El poderós processador de textos Microsoft Word es troba a la majoria de les oficines, però no es pretén ser un programa de distribució de pàgines com Microsoft Publisher. Tanmateix, es pot utilitzar per crear publicacions senzilles que normalment es generen mitjançant programes de disseny de pàgina. Per a alguns usuaris, Word pot ser l'única eina d'edició d'escriptori que necessita o pot servir com a substitut del pressupost.
Atès que Word està dissenyat principalment per a documents centrats en text, es pot utilitzar per a formularis d'oficina que consisteixen principalment en text, com fulls de fax, fullets simples i manuals d'empleats. Els gràfics es poden afegir al text per als volums simples. Moltes empreses necessiten que les seves formes quotidianes, com ara membretes, fulls de fax i formularis interns i externs, estiguin en format Word .doc. Un empleat els estableix i els executa en una impressora d'oficina segons sigui necessari.
Això pot estar bé fins que vulgueu configurar una cosa tan complicada com un butlletí informatiu, que té columnes, quadres de text, vores i colors. Per anar més enllà del format de text simple de 8,5 per 11 polzades, cal configurar Word perquè pugui treballar amb quadres de text.
Preparació d'un document de text per a quadres de text
- Obriu un nou document que tingui la mateixa mida que el paper que voleu imprimir el vostre butlletí. Pot ser lletra o mida legal o de 17 a 11 polzades si la vostra impressora pot imprimir una fulla gran de paper.
- Seleccioneu el Veure i marqueu la pestanya Línies de quadrícula casella de verificació. La graella no és imprimible i només es pot posicionar. Ajusteu els marges si és necessari.
- També a la Veure fitxa, marqueu la casella al costat de Regle per mostrar regles al llarg de la part superior i la mida del document.
- Selecciona Disseny d'impressió veure des del Veure pestaña.
Fer un quadre de text
- Aneu al Insereix fitxa i feu clic Caixa de text.
- Selecciona Dibuixar quadre de text, que converteix el punter en un punt de mira. Arrossegueu amb el punter per dibuixar el quadre de text del document.
- Suprimiu el límit del quadre de text si no voleu que imprimiu. Seleccioneu la vora i feu clic a la icona Eines de dibuix Format pestaña. Selecciona Esquema de forma > Sense esquema.
- Afegiu un to de fons al quadre de text si voleu un. Seleccioneu el límit del quadre de text, seleccioneu el Eines de dibuix Format fitxa i selecció Forma de farciment. Seleccioneu un color.
Repetiu el procés per a tants quadres de text que necessiteu a la pàgina. Si els quadres de text tenen la mateixa mida, només cal que copieu i enganxeu els quadres addicionals.
Introduïu el text al quadre de text
- Seleccioneu el quadre de text i introduïu la informació que hi imprimeix.
- Formateu el text tal com ho faria qualsevol text de paraula. Seleccioneu la font, el color, la mida i els atributs.
Feu clic fora dels quadres de text per col·locar una imatge tal com normalment ho faria. Canvieu la configuració d'embolcall de text de la imatge a la quadra i, a continuació, canvieu la mida i la posicioneu.
Consells per embellir un document de Word
- GRADIENTS. Per afegir un degradat a un quadre de text (en lloc d'un tint sòlid), seleccioneu el límit exterior de la casella i, a continuació, seleccioneu Eines de dibuix Format fitxa> Forma de farciment. Trieu un color, seleccioneu-lo Forma de farciment de nou i seleccioneu Gradient. Trieu una direcció de llum a la finestra Variacions lleugeres secció.
- DROP SHADOWS. Anar aInici > Efectes de text i tipografia > Ombra > Opcions d'ombra i seleccioneu les opcions que us proporcionen l'efecte d'ombra que desitgeu.
- CAIXES DE TEXTOS ENLLAÇOS. Enllaça els quadres de text perquè el text flueixi d'un a un altre quan el canvieu de mida. Seleccioneu el primer quadre de text i aneu alEines de dibuix Format pestaña. Seleccioneu elCrea un enllaç botó i, a continuació, feu clic al segon quadre de text.
Desavantatges de Word per a la publicació d'escriptori
- Microsoft Word no és el lloc per crear logotips o altres gràfics. La compatibilitat amb altres programes no és bona i la qualitat d'impressió és baixa en comparació amb l'ús de programari dissenyat per a aquest fi.
- L'ús de Microsoft Word per formatar un document triga més temps que utilitzar un programa de disseny de pàgines perquè està treballant per les limitacions del programari de processament de textos.
