Si passeu molt de temps a Microsoft Office, podeu estalviar temps personalitzant les vostres pròpies dreceres de teclat. Els accessos directes del teclat són només una forma de simplificar la manera de treballar a Microsoft Office, però poden fer una gran diferència, especialment per a les tasques que utilitzeu sovint.
Les assignacions d'accés directe poden variar depenent del sistema operatiu que utilitzeu i de la versió de Microsoft Office que hàgiu instal·lat.
Com personalitzar dreceres de teclat
Abans de veure com canviar realment una drecera de teclat, obrim la finestra adequada:
-
Obriu un programa de Microsoft Office, com ara Word.
-
Navegueu cap a Dossier > Opcionsper obrir la finestra d'opcions del programa, com araOpcions de paraula en MS Word.
-
Obriu el Personalitza la cinta opció de l'esquerra.
-
Escull elPersonalitza … botó a la part inferior d'aquesta pantalla, al costat de Dreceres de teclat:.
La finestra Customize Keyboard és com podeu controlar les tecles d'accés ràpid utilitzades a Microsoft Word (o qualsevol altre programa de MS Office que hagueu obert). Trieu una opció de la Categories: i, a continuació, seleccioneu una acció per a la tecla d'accés directe a la secció Ordres: àrea.
Per exemple, potser voleu canviar la tecla de drecera utilitzada per obrir un document nou a Microsoft Word. A continuació s'explica com:
-
TrieuFitxa Fitxer des del Categories: secció.
-
SeleccionaFileOpen des del panell dret, al Ordres: secció.
Una de les tecles de mètode abreviat predeterminades (Ctrl + F12) es mostra aquí a la Clau actual: caixa, però al seu costat, a la Premeu la tecla de drecera nova: quadre de text, és on podeu definir una nova tecla d'accés per a aquesta comanda en particular.
-
Seleccioneu aquest quadre de text i, a continuació, introduïu la drecera que voleu utilitzar. En lloc d'escriure lletres com Ctrl, simplement copieu aquesta clau al vostre teclat. En altres paraules, premeu les tecles de mètode abreviat com si estiguéssiu utilitzant, i el programa les detectarà automàticament i introduïu el text adequat.
Per exemple, premeu el botóCtrl + Alt + Maj + O si voleu utilitzar aquesta nova drecera per obrir documents a Word.
-
Veureu una Actualment assignat a: La sentència apareix sota el Claus actuals: àrea després de prémer les tecles. Si ho diu sense assignar, llavors és bo passar al següent pas.
En cas contrari, la tecla de drecera que heu introduït ja està assignada a un comandament diferent, el que significa que si assigneu la mateixa tecla d'accés directe a aquesta nova ordre, la comanda original ja no funcionarà amb aquesta drecera.
-
TrieuAssigna per fer que la nova drecera de teclat s'apliqui a l'ordre que heu seleccionat.
-
Ara podeu tancar qualsevol finestra oberta relacionada amb la configuració i les opcions.
Consells addicionals
- Podeu eliminar les dreceres de teclat incorporades i personalitzades retornant al pas 4 en el primer conjunt d'instruccions anteriors. En aquestPersonalitza el teclat finestra, només heu de seleccionar una tecla d'accés directe des del Claus actuals: box, i utilitzeu elElimina botó per eliminar-lo.
- Establir massa dreceres de teclat personalitzades pot resultar confús. Creeu-los amb moderació per a aquelles funcions que encara no tenen accés directe. Reserveu aquest mètode de reasignar o crear dreceres de teclat per a tasques que utilitzeu sovint.
- La manera més ràpida de restablir totes les tecles de drecera originals és tornar al Personalitza el teclat pantalla esmentada anteriorment. Utilitzar elRestablir tot … botó per restablir totes les tecles d'accés ràpid a la seva configuració original predeterminada.
- Per veure les dreceres predeterminades del teclat del programa en un lloc senzill, seleccioneu Ajuda a l'extrem superior dret i, a continuació, torneu-la a seleccionar si esteu utilitzant el Cinta menú. Buscar Dreceres i trobeu el programa al que us interessa, com ara Word, per veure la llista de dreceres de teclat de Microsoft.
