Hi ha algú amb qui vols connectar. Potser el responsable de contractació de la vostra empresa de somni. O un mentor potencial que us pugui desbloquejar portes importants. O algú que seria un client perfecte per a la vostra agència de redacció, si només aquesta persona sorprenent sabés que existia!
Ja sabeu que enviar un breu correu electrònic per presentar-vos és probablement el primer pas més important. Però també sabeu que tothom rep un milió de missatges de correu electrònic al dia, de manera que és difícil tallar-los amb el desordre amb una plantilla bàsica "El meu nom és …".
Heus aquí un fet: si envieu un missatge de correu electrònic a una persona ocupada amb la qual voleu connectar, haureu de fer més que demanar alguna cosa del lloc. Has de demostrar, des del primer missatge de correu electrònic, que ets una persona valuosa, generosa i amb recursos per conèixer.
El vostre lector s’hauria de quedar pensant . Es tracta d’una persona que va més enllà. Aquesta és una persona que em farà més fàcil i no més difícil. Aquesta és una persona que sens dubte hauria de conèixer.
Voleu uns quants exemples que es prenen per a una unitat de prova? Aquí hi ha tres plantilles que a les persones els agrada rebre, fins i tot aquelles persones que no tenen temps per res.
1. El correu electrònic “No hi ha invitació de cervell”
Tens una trobada per a propietaris d'empreses locals, per a ajuts de fons sense ànim de lucre, persones que treballen en màrqueting o algun altre grup de persones? Llançar una sorprenent cena per combinar-se i barrejar-se amb les dones en llocs de lideratge? Utilitzeu aquesta plantilla per obtenir l’esdeveniment al seu calendari.
Per què funciona?
A tothom, fins i tot a persones molt ocupades, els agrada sentir-se especials, apreciats i buscats. A més, si esteu organitzant algun tipus de reunió o esdeveniment, us situareu com a líder a la vostra comunitat o camp, no algú que us agradi una feina o un favor. La línia "sense pressió" afegeix una sensació de facilitat i generositat i, irònicament, fa que sigui més probable que el destinatari digui "Segur!"
2. El correu electrònic “He solucionat un problema per a tu”
Admet-ho: heu estat perseguit aquesta persona durant un temps, de manera amable i no esgarrifosa! I ja sabeu el que ha passat a la seva vida. Millor encara, tens un problema que podríeu resoldre un problema que actualment té. Arriba i entrega!
Per què funciona?
Les persones es veuen embolicades amb peticions, demandes i "si us plau ajudeu-me" els correus electrònics tot el temps. Però rarament reben correus electrònics de persones que només volen ajudar-los. És per això que aquest tipus de correu electrònic està gairebé garantit per obtenir la lectura (com ara realment llegit, no només desnatat i oblidat). Podeu informar-vos sobre un projecte, treball o oportunitat específic per vosaltres mateixos, més endavant? És clar. Però comenceu a oferir alguna cosa de valor, sense "cordes enganxades" i deixeu que les coses vagin rodant d'allà.
3. El correu electrònic “No necessita resposta”
Aquestes tres paraules, "no necessita resposta", són com la música celestial dels àngels per a una persona desbordada sense temps addicional en el seu horari. Pot semblar contrari, però si utilitzeu aquesta frase al correu electrònic inicial, és més probable que el destinatari somridi, es relaxi, respire, i us sentiu disposat a oferir-vos el que vulgueu. D'acord, potser no és el que vulgueu, però ell o ella és més probable que ho consideri.
Per què funciona?
Breu. Apreciat. No hi ha sol·licitud ni demanda de temps. Felicitats: Acabeu de crear el correu electrònic més deliciós que rebrà aquesta persona tota la setmana. És molt probable que rebeu una resposta, sobretot si escriviu a algú que no necessàriament rebi un gran elogi o reconeixement públic (penseu: el director d’un organisme benèfic local o un periodista d’un diari local). Si no tornes a escoltar, per qualsevol motiu? Feu un seguiment amb un segon correu electrònic i feu una invitació o oferta més directa (vegeu: plantilles anteriors).
Quan es construeixen relacions professionals, sempre és bo tenir en compte una intenció clara: "Vull contractar-me", "Vull col·laborar" o "Vull rebre la reserva per parlar-ne", però en comptes d'indicar-ne l’agenda de forma directa, al primer missatge de correu electrònic, preneu-la lentament.
Si esteu disposats a tenir paciència i aportar el temps i l’energia que calgui per crear una relació real, més que no pas per la satisfacció instantània com la majoria de la gent, l’impacte potencial a la vostra carrera pot ser enorme.
