Ah, la temuda carta de presentació. Cada vegada que s’asseu a escriure-ne un, probablement busqueu exemples de cartes de presentació en línia, us deixeu aclaparat i penseu alguna cosa a l’efecte de: Algú realment llegeix aquests aspectes? No seria tant més fàcil si pogués deixar que el meu currículum parlés per si sol?
Primer cop: Sí, us podem assegurar que les cartes de presentació es poden llegir. De fet, per a alguns gestors de contractació, són la part més important de la vostra sol·licitud de feina. I sí, tot i que seria més fàcil deixar que el vostre currículum parli per si sol, si fos així, perdríeu l’oportunitat d’explicar a les empreses que els sou possibles, mostreu per què us han de contractar i destaqueu per sobre de l’altra. candidats.
Preparat per capbussar-se? Per assegurar-nos que la vostra carta sigui de forma increïble (i elaborar-la és el més indolora possible), hem proporcionat els millors consells sobre com escriure una carta de presentació en un mateix lloc. Seguiu llegint: després escriviu!
Fonaments de la carta de presentació
Escriviu una carta de presentació a cada treball
Sí, és molt més ràpid i senzill agafar la carta de presentació que heu escrit per a l’última sol·licitud, canviar el nom de l’empresa i enviar-la. Però la majoria dels empresaris volen veure que està realment emocionat amb la posició i l'empresa específica, cosa que significa crear una carta personalitzada per a cada posició que sol·liciteu.
Tot i que està bé reciclar algunes frases i frases contundents d’una carta de presentació a l’altra, ni tan sols penseu enviar una carta 100% genèrica. "Estimat gestor de contractació, estic emocionat de sol·licitar la posició oberta de la vostra empresa" és un senyal immediat per als contractistes i els contractistes que reincideixin a bombardejar tots els llocs de treball de la ciutat. Errors com aquest poden fer que la vostra aplicació es llenci directament a la paperera.
Però Vés endavant, utilitza una plantilla
Dit això, no hi ha res que digui que no pot obtenir una mica d'ajuda. Proveu la nostra plantilla bàsica de carta de presentació o una que us centri en les vostres habilitats.
Primers passos de la vostra carta de felicitació i primer paràgraf
Incloeu el nom del gestor de contractació
La manera més tradicional d’adreçar una carta de presentació és fer servir el nom i cognoms de la persona, inclosos “Mr.” o “Ms” (per exemple, “Estimada Sra. Jane Smith” o simplement “Benvolguda Sra. Smith”). Si sabeu amb certesa que l’empresa o la indústria és més casual, podeu deixar caure el títol i el cognom (“Estimada Jane”). I si no és 100% positiu si utilitzeu "Mr." o "Ms." basat en el nom i alguns googling, salteu definitivament el títol.
No utilitzeu mai salutacions genèriques com “Per a qui pot preocupar-nos” o “Benvolgut senyor o senyora”: són rígides, arcaiques i esmentem que cal personalitzar les cartes de presentació? Si no podeu saber el nom del responsable de contractació específic, proveu d’adreçar la vostra carta de presentació al cap del departament per al paper que sol·liciteu. O, si, sincerament, no trobeu una sola persona real per dirigir-vos la vostra carta, apunteu-vos per alguna cosa que sigui encara una mica concreta, com ara "Gestor de contractació per a enginyers de sistemes" o "Comitè de cerca executiva del compte".
Per obtenir més ajuda, llegiu aquestes regles per dirigir-vos a la vostra carta de presentació i uns quants consells sobre com trobar el gestor de contractació.
Crea una línia d'obertura a l'assassí
No cal que dirigiu el vostre nom: el gestor de contractació ja el podeu veure al vostre currículum. És bo esmentar la feina que sol·liciteu (el gestor pot contractar candidats a mitja dotzena de llocs de treball diferents), i sí, podríeu anar amb una cosa senzilla com: “Estic emocionat de sol·licitar-ho”. Però Penseu en presentar-vos amb una primera frase atractiva que posi de manifest la vostra il·lusió per l’empresa a la qual sol·liciteu, la vostra passió pel treball que feu o les vostres realitzacions passades.
Necessites inspiració? Consulteu aquests exemples de com iniciar la vostra carta de presentació d'una manera atractiva, atractiva o aquests vuit exemples de cartes de presentació impressionants que van funcionar.
L’esdeveniment principal què heu d’introduir al cos de la vostra carta de presentació
Vés més enllà del teu currículum
Una falla super habitual en què cauen molts sol·licitants d’ocupació és utilitzar la seva carta de presentació per regurgitar el que hi ha al seu currículum. No us repeteixi simplement: “Vaig ser l’encarregat d’identificar i tornar a implicar antics clients.” En lloc d’això, amplieu aquests punts de bala per pintar una imatge més completa de les vostres experiències i èxits i mostreu-vos per què seríeu perfecte per la feina i l’empresa.
Per exemple: “Analitzant enquestes de clients anteriors, puntuacions NPS i KPIs, a més de simplement recollir el telèfon, vaig poder aportar un enfocament basat en dades i un toc humà a la tasca de tornar a implicar antics clients. ”
Tens problemes per esbrinar com fer-ho? Proveu de fer-vos aquestes preguntes:
- Quin plantejament heu adoptat per abordar una de les responsabilitats que heu esmentat en el vostre currículum?
- Quins detalls inclouríeu si expliquéssiu a algú una història (molt breu!) Sobre com aconseguíeu aquest punt de bala?
- Què passa amb la vostra personalitat, passió o ètica laboral que et va fer especialment bo per aconseguir la feina?
No penseu en què pot fer l'empresa per vosaltres
Un altre error comú de carta de presentació? Parlar de la magnífica posició per a tu i el teu currículum. Francament, els directius de contractació són conscients d’això. El que realment volen és saber què aportaràs al càrrec i a la companyia. Intenteu identificar els punts de dolor de l’empresa: el problema o problemes que necessiten la persona que contracten per resoldre. A continuació, posa l’accent en les habilitats i l’experiència que tens que et converteixen en la persona adequada per resoldre’ls.
En aquesta nota …
Subratlleu les experiències adequades
No esteu segur de quines habilitats i experiències hauríeu de tenir? Normalment, els requisits més importants per al lloc apareixen a la llista de llocs o esmentarà més d'una vegada. Si us plau, voldreu assegurar-vos que descriviu com podeu oferir aquestes prioritats clau.
Un altre truc: deixeu anar el text de la descripció de treball a una eina de núvols de paraules com WordClouds i vegeu què en destaca. És el que més busca el responsable de contractació.
Mostra les teves habilitats
Quan sàpigues que tens la possibilitat de fer la feina, però la teva experiència passada no et ven senzillament com a persona perfecta per al càrrec; intenta centrar-te en les teves habilitats. Aquesta plantilla basada en habilitats que hem esmentat abans us ajudarà a fer això. (Psst: també podeu adoptar aquest enfocament amb un currículum basat en habilitats.)
… No necessàriament la vostra educació
Els estudiants que escriuen cartes de presentació per a les pràctiques i els nous graus sovint cometen l’error de no centrar-se massa en els seus coneixements. Al final del dia, el que més els preocupa als directius de contractació és la vostra experiència laboral (i sí, que també pot ser experiència voluntària o pràctica), i el que podeu passejar per la porta i oferir-lo el primer dia.
No us disculpeu per la vostra experiència que falta
Quan no compleixes tots els requisits laborals, és temptador utilitzar línies com: "Malgrat la meva poca experiència com a directiu …" o "Si bé no puc tenir experiència directa en màrqueting …" Però, per què demanar disculpes? En lloc de cridar l'atenció sobre les seves debilitats, posa l'accent en els punts forts i les habilitats transferibles que tens.
Això és el que podria semblar: "Estic emocionat de traduir la meva experiència a una posició més."
Llança pocs números
Els directius de contractació els agraden veure les estadístiques, mostren que heu tingut un impacte mesurable en una organització o empresa per a la qual heu treballat. Això no significa que hagueu d’haver doblat els vostres ingressos a l’última feina. Heu aportat més clients que algun dels vostres companys? Combinar un nombre impressionant d'esdeveniments? Ha fet un procés al treball un 30% més eficient? Aquests números parlen volums sobre el que podríeu aportar a la següent posició i fa que la vostra carta de presentació destaqui.
Ni tan sols heu d’haver treballat amb números. Consulteu uns quants altres consells per afegir estadístiques a les vinyetes de currículum, fins i tot si els vostres treballs anteriors implicaven tractar amb persones, no xifres.
Considereu Testimonis
Usades amb moderació, els comentaris excel·lents d’ex-companys de feina, directius o clients poden recórrer un llarg camí cap a il·lustrar la vostra passió o habilitats.
A continuació, es mostra un exemple de com es pot teixir: “Quan vaig supervisar el nostre últim trasllat a l’oficina, els meus fulls de càlcul amb codis de colors que cobreixen tots els detalls de la logística eren llegendaris; La meva directora va dir que estava tan organitzada, que confiaria en mi per planificar una expedició a Mart. ”
Estigui obert a altres formats
Si us apliqueu a una empresa més tradicional, probablement tingui sentit el format de tres a cinc paràgrafs provat. Tanmateix, si us interessa una feina més creativa o d’inici o necessiteu explicar al responsable de contractació, digueu, com us ha portat la vostra carrera des de l’ensenyament fins al desenvolupament empresarial, un enfocament diferent podria ser adequat.
Aquí a The Muse, hem vist que les cartes de presentació utilitzen punts de vinyeta, expliquen històries o mostren vídeos per aconseguir-ho. Una dona va escriure una carta de presentació des de la perspectiva del seu gos. Aquesta professional fins i tot la va convertir en una llista a l'estil de BuzzFeed.
Trobar la veu com es pot tocar el to correcte
Retalla la formalitat
Sabem, estàs tractant de ser professional. Però el fet de ser excessivament formal pot produir-se un error contrari, Mark Slack, expert en la carrera professional, assenyala: "Et fa semblar insensible i fins i tot robòtic, no res com la persona amable, abordable i impressionant de treballar amb la persona que ets."
Fins i tot quan sol·liciteu un paper molt corporatiu, normalment hi ha lloc per expressar-vos d’una manera conversadora i genuïna.
Escriviu a la “veu” de l'empresa
Les cartes de presentació són una manera fantàstica de demostrar que enteneu l’entorn i la cultura de l’empresa i la indústria. Dedicar una estona a llegir el lloc web de l’empresa o buscar les seves xarxes socials abans d’iniciar-se pot ser una manera fantàstica d’entrar en la mentalitat adequada: tindreu un sentit pel to, el llenguatge i la cultura de l’empresa, que són tot el que podeu fer. Vull emmirallar-me mentre escriviu.
Anar fàcil per l'entusiasme
No us podem dir quantes cartes de presentació hem vist de gent que està "absolutament emocionada per l'oportunitat" o "amb molta il·lusió aplicant!" Sí, voleu mostrar personalitat, creativitat i il·lusió. Però minva una mica els adverbis i només escriu com una persona normal.
No deixeu que la por de la vostra lluita no s'aconsegueixi
Si teniu problemes per escriure sobre vosaltres mateixos, aquí teniu un truc ràpid: què diria de vosaltres el vostre cap favorit, el vostre millor amic o el vostre mentor? Com cantarien els vostres elogis? A continuació, escriu la carta des del seu punt de vista.
Finalment toca les teves paraules finals (i les edicions finals)
Manteniu-lo curt i dolç
Sempre hi ha excepcions a la regla, però, en general, tant per a currículums com per a lletres de presentació, no sobrepassar una pàgina. En una enquesta, més de dos terços dels empresaris van dir que preferien una carta de presentació, que sigui només mitja pàgina (al voltant de 250 paraules) o "com més breu, millor".
Tens problemes per desfer-te de les teves frases acurades? Consulteu aquests consells per reduir la carta de presentació a una pàgina o menys.
Acabat fort
És temptador tractar les línies finals de la vostra carta de presentació com a un detall: “Espero saber de vosaltres.” Però el vostre paràgraf de tancament és la vostra darrera oportunitat per emfasitzar el vostre entusiasme per la companyia o com us convindria. la posició.
Per exemple, podríeu dir: "M’apassiona la missió i m’encantaria portar-me a aquesta posició." També podeu utilitzar el final de la vostra carta per afegir detalls importants, com ara, per exemple, el fet que estic disposat a traslladar-me per a la feina. Consulteu més exemples i una plantilla aquí i llegiu algunes línies de tancament de cartes de presentació que definitivament no voleu utilitzar.
Edita
No us haurem d’haver d’explicar que publiqueu la vostra carta de presentació mitjançant correccions ortogràfiques (hauríeu de fer-ho!), Però recordeu que fer que el vostre ordinador explori els tipus d’escriptura no és el mateix que editar. Col·loqueu la vostra carta durant un dia o fins i tot unes hores i, a continuació, torneu a llegir-la amb ulls frescos. Probablement notareu alguns canvis que voleu fer. Fins i tot potser voldreu demanar-li un aspecte a un amic o membre de la família.
Si necessiteu ajuda addicional, podeu comprovar com sona el text a altres persones amb Hemingway. Enganxeu el text i l’aplicació ressaltarà frases i seccions massa complexes o de text, utilitzeu veu passiva o estiguin carregades de vocabulari fantàstic quan ho facin paraules més senzilles. No heu de prendre tots els suggeriments (potser "facilitar" realment és la millor elecció de paraula allà!), Però és una manera útil de comprovar la llegibilitat de la vostra carta.
Recordeu que un error ortogràfic o gramatical pot ser tot el necessari per desactivar el gestor de contractació, sobretot si les habilitats d’escriptura són una part important del paper que sol·liciteu.
Que algú pugui comprovar-ho
Feu un amic que faci una ullada a la vostra carta de presentació i feu-li dues preguntes: ¿Em ven això com la millor persona per a la feina? i et fa il·lusió? Si la resposta a qualsevol dels casos és "no", o fins i tot una petita vacil·lació, torneu a buscar una altra passada.
Finalment, llegiu això si voleu escriure una carta d’intencions en lloc d’una carta de presentació, sí, hi ha una diferència.
