És una cosa que tots hem dit: "Realment vull començar la tasca X, però no tinc el temps que necessito per fer-ho."
Molts dels elements de la vostra llista de tasques poden semblar aclaparadors (sobretot amuntegats els uns dels altres), però tenim un secret per a vosaltres: començar no necessita gaire temps. Tot el que necessites és fer una petita empenta.
Nicole Antoinette, fundadora del bloc A Life Less Bullshit , té un suggeriment realment fantàstic: estableix un temporitzador durant 13 minuts i només treballa el projecte o la tasca durant aquest temps, sense interrupcions ni distraccions.
L'Antoinette assenyala que moltes vegades, la productivitat és un joc de ment sobre la matèria, i començar és aproximadament el 90% de la batalla. "Aquest enfocament és com aconsegueixo passar la por de submergir-me en un nou projecte", explica. "És com em faig fora de la resistència que sempre sento a fer alguna cosa difícil. És com superar la frustració de fer front a tasques molestes que no vull tractar. Respira profundament i em dic: 'Només has de fer això durant 13 minuts.' "
I un cop comences? Bé, només podríeu trobar que és fàcil seguir avançant. Aviat, 13 minuts es poden convertir en mitja hora i mitja hora es poden convertir en una hora o més. El següent que ja sabeu, la vostra tasca és completa (o, almenys, hi ha una dent molt gran).
No és massa cutre, oi?
Per descomptat, encara podreu pensar que no podeu completar res en 13 minuts o menys. Voleu prendre el repte? Proveu de desglossar tasques més grans en peces més petites i més manejables. Aquí teniu tres exemples per provar-los.
1. Voleu: Organitzar la vostra oficina
En 13 minuts podeu fer-ho: encarregueu la taula
La majoria de les vegades, el vostre escriptori, un cubicle o un espai d’oficina queda desordenat o desordenat sense que ni us n’adoneu. Si bé, segur, revisar el vostre gabinet de fitxers és probablement una bona idea, sovint cal fer una neteja ràpida.
Per tant, ajusteu el temporitzador del telèfon a 13 minuts i netegeu-lo. Teniu una pila de paperera que només espereu per portar-vos a la deixalleria o una pila de papers que ocupen la meitat del vostre espai de sobretaula? Tracteu només amb això. Un espai de treball encara més lleuger pot comportar una jornada laboral més productiva i us sorprendrà el que podreu fer en tan poc temps.
2. Voleu: mantenir-vos en contacte amb tota la vostra xarxa
En 13 minuts podeu fer: Redactar un correu electrònic als vostres contactes
És fantàstic enviar una actualització als teus contactes professionals un parell de vegades per any, però la tasca d’enviar correus electrònics a totes aquestes persones pot semblar desconcertant, sobretot si teniu altres coses relacionades amb el vostre treball al vostre plat.
Comença només amb escriure un correu electrònic per explotar a la xarxa. En 13 minuts podríeu escriure una nota ràpida actualitzant els vostres contactes sobre els esdeveniments nous. I mai no se sap quines oportunitats es poden derivar desactivar un correu electrònic de registre.
3. Voleu: afrontar aquesta tasca de redacció tan gran i peluda
En 13 minuts que podeu: obteniu tots els vostres pensaments en paper
Tant si es tracta de la vostra propera publicació al bloc, un correu electrònic de tot el personal o de l’informe financer que heu publicat tota la setmana, el repte d’escriure durant 13 minuts és una manera fantàstica de començar amb una tasca complicada.
Moltes vegades, és difícil asseure’t i escriure sense editar, i intentar obtenir un gran fragment de la feina feta en 13 minuts és una manera fantàstica de forçar-te a superar aquesta barrera i només tenir el que tens al cap. paper. Us prometo, podreu editar-ho més endavant.
Dir-vos que us asseureu durant quatre hores i redacteu un informe o reorganitzeu completament i netegeu l’oficina pot semblar impossible i intimidant. Però, establir un temporitzador només 13 minuts? Ara hi ha un límit de temps amb qui pot viure.
