La primera vegada que vaig llegir el llibre de Marie Kondo, The Magic Changing Life of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing , vaig estar fent una volta a Àsia amb el meu pare entre la graduació de la universitat i començar el meu primer treball. Era un calendari perfecte; a punt de començar un nou capítol a la meva vida, de seguida em va cridar l’atenció la idea de purgar qualsevol cosa i tot allò que no ho feia, com diu Kondo, “provocar alegria”, amb l’esperança de saltar a la meva carrera (i a la vida adulta) amb un nou començament i un cap fresc.
Sens dubte no sóc l’única persona que, després d’aprendre el mètode KonMari, se’n va anar a casa, va llençar tot el contingut del seu armari al llit i va començar el procés de “reestructuració”. El llibre de Kondo, publicat per primera vegada als EUA el 2014, ha passat anys a la llista de best-seller de The New York Times . I després del llançament del seu especial de Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , a principis del 2019, Marie Kondo fa més calor que mai. Les donacions de botigues Thrift són sempre màximes. El seu mètode s’ha convertit en la novetat del nou any, ajudant a persones de totes les capacitats organitzatives a declinar la seva vida perquè puguin focalitzar millor les seves energies.
T’ho creguis o no, també es pot KonMari la seva vida laboral (tot i que no, no només es pot desfer d’aquest col·laborador que no t’alegra). Vaig contactar amb Tricia Fidler, un consultor KonMari certificat al nivell d’or i el fundador de Heywood Park Collective, una pràctica de consultoria del mètode KonMari amb seu a Califòrnia, per obtenir consells sobre com aplicar el mètode a la vostra taula de treball, a la safata d'entrada i, en definitiva, a la teva carrera professional.
Els avantatges de KonMari en la vostra oficina
No hi ha dubte que molta gent s’ha beneficiat d’una manera o d’una altra del procés KonMari, de les famílies que apareixen a “Tidying Up” que se senten més connectades entre elles i menys estressades per les seves cases als espectadors que mostren amb orgull els seus nous. armaris encastats.
L’aplicació d’aquesta estratègia a funcionar, diu Fidler, pot obtenir les mateixes recompenses.
"Igual que quan entres al teu armari i et preguntes:" ¿Ja em representa aquest blazer? Vull continuar endavant a la meva vida? ", Diu, quan passes pels calaixos de l'escriptori, la prestatgeria de l'oficina, o fins i tot per la teva safata d'entrada, no acabes de netejar, comences a fer-te les preguntes més dures sobre tu mateix. i la seva carrera professional.
"És un procés basat en valors … Quan pregunto quins són els meus goigs, realment pregunto quins són els meus valors?", Diu. I, mentre penses en la teva vida laboral, “t’entén en la mentalitat dels aprenents sobre què m’ofereix aquest treball i què hi porto. I amb aquest procés ajusteu les vostres habilitats de presa de decisions, cosa que us fa ser un millor empleat ”, afegeix.
Aplicació dels mètodes de treball de Marie Kondo
Per a aquells que no saben res de Marie Kondo, aquí va com va el seu procés. Divideix totes les possessions en cinc categories: roba, llibres, papers, komono (articles diversos) i articles sentimentals. Aleshores, ella suggereix que tot posseeixi des d'aquesta categoria (sí, cada element, sense importar on es guardi) en una pila gegant i passant cada una per una per veure si "provoca alegria". Entre diverses regles que Kondo té, vostè no ho puc deixar de banda fins que no hagueu decidit exactament què voleu conservar.
La idea de fer-ho pot resultar desagradable (i potser ridícula per a alguns), segur, però a nivell base es tracta de decidir el que val la pena el vostre temps, espai i energia. Un concepte que transcendeix les coses físiques i s'aplica a qualsevol aspecte de la vostra vida. i la carrera professional (més sobre això després).
Tenint això en compte, a continuació, us proposem com utilitzar el mètode KonMari per ordenar la vostra vida laboral per a un any més productiu:
Expressar gratitud
Un dels moviments signatius de Kondo és saludar una casa i agrair el servei abans de saltar a la neteja.
Abans de fer els ulls i dir-me que això no té res a veure amb el vostre espai de treball, escolta'm. El vostre escriptori ha fet molt per vosaltres. Ha estat un lloc on heu aconseguit tantes coses, és on heu posat la imatge en aquell terreny de joc, heu escrit aquella còpia perfecta, heu enviat aquell gran client, heu guanyat una promoció o heu llançat el vostre negoci. I agrair tot el que us proporciona, i agrair aquells articles que heu de deixar anar per contribuir al vostre èxit i felicitat, us obligarà a reflexionar sobre tot el que heu fet fins aquest moment en aquest petit punt.
Tenir una visió
Fidler destaca que cal tenir una visió del que voleu sortir d’aquest exercici. I insisteix, "ha de ser actuable i tenir objectius al seu voltant."
A casa, això pot suposar netejar una habitació de manera que no us haureu de preocupar que s’embruti sovint. A la feina, pot suposar la creació d’un espai més net perquè pugueu centrar-vos en els projectes que us importin. Si és així, la vostra intenció hauria de ser guardar només els articles que creieu que us ajudaran a aconseguir aquest objectiu (o, com a mínim, a traslladar-los a casa vostra).
Per exemple, podeu decidir conservar una figureta que el vostre equip us va comprar per al vostre aniversari o una foto del vostre últim retir, perquè fan que el vostre escriptori se senti més com a casa. Però, els 42 paquets sobrats de salsa de soja del temps (siguem reals, siguin els temps ) que vau demanar per prendre? Aquell llibre que algú t’ha enviat que mai no vas a llegir? Aquelles notes que vau prendre en aquella reunió de formació i desenvolupament a la qual no us referiu mai? Aquests poden anar.
Intenta "provocar alegria", no de la manera que penses
Encendre l'alegria és un tros de pastís quan teniu el jersei preferit o una imatge de la vostra família. No és tan fàcil quan mireu cap a un grapador o un informe de despeses, i com podeu compatibilitzar això?
Fidler compara aquesta situació amb l’avaluació d’un martell o un altre maquinari de casa que potser és una necessitat, però no una cosa que despertarà l’emoció. Ella ens suggereix "que fem un pas enrere" i que pensem en com ens sentim quan fem servir aquest tema en concret i "com ens ajuda a fer la feina millor". En aquest cas, és possible que pensis dues vegades abans de llençar un bolígraf. t'agrada fer servir o bé un parell de tisores que sempre necessites.
Però, explica Fidler, hi pot haver articles a la nostra mesa que provoquin sentiments negatius. Ella suggereix “explorar el malestar que es tracta” per situar-se en una posició millor endavant, ja sigui si parlem amb el seu cap sobre un correu electrònic descoratjador o amb un membre de l’equip sobre un projecte en el qual estàs enganxat.
Proveu el vostre correu electrònic, l'escriptori i els fitxers (però no ho oblideu)
Si busqueu documents físics o digitals a KonMari, Fidler us recomana seguir l’aproximació que Kondo porta a la categoria “paper”. Això significa mirar els vostres missatges i fitxers amb els tres filtres següents: el que necessiteu ara, el pendent –almenys el que espereu per obtenir respostes– i el que heu de conservar per sempre. (Una nota d’això: la vostra empresa pot requerir que guardeu determinats documents a llarg termini, de manera que, fins i tot si voleu desfer-se d’alguna cosa, consulteu-ho amb la direcció o legal abans de llençar-lo a la pila de descart.
Tot el que no entra dins d'aquestes tres categories "per mantenir", depèn de tu com els llença. Podeu suprimir-les o emportar-les, o si són digitals, arxivar-les de manera que queden fora.
Vaig assenyalar a Fidler que el nostre espai en línia, a diferència del nostre espai físic, és bàsicament infinit i em vaig preguntar si es considera “trampa” mantenir tants dels nostres articles digitals perquè, bé, podem. Però, per a ella, és menys que desfer-se dels correus electrònics (o qualsevol document) per sempre i més sobre la decisió de quants es manté al seu davant al mateix temps.
"Ningú no va a dir-li:" Gosh és el vostre correu electrònic netejat! "", Diu. "Però té estrès residual en nosaltres", afirma.
Per tant, decidiu quants correus electrònics hi ha massa a la safata d’entrada. 30? 60? 10.000? Aleshores, programa el teu horari perquè no creixi per sobre d’aquest nombre, ja sigui una tarda o 15 minuts cada dia. (Aquí teniu més consells per arribar a la safata d'entrada zero, si és cosa vostra.)
Aprofiteu els vostres “punts d’energia”
"Parlem, a l'armari, de tenir un" punt de poder "personal: quan passis per la teva roba i tens coses que et provoquen alegria, posa aquesta bonica bossa a la prestatgeria o posa una foto d'algú que estimes en un petit racó ", diu Fidler. "I això és realment important també en una oficina".
Tant si es tracta d’un dibuix que li van oferir els vostres fills, com una bona targeta que heu obtingut d’un client o una joguina que vau guanyar a l’última sortida de la vostra empresa, mostra aquells articles que us proporcionen més felicitat al centre. Són les coses que us mantindran endavant en aquells dies (espero que rares).
Emmagatzemar les coses d’una manera agradable
Com dèiem anteriorment, és possible que no pugueu desfer-vos de coses que no provoquen alegria però que són necessàries per fer la vostra feina. Fidler, però, el que podeu fer és emmagatzemar-los de manera agradable, ja sigui si utilitzeu carpetes d'arxius divertides, caixes boniques o contenidors divertits. Això s'aplica a qualsevol cosa que decidiu conservar.
És més important, “destaca les àrees d’emmagatzematge de les quals és fàcil posar les coses de nou.” Una part del que ens fa tan desorganitzats és el fet que ens és difícil tornar a posar les coses allà on pertanyen. Per tant, és molt fàcil que en el futur us mantingueu bé amb un emmagatzematge perfecte per introduir i treure els articles. (Si teniu la sensació de KonMari, emmagatzeneu-los verticalment). Eviteu tenir sistemes de fitxers massa complicats si voleu deixar que les coses s’acumulen en lloc de tractar-vos de la molèstia de descobrir quina carpeta hi van.
Finalment, seguiu la regla de maridatge de Marie Kondo com similar. Les plomes han d’anar amb llapis i altres estris d’escriptura, gotes de tos i teixits han d’anar amb altres articles de primers auxilis, els llibres haurien d’anar amb altres llibres. Això fa que sigui molt fàcil trobar allò que necessiteu quan ho necessiteu.
Centra't en el que funciona per a tu
"Es tracta d'un procés molt individualitzat, per la qual cosa es parla del que és important per a vostè", afirma Fidler. No hi ha cap forma correcta o equivocada d’emmagatzemar alguna cosa, i no hi ha una fórmula perfecta per a la quantitat de coses que es poden recollir a les escombraries o els llibres que cal guardar. La veritable pregunta que cal fer és, simplement, "Què és gestionable per a vostè?"
Tingueu intenció de seguir endavant
Fidler diu, amb tot el que decidiu mantenir, haureu de tenir algun tipus d’intenció al darrere. Potser es tracta d’una acció, com ara acabar un informe o retirar una resposta per correu electrònic. O potser és més sentimental i es tracta d'alguna alegria, en el cas d'una imatge emmarcada o post-it motivacional. Però això t’obliga a considerar realment el que necessites i no necessites al teu espai de treball. A més, et fa responsable de seguir els articles que es mantenen al voltant.
Una vegada que entri en aquesta mentalitat de considerar com alguna cosa pot "provocar alegria", podríeu trobar que s'aplica a més que a les vostres coses. Podeu ordenar el vostre calendari, per exemple, i decidir definir determinades reunions perquè realment no contribueixen al vostre èxit. O potser restringireu la vostra xarxa, escollint només mantenir un contacte estret amb aquelles persones que us sentiu bé amb la feina que feu. O podeu dir que no a determinades obligacions per centrar les vostres energies en els que us apassiona.
També podeu argumentar que el simple acte de neteja fa més que limpiar l’espai físicament, sinó que neteja l’espai mental i emocional. Ho hem experimentat mil vegades més cada vegada que provem (i no) de ser productius en un despatx desordenat o en una oficina concorreguda. Una de les persones amb què treballava Fidler era un psicòleg i un sanador, que creien que moltes coses del seu despatx eren distractes i aclaparadores per als seus clients. Al buidar un munt de les molèsties, es va sentir satisfeta de trobar que la sala oferia més claredat per a ella i els seus pacients.
Però va encara més enllà. Quan comencem a esborrar les nostres possessions, comencem a prendre petites decisions que ens construeixen reevaluant el nostre funcionament. Comencem preguntant: realment necessito això? Aquesta eina s’està obrint o bé ocupa espai? Aquests llibres representen la feina que faig ara? Em serveixen per tirar endavant?
Aleshores, la vostra ment s’expandeix cap a les preguntes més profundes: ¿Què passa amb aquest tema relacionat amb aquesta tasca? Aquesta carta de recomanació reflecteix qui sóc avui? Aquest comentari em recorda aquell projecte en el qual em va encantar, com puc tornar a incorporar-ho al meu rol?
De sobte, veiem les nostres carreres amb una nova llum i comencem a preguntar-nos: quines parts del meu treball provoquen alegria? Com puc incorporar-los més i desfer-me de les coses que no? Comencem a reflexionar sobre on som i cap a on volem, ja sigui per a un projecte concret, un nou rol o una indústria completament diferent. Com diu Fidler, “tot el procés s’entén millor a nosaltres mateixos”.
