No hi ha res semblant a la data límit que us permeti passar a una tasca. El vostre cap espera que un projecte final es converteixi al matí següent, de manera que passeu tot el dia (i potser fins i tot una part de la nit) en mode bestial per comprovar finalment aquest element de la vostra llista de tasques.
Als planificadors, això sembla com un malson. No seria millor completar la tasca uns dies abans del previst, en lloc de treballar fins a l’últim minut?
Però per a algunes persones, un termini límit tan fi és el que els impulsa a realitzar treballs de gran qualitat. Prosperen en aquesta pressió i estrès.
Hauríeu de poder adoptar aquest estil de treball? O estàs relegat definitivament per llegir consells interminables sobre com deixar de procrastinar (així, això i això)?
Si realment esperen els terminis, pot ser que pugueu fer-ho bé, però hi ha alguns punts i no cal tenir-ho en compte per facilitar-lo (i el vostre equip).
Realitzeu: Completar els treballs tècnics en temps d’inici
És possible que realitzis una gran tasca a pressió, però si esperes fins al temps d’entrada per començar al negoci, l’últim que voldràs fer és passar aquestes hores valuoses fent les tasques bàsiques del projecte.
Per exemple, en lloc de passar hores precioses fent recerca per a un informe, configurar fórmules Excel per determinar números per a un pressupost o idear idees de temes per a un article, probablement es passaria el temps que realitzi l’informe, compilant el pressupost, o escrivint l’article.
Si us acosteu a un termini, feu que sigui prioritari completar els períodes de temps morts durant els dies anteriors a aquest termini. Aleshores, quan arribeu a la feina, podreu produir el millor treball possible i ho aconseguireu més ràpid que si haureu de començar el 100% des de zero.
No ho oblideu: no oblideu tenir en compte l'equilibri entre la vida i la vida
Treballar a pressió pot ser el vostre fort, però quan arribi aquest termini al final de les vacances, no agraireu passar el vostre darrer dia al paradís treballant frenèticament per completar un projecte.
Tenint això en compte, mireu la vostra programació amb almenys un mes o dos d’antelació. Comproveu els dies que viatjaran, les nits que no pugueu quedar-vos a la feina per acabar alguna cosa, o els moments en què tindreu companyia a la ciutat.
Planificant amb antelació els períodes de temps que haureu de deixar de banda per a altres coses, podreu treballar millor i treballar endavant per terminar els terminis i mantenir el vostre equilibri entre la vida laboral i la vida.
Com a avantatge, això pot ajudar-vos a aprendre de primera mà el que és bo per aconseguir que un projecte estigui realitzat i fora del camí abans d'una data límit. Imagineu-vos que podreu anar de vacances d'una setmana completament lliure de preocupacions, sense tenir cap data límit del projecte al cap. Aquest tipus d’experiència pot simplement empènyer-vos a començar a realitzar tasques abans del necessari.
Feu: establiu terminis incrementals
Ja que sabeu que funciona bé amb els terminis establerts, utilitzeu-lo al vostre avantatge. Penseu en desglossar cada tasca en tasques més petites i, a continuació, establir un termini límit dur per a cada tasca (incloses les tasques de treball mencionades anteriorment) fins al termini final.
Per exemple, en lloc d’enumerar la “proposta final de Smith” a la vostra llista de tasques per a divendres, repartiu els terminis menors durant tota la setmana: comprometeu-vos amb un pressupost finalitzat dimarts, un esquema a dimecres i un esborrany final a divendres a migdia, només a temps per elaborar l’informe finalitzat.
Sembla que no es motiva per complir els terminis autoimposats? Això ens porta a:
No ho facis: Solament
Segons la vostra relació amb el cap, potser podreu treballar amb ell o ella per crear un entorn laboral que us pugui ajudar a prosperar. Expliqueu que, mentre treballeu bé sota pressió, voleu assegurar-vos que no creareu més treballs per al vostre directiu ni per a la resta del vostre equip proporcionant el vostre treball (tot i que un treball de qualitat) a l’últim minut.
El vostre gestor pot estar disposat a col·laborar amb vosaltres per establir terminis incrementals que us poden ajudar a mantenir-vos al capdavant del vostre treball. Per exemple, si espereu que escriviu tres publicacions al bloc a finals de la setmana, suggeriu que el vostre cap en faci un dilluns, un dimecres i un altre divendres, tot i que tècnicament no són necessaris fins a la setmana següent. .
No hauria de ser la responsabilitat exclusiva del vostre responsable mantenir-vos al dia ajustant els terminis, però si entén que això podria beneficiar a tot l’equip, pot estar disposat a ajudar-lo.
Això pot obrir, i hauria d’obrir, una conversa per assegurar-se que el vostre treball orientat a la data límit no crea un coll d’ampolla ni dificulta el treball de ningú. (Suggeriment: si feu més difícil la feina a ningú perquè treballeu correctament amb els terminis, és probable que sigui el moment d'un canvi.)
Fer: Abraça-ho (a una certa extensió)
Podeu llegir tots els articles sobre la productivitat del món i aprendre sobre com fer funcionar sistemàticament, de manera que mai no haureu de completar res. I, sincerament, l’adopció d’aquests hàbits probablement et beneficiarà a llarg termini.
Però, sempre que mantingueu la salut i no afecteu de forma negativa el vostre directiu o equip, no necessàriament heu de canviar completament el vostre estil de treball.
El meu consell? Fes-ho el més fàcil possible i aconsegueix almenys una mica de la feina feta amb antelació. A continuació, mireu aquell rellotge i vegeu el vostre millor treball.
