Ahir, vaig enviar un missatge de correu electrònic al nostre fotògraf de noces amb una programació d’esdeveniments, vaig fer una cita en una boutique nupcial per mirar accessoris i vaig deixar un missatge al joier sobre l’hora de triar les bandes de casaments. Això va trigar 20 minuts i, quan vaig acabar, em vaig sentir satisfet, realitzat. Vaig fer aquestes coses durant la meva jornada laboral de la mateixa manera que podríeu fer una reserva per sopar, trucar al consultori del vostre metge per obtenir una recàrrega de la recepta o respondre al correu electrònic de la vostra cunyada.
Planificar un casament és un esdeveniment involucrat, però, molt més complicat que organitzar la festa del 30è aniversari d’un amic. Hi ha una raó per planificar un dels grans esdeveniments de la vostra vida té un rap per ser estressant: és molta feina! I, a més de tot, això de dir "ho faig" i celebrar amb els teus 150 amics més propers, tens carrera per gestionar.
Com a planificador de casaments per a principiants (que és l’única vegada que he planificat les meves nupcials), em vaig adreçar a Adrian Granzella Larssen, la redactora en cap de The Muse, així com a Rebecca Shenkman, de Pink Bowtie Events, per a que pensés sobre el delicat acte d’equilibri de planificar un casament i aconseguir la feina (ahem, la que tens pagat per fer).
"Els caps més raonables entenen que planificar un casament afegeix milers d'elements a la vostra llista de tasques i que alguns d'aquests dos hauran de tenir lloc durant l'horari comercial", va dir Larssen quan vaig pressionar-la per obtenir idees sobre com fer-ho. treballant a temps complet mentre teniu un casament per planificar.
Skenkman recorda la seva pròpia experiència i recorda que el seu cap és respectuós i acollidor, fresc amb el dinar ocasional de dues hores. Sovint, significava que es posava una hora més al final del dia, però no passava cap problema.
Com que les hores i la flexibilitat varien molt segons la indústria i el cap, és important valorar la vostra situació personal: quines expectatives de l’oficina? Tothom hi arriba cap a les 8: 30h, o la gent passeja fins a les deu? Com és la vostra relació amb el seu cap? Quines són les demandes de la feina? Es basa en la data límit? Hi ha projectes d’última hora, o podeu treballar amb antelació i preveu enlairar dijous a la tarda per visitar llocs potencials? Podeu ajustar les vostres hores laborals un parell de vegades al mes per tal que potser treballeu més d'hora al matí o més tard al vespre aquells dies en què no sou al vostre escriptori de 9 a 6 hores?
Evidentment, si el seu cap confia en tu i sap que compliràs els terminis, independentment de quantes floristes visitis durant la setmana de treball, et facilitarà la vida. D’altra banda, això no s’ha de llegir com fer el mínim, contra el qual Larssen adverteix, tot i que pot ser temptador deixar treballar a un seient posterior, “en realitat és una gran oportunitat per impressionar el seu cap. Si encara el teniu en malestar amb els vostres projectes a l'oficina mentre planifiqueu un esdeveniment de 250 persones al costat, això diu molt sobre les vostres capacitats de gestió i productivitat del temps. "
Una cosa que no cal ser, però, mentre que, ja sabeu, planifiqueu els esdeveniments de la dècada i matar-lo a la feina, és la papallona social de l’oficina. Quan vaig sentir que la meva companyia buscava participants en equips de softbol, realment volia llançar el meu nom a la llista, però com que els jocs es podrien jugar durant els dos mesos finals que van arribar al meu casament, vaig decidir que seria millor asseureu-ho en lloc de arriscar-vos a ser un company d'equip no compromès.
Potser en lloc d’assistir a l’hora feliç setmanal com ho heu fet des que vau començar, escolliu de tant en tant i torneu a casa per finalitzar la llista de convidats, cosa que recomano molt fer sobri, o planificar els components de la cerimònia amb el vostre promès. (també millor fet sobri). Si, temporalment, no podeu fer el karaoke ni el dinar mensual de grup que normalment us ha allunyat del vostre escriptori durant dues hores i mitja, no funciona. Podeu tornar a submergir-vos en tot un cop el casament estigui al darrere.
Depenent de la intensitat de la programació o de quina detallada tingui els vostres propis nupcials, podeu considerar la contractació d’un planificador de casaments. El planificador, explica Shenkman, posarà les coses en peces de perspectiva de mida mossegada amb les quals podeu treballar. És una associació i pot estirar molt fora del procés, sobretot si no sou la persona més organitzada de la sala o tot just comenceu un treball nou i exigent i us interessa treballar els dies de 12 hores.
Si un planificador complet no és un pressupost previst (com segurament no ho fèiem), no vol dir que estigueu condemnats a estrès i ansietat fins al Gran Dia. Larssen suggereix contactar amb altres companys de feina recentment casats i demanar consell. Com que "la dinàmica a tots els llocs de treball és diferent, aprendre d'altres persones que han estat a la vostra paraula pot ajudar-vos a navegar per la situació", afirma Larssen. Pregunteu-los la quantitat de temps que van enlairar i com responen els seus caps. Tenen algun consell per fer-ho tot i exercir la feina?
Una de les coses que he après sobre el procés és quant es pot aconseguir en un curt període de temps. Penseu en la tècnica de Pomodoro per a determinades tasques, com ara la navegació de les dates de guarda digital, la investigació d’imatges updo, el correu electrònic d’amics i familiars per a adreces, iniciar una llista de reproducció i compartir-la amb les dames d’honor i els nuvis. L’altra cosa que he après és que el treball, i un munt, poden ser una escapada súper útil i saludable de tots els hoopla de casaments. Tot i que el meu casament s’acabarà abans que ho sàpiga, em queda una llarga carrera per davant i no estic a punt de perdre de vista perquè estic obsessionat amb el lloc de seients.
