Es calcula que 1.200 milions de persones-o el 20 per cent del mercat que utilitza el correu electrònic- utilitzen Gmail per almenys alguns dels seus treballs de correu electrònic, d'acord amb les estadístiques de 2017 de Google. Les probabilitats són que, si necessiteu compartir la informació del calendari amb algú, Gmail ofereix la ruta d'una menor resistència, donat quantes persones ja estan integrades a l'ecosistema de programari de Mountain View.
Addició de calendaris
Quan vau establir el vostre compte de Gmail per primera vegada, rebreu un calendari automàticament. També podeu crear calendaris addicionals per compartir informació, planificar esdeveniments especials o coordinar una activitat de grup reduït.
-
Accediu al vostre compte de Google i visiteu el lloc de Google Calendar.
-
Feu clic Afegeix (la icona de plus signes) immediatament a sobre de la Els meus calendaris llista Feu clic Nou calendari des del menú emergent.
-
Introduïu el nom que voleu per al vostre nou calendari (per exemple, "Viatges", "Treballar" o "Club de tennis") al Nom Caixa. Opcionalment, indiqueu amb més detall a la Descripció quadre de quins esdeveniments s'afegiran a aquest calendari, així com el valor predeterminat Zona horària per al calendari.
-
Feu clic Crea un calendari. A la part inferior de la finestra del navegador, veureu un petit missatge de confirmació i un enllaç a Configurar opcions addicionals per al calendari.
Configuració de calendaris nous
Perfeccioneu el calendari ajustant la configuració. Si no teniu la possibilitat de configurar-lo immediatament després de crear-lo, obriu el menú de configuració del calendari al passar el nom del calendari al costat esquerre Els meus calendaris veure i fer clic a la icona de tres punts. Aquesta icona revela un menú desplegable que us permet:
- Mostra això només per suprimir tots els altres calendaris a la finestra de visualització
- Amaga de la llista per suprimir només aquest calendari des de la finestra de visualització
- Configurar Configuració i compartició per ajustar les opcions avançades del calendari
Utilitzeu la icona de tres punts per seleccionar un color per al calendari també. Aquest color regeix el tint dels elements a la finestra principal.
Quan feu clic a la icona Configuració i compartició opció, passaràs a les pantalles de configuració de Google Calendar, amb el focus ja aplicat a aquest calendari específic. Les opcions s'agrupen en nou categories, amb cada categoria que es pot fer clic a la llista desplegable del costat esquerre de la pantalla.
Cada categoria controla certs tipus d'opcions:
- Configuració del calendari repeteix la informació de configuració bàsica que vau utilitzar quan originalment vau crear el calendari.
- Accepteu automàticament les invitacions ofereix un menú desplegable amb tres configuracions que regeixen el que passa quan el calendari es presenta amb una invitació a una reunió o activitat. Podeu acceptar automàticament si no hi ha cap conflicte, acceptar automàticament totes les invitacions o ignorar completament les invitacions. Si accepteu automàticament però ja hi ha una cita en conflicte, se us convidarà a acceptar o denegar la invitació manualment.
- Permisos d'accés especifica la visibilitat del calendari a Internet. Si feu clic a Posar a disposició del públic, qualsevol persona (inclosa la Cerca de Google!) pot llegir el calendari. Tindreu la possibilitat d'especificar si hi ha disponibles tots els detalls de l'esdeveniment o només informació de lliure / ocupat per al món, així com a Obteniu un enllaç compartit opció per obtenir l'adreça d'Internet del calendari per a la seva distribució a tercers o per publicar-la en línia.
- Comparteix amb persones específiques enumera tots els usuaris que tenen privilegis específics per accedir al calendari. Afegiu persones que ja tenen un compte de Google. Per a cada usuari individual, podeu seleccionar si aquesta persona només pot veure informació gratuïta o sobre tots els detalls. També podeu concedir als usuaris editar drets per canviar o esborrar esdeveniments, així com gestionar la configuració d'ús compartit d'aquests esdeveniments.
- Notificacions d'esdeveniments i notificacions d'esdeveniments durant tot el dia demana a Google Calendar que us enviï un recordatori abans d'un esdeveniment. Aquestes targetes estableixen les vostres regles de recordatori predeterminades. Configureu més d'un recordatori si necessiteu el complement addicional.
- Notificacions generals estableix alertes ajustades per quan es fan certes modificacions al calendari. Trieu el vostre tipus de notificació per a cada alerta predeterminada, o bé deixeu-los configurats Cap per suprimir les notificacions.
- Integreu el calendari amb altres serveis. Veureu un munt d'opcions, inclosa l'adreça pública del calendari i el seu enllaç d'iCal.
- Elimina el calendari, ja sigui fent clic Anul·la la subscripció (per deixar el calendari en existència però eliminar-ne l'accés) o Suprimeix (per esborrar-lo per complet, també esborrant l'accés per a les persones amb qui es va compartir).
Altres opcions per afegir nous calendaris
Quan afegiu un nou calendari, a més del Nou calendari element que veieu opcions per afegir altres tipus de calendaris, també.
Si, en lloc d'afegir un nou calendari en blanc, heu optat per fer-ho Navegueu pels calendaris d'interès, veureu una llista de calendaris comissaris que inclouen festes publices i religioses, esdeveniments esportius i fases de la lluna.
Recollida Des de l'URL obre una finestra on podeu enganxar l'adreça iCal de qualsevol calendari per subscriure-s'hi.
Selecciona Importació per carregar un fitxer local (en el format CSV d'iCal o Microsoft Outlook).
