Per restar dos o més números a Google Spreadsheets, heu de crear una fórmula.
Punts importants per recordar sobre les fórmules del full de càlcul de Google:
- Les fórmules de Google Spreadsheets sempre comencen amb el signe d'igual ( = ).
- El signe d'iguals sempre s'escriu a la cel·la on voleu que aparegui la resposta.
- El signe de restes a Google Spreadsheets és el tauler (-).
- La fórmula es completa prement la tecla Entra la tecla del teclat o movent el ressalto de la cel·la a una altra cel·la amb les tecles del ratolí o la fletxa del teclat.
Veient la resposta, no la fórmula
Una vegada que hàgiu entrat en una cel·la de full de càlcul, la resposta o els resultats de la fórmula es mostren a la cel·la en comptes de la fórmula.
Hi ha dues maneres fàcils de veure la fórmula després d'introduir-la:
- Feu clic una vegada amb el punter del ratolí a la cel·la que conté la resposta: la fórmula es mostra a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
- Feu doble clic a la cel·la que conté la fórmula: aquesta situa el programaMode d'edició i us permet veure i canviar la fórmula a la pròpia cel·la.
Millora de la fórmula bàsica
Tot i introduir números directament en una fórmula, com ara= 20 - 10 funciona, no és la millor manera de crear fórmules.
La millor manera és:
- Introduïu els números que s'han de restar a les cel·les de full de treball separades
- Introduïu les referències de les cel·les per a aquelles cel·les que contenen les dades a la fórmula de resta
Ús de referències de cel·la a les fórmules
Google Spreadsheets té milers de cel·les en un sol full de treball. Per fer un seguiment d'ells, cadascun d'ells té una adreça o referència que s'utilitza per identificar la ubicació de la cel·la en un full de càlcul.
Aquestes referències de cel·la són una combinació de la lletra de columna vertical i el número de fila horitzontal amb la lletra de columna sempre escrita primer com A1, D65 o Z987.
Aquestes referències de cel·la també es poden utilitzar per identificar la ubicació de les dades utilitzades en una fórmula. El programa llegeix les referències de les cel·les i, a continuació, connecta les dades d'aquestes cel·les al lloc apropiat de la fórmula.
A més, l'actualització de les dades d'una cel·la referenciada en una fórmula resulta en la resposta a la fórmula que s'actualitza automàticament també.
Apuntant a les dades
A més d'escriure, utilitzant el punt i feu clic (fent clic amb el punter del ratolí) a les cel·les que continguin les dades es poden utilitzar per introduir les referències de les cel·les que s'utilitzen en les fórmules.
El punt i el clic té l'avantatge de reduir els errors causats per escriure errors quan s'introdueixen referències de cel·les.
Exemple: restar dos números utilitzant una fórmula
Els passos a continuació abasten la forma de crear la fórmula de resta localitzada a la cel·la C3 a la imatge de dalt.
Introduir la Fórmula
Per restar 10 de 20 i tenir la resposta apareix a la cel·la C3:
- Fer clic a cel·la C3 amb el punter del ratolí per convertir-lo en la cel·la activa
- Escriviu el signe igual ( = ) a la cel·la C3
- Fer clic a cel·la A3 amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la a la fórmula després del signe igual
- Escriu a signe menys ( - ) seguint la referència A1 de la cel·la
- Fer clic a cel·la B3 amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la a la fórmula després del signe menys
- Premeu el botó Entra tecla al teclat
- La resposta 10 ha d'estar present a la cel·la C3
- Per veure la fórmula, feu clic a cel·la C3 de nou, la fórmula es mostra a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul
Canvi de resultats de fórmula
- Per provar el valor d'utilitzar referències de cel·la en una fórmula, canvieu el número a la cel·la B3 de 10 a 5 i premeu Entra al teclat.
- La resposta a la cel·la C3 s'haurà d'actualitzar automàticament a 15 per reflectir el canvi de dades.
Ampliació de la fórmula
Per ampliar la fórmula per incloure operacions addicionals, com ara l'addició, la multiplicació o més divisions que es mostren a les files quatre i cinc a l'exemple, només cal continuar afegint l'operador matemàtic correcte seguit de la referència de la cel·la que conté les dades.
Ordre de les operacions de fulls de càlcul de Google
Abans de barrejar diferents operacions matemàtiques, assegureu-vos d'entendre l'ordre de les operacions que segueix el full de càlcul de Google a l'hora d'avaluar una fórmula.
