Fa un parell de mesos, vaig tenir el que em va semblar una bona (bona, fantàstica) història que vaig llançar al meu editor: 50 estats, 50 magnífiques excursions. Seria una bonica presentació de diapositives que pensava que generaria una quantitat decent de trànsit. El meu cap li va encantar i em va donar llum verda.
Aleshores, vaig començar a contactar amb els mitjans de comunicació per a diverses oficines estatals de turisme. Molt aviat, la meva intel·ligent idea es va convertir en un malson logístic i un temps total xucla. Trobar desenes de contactes dels mitjans de comunicació per obtenir la informació i les fotos que necessitava, mentre estava al capdavant de la meva llista de tasques diàries, va resultar ser molt més difícil del que m’havia previst. Vaig sentir com si m’estava ofegant.
Potser heu experimentat una situació similar, en què inadvertidament heu creat un projecte molt consumidor de temps. O potser el cap us carrega amb una tasca sense tenir un concepte clar del que es pot fer en el termini sol·licitat. De qualsevol forma, pot ser difícil dir-li al seu supervisor que se sent aclaparat quan intenteu impressionar-lo.
Per sort, vaig trobar una sortida de la meva situació (per desgràcia, no fins després d’haver insistit en això durant un parell de setmanes): vaig suggerir que, en lloc d’esperar diverses setmanes més per crear una presentació de diapositives amb els 50 estats, alguns. de les quals havíem enviat fotos subparmes, en canvi, hauríem de crear una selecció curada d’excursions realment obligatòries, que podrien tenir fotos impressionants (i que podrien augmentar-se durant els propers dies).
En centrar-me en una alternativa atractiva a allò que prometia lliurar al meu cap, en lloc del fet que jo estava donant suport al projecte original, em vaig sortir com un solucionador de problemes creatiu (i no un flac).
Però no és l’única manera de demanar al teu cap que li alleugeri la càrrega de treball sense que sembli mandra. A continuació, es mostren algunes altres solucions fantàstiques, recollides d’altres professionals que ja hi han estat abans, per provar quan et trobeu excessivament treballat:
Arribeu a Prioritzar
Trobo que el meu cap no sol saber què hi ha al meu plat, però li encanta afegir-hi. Quan em sento aclaparat o que la meva càrrega de treball no és manejable, acostumo a programar una base de toc per revisar-la. Veig preparat amb una llista de tasques ordenada per ordre de prioritats i un calendari general de quan puc completar cada element. Si s’organitza així, l’ajuda a comprendre quant és massa i deixa clar que la meva càrrega de treball actual no és manejable. Acostuma a alleugerir la meva càrrega de treball seleccionant tasques més petites per proporcionar a l'analista de l'equip o per tornar-les a fer més tard el mes.
Coneix els teus punts forts i els dels teus companys
Una nova tasca va venir a la porta i em van demanar que la continués, però ja tenia capacitat, i no pensava que seria capaç de completar tot el temps. Vaig suggerir que una altra companya que tingués un temps extra assumís la tasca perquè estava més a prop de la temàtica que jo i necessitaria menys temps perquè s'acceleri. Com a compensació, vaig acceptar la següent tasca del client (que no passava fins que tingués un temps més disponible). Tot es va dur a terme puntualment i ningú va quedar desbordat.
Espectacle -No ho diguis - que heu de treballar massa
Quan tingui massa tasques a la feina, aniré al meu cap i intentaré presentar-ho com un "Què puc fer?" situació (on la resposta és molt evident). De la mateixa manera que, si se’m dóna el projecte Z a fer i ja estic sobrecarregat amb els projectes X i Y, diré: “Estic molt emocionat de veure els projectes X i Y a finalitzar, però en les darreres setmanes, Ha estat difícil trobar el temps suficient per avançar de manera eficaç amb ells. Em preocupa que no tingui prou temps per al projecte Z. Em podeu donar consells sobre com fer aquest treball? ' M’ha treballat algunes vegades!
Recordeu també: si us preocupa semblar ser un somni, aleshores aquest és un bon senyal que probablement no ho sou, i el vostre cap no ha notat la vostra dedicació (i vol mantenir-lo feliç per això). Per tant, no tingueu por de simplificar la definició de que el projecte en el qual esteu treballant ha requerit més hores del que s'esperava inicialment, i que us agradaria parlar d'una data de finalització revisada.
