Estalviar el document de PowerPoint 2007 com a fitxer PDF és una manera ràpida de produir una presentació de PowerPoint 2007 que està preparada per imprimir o enviar per correu electrònic. Conserva tot el format que heu aplicat, independentment que l'equip de visualització tingui aquestes fonts, estils o temes particulars instal·lats al vostre ordinador.
Un fitxer PDF de la vostra presentació de PowerPoint és estrictament per imprimir, enviar per correu electrònic o llegir per a la seva revisió. No hi ha animacions, transicions ni sons activats en un document amb format PDF, i els fitxers PDF no es poden editar fàcilment sense un programari addicional especial.
Baixeu i instal·leu el complement de PDF
La possibilitat de desar la presentació en format PDF no forma part de la instal·lació inicial del programa PowerPoint 2007. Heu de descarregar el complement de Microsoft Office 2007 i instal·lar-lo al vostre ordinador. Aquest complement activa la funció Desa com a PDF a tots els productes de Microsoft Office 2007 a l'ordinador.
Com guardar com a fitxer PDF
Després d'instal·lar el complement PDF, podeu desar un fitxer de PowerPoint 2007 com a PDF.
- Obre una presentació de PowerPoint.
- Feu clic al Oficina botó a l'extrem superior esquerre de la pantalla de PowerPoint 2007.
- Passeu el ratolí per sobre Guardar com fins que aparegui el menú emergent.
- Fer clic a PDF per obrir el Publica com PDF o XPS Caixa de diàleg. Cal optimitzar el PDF i aplicar qualsevol opció abans de desar el PDF.
Optimitzeu un fitxer de PowerPoint 2007
Per optimitzar el PDF:
- A la Publica com PDF o XPS quadre de diàleg, seleccioneu una carpeta per guardar el fitxer PDF i escriviu un nom per al fitxer nou a la finestra Nom de l'arxiu Caixa de text.
- Si voleu que el fitxer s'obri immediatament després de desar, marqueu la casella amb aquest propòsit.
- A la Optimitza per a una secció, trieu: SeleccioneuEstàndard si el vostre fitxer s'ha d'imprimir amb molta qualitat. TrieuMida mínima per a un PDF de menor mida que tingui una qualitat d'impressió més baixa, però de menor mida, pel que és preferible per enviar per correu electrònic.
Opcions per a fitxers PDF de PowerPoint 2007
Feu clic alOpcions botó per veure les diferents opcions disponibles per imprimir.
- Trieu l'interval de diapositives del fitxer PDF. Podeu triar crear aquest fitxer PDF amb la diapositiva actual, les diapositives específiques o totes les diapositives.
- Trieu publicar diapositives completes, pàgines de publicació, pàgines de notes o una vista general de totes les diapositives. Si trieu, també hi ha opcions secundàries.
- Feu clic a Opcions de selecció si voleu.
- Feu clic D'acord quan hàgiu seleccionat totes les opcions.
- Feu clic Publica quan tornis a la pantalla anterior.
