Quan treballes en un despatx físic, hi ha un munt de llocs per indicar els teus pensaments i tasques: el quadre de dibuixos del teu escriptori per a la teva llista de tasques, les grans pissarres blanques per a la pluja d’idees, el bloc de notes on es fa un seguiment del progrés dels principals projectes. .
Però, com a treballador remot, encara que disposeu d’aquestes eines, sovint és més convenient mantenir-ho tot accessible a la xarxa. Al cap i a la fi: poques vegades treballes des de la mateixa "oficina" cada dia, per la qual cosa és útil tenir eines que puguin viatjar fàcilment.
Esteu d’enhorabona: tant si feu una pluja d’idees, com col·laboreu o planifiqueu el vostre dia, aquestes cinc eines us ajudaran a deixar anar els vostres pensaments i idees en paper (virtual), fent-los accessibles, independentment del lloc on esteu.
Per col·laborar
Una de les coses més difícils de no estar físicament amb el vostre equip és no poder-se asseure davant d’una pissarra i fer idees o plans per a un nou projecte. I mentre encara es pot parlar d’idees per telèfon o per Skype, de vegades el visual és fonamental.
Introduïu mentalitat. Mindjet es titula com a "pizarra virtual, col·laboració i suite de gestió de projectes", i no decebre.
Per exemple, l’altre dia vaig explicar els molts departaments de la nostra empresa a un nou membre de l’equip. Amb l'ajuda de Mindjet, vaig poder dibuixar un esquema de la nostra organització i agafar la nova lloguer fins a una velocitat en menys d'una hora, per no dir que tindria un emportament per compartir amb altres persones en el futur. Sovint ho faig servir per obtenir objectius de pluja d’idees, planificar grans projectes i mapar les característiques del producte.
Per obtenir el brainstorming ràpid
Si bé estimo Mindjet, hi ha moments que només necessiteu una eina en què pugueu aprofundir i utilitzar-la per fer una pluja d’idees en solitari. Aquesta eina és Bubbl.us. Tan aviat com aneu al lloc web, podeu fer clic a “Inicia la pluja d’idees” i anar-hi: ara teniu una pissarra virtual al vostre abast. No és molt més complicat que una pissarra real, i només calen uns minuts per acostumar-se a l'eina.
Per a dos-senzills
Normalment escolto que els meus amics treballadors remots diuen que, tot i que prefereixen les llistes de tasques de paper, sempre els acaben deixant a casa quan passen a una cafeteria o un espai de treball a la tarda.
Així que sovint recomano TeuxDeux, una llista virtual de tasques que es mostra prou senzilla de competir amb un tros de paper. És l’eina perfecta per fer el seguiment de les tasques digitalment sense configurar un sistema maldestre. La interfície, una llista d’elements de línia per a cada dia de la setmana amb llistes personalitzables al final de la pàgina, és increïblement fàcil de treballar, i també és agradable mirar-ho. La millor part? No hi ha cap amenaça de deixar-lo a la taula de la cuina quan us surti per la porta.
Per obtenir informació detallada més detallada
WorkFlowy és la meva eina bàsica. Permet crear llistes jeràrquiques, de manera que podeu "nidificar" dosificacions entre si. Comenceu per desglossar temes amplis com ara el treball, la llar i el personal, i desgloseu més endavant per projecte: “Client A”, “Informe anual”, “Neteja”, qualsevol cosa: el nombre de llistes que creeu en cada punt és il·limitat. WorkFlowy disposa de pestanyes còmodes perquè pugueu veure en qualsevol moment la profunditat que teniu en un projecte o llista. També hi ha una gran funció de cerca, de manera que, fins i tot si teniu 35 llistes, els vostres dos no es perden mai.
Per al treball centrat
En cas que no us n’heu adonat, m’encanten les llistes. Fins i tot treballo en “galledes”: es tracta de centrar tota la meva energia en una galleda específica durant almenys una hora, normalment 90 minuts. Trello és la forma perfecta de centrar-se en un “cub” alhora i treballar mitjançant les accions d’un projecte específic. Permet crear llistes personalitzades per a cada projecte individual i fins i tot analitzar els avenços que heu aconseguit cap a un objectiu concret. Quan es compleix l'objectiu o el projecte es completa, podeu arxivar aquesta llista. Bonificació: si el vostre cap o companys de treball us demanen, estareu ben equipats per mostrar exactament on heu passat el vostre temps.
Mantenir la vostra feina a la web és útil per a qualsevol treballador remot. Amb l'ajuda d'aquestes eines (i una connexió Wi-Fi sòlida) estareu a punt per afrontar el dia, sigui on us porti.
