueu. Tanmateix, si el vostre calendari és massa complet, ho entenc completament.
Millor,
Us sorprendrà el nombre de persones que no responen a la primera consulta, però que us tornen després de la segona. El que he après d’això és que la majoria de la gent no us fa cas, el primer missatge de correu electrònic acaba d’arribar a un moment inoportú per respondre i es va oblidar.
Tanmateix, si heu enviat el segon correu electrònic i encara no escolteu res, aneu a la vostra següent perspectiva. Hi ha moltes persones que parlaran, així que no gastis massa energia perseguint una persona.
Després d’haver agafat la meva plantilla i feta la vostra, estic segur que assistireu a tones de cafè pròpies. Bona sort!
