SaneBox fa un treball genial i útil que separa els missatges de correu electrònic que necessiteu veure ara dels que podeu consumir a l'oci, reservant la safata d'entrada del primer.
SaneBox funciona amb qualsevol compte IMAP (incloent Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail i Exchange) i és bastant precisa, però el seu enfocament en els remitents en comptes de correus electrònics individuals pot generar missatges de correu electrònic desaprovats. Una versió per executar en els vostres propis servidors també pot ser útil.
Pros
- SaneBox redueix la safata d'entrada del correu electrònic fins als correus electrònics més importants
- Bastant precís, SaneBox és adequadament exigent pel que fa a la vostra safata d'entrada
- També podeu retransmetre fàcilment correus electrònics amb SaneBox i rebre avisos sobre missatges enviats que no han rebut cap resposta
Contres
- L'enfocament de SaneBox a l'hora de jutjar els remitents i no els missatges individuals pot fer que esborreu certs correus
- Seria engrossiu si SaneBox podria realitzar fins i tot més tasques (per exemple, suggerint respostes) automàticament
- SaneBox no funciona localment i requereix un compte IMAP o Exchange
Descripció dels serveis de Sanebox
- SaneBox identifica els missatges importants a la safata d'entrada del correu electrònic.
- Tots els correus electrònics no crítics es mouen a una carpeta especial ("@SaneLater"); amb Gmail, SaneBox també pot etiquetar-lo deixant-lo a la safata d'entrada.
- Els més recents 5.000 missatges es classifiquen, els correus electrònics més antics es traslladen a una carpeta d'arxiu temporal (de la qual SaneBox els buscarà automàticament quan hi hagi lloc per a ells a la safata d'entrada i @SaneLater, etc.).
- SaneBox es pot classificar amb fins a cinc categories: superior, important, consumir a l'oci, butlletins i correus transaccionals.
- Podeu fer que les coses siguin senzilles amb només dues categories (importants o no), per descomptat, o afegiu carpetes personalitzades per a la formació (consulteu els remitents de missatges o temes).
- Moure el correu a carpetes especials ("@SaneTomorrow" i "@SaneNextWeek", per exemple) us permet ajornar correus electrònics en qualsevol moment. SaneBox els tornarà a les seves carpetes quan arribi el moment.
- Per al correu sortint, un Bcc: còpia a SaneBox estableix un recordatori: si no rep una resposta dins del temps especificat (molt flexible, de minuts a anys), SaneBox retorna el missatge original a la safata d'entrada.
- SaneBox us permet configurar recordatoris que no estiguin connectats als correus electrònics enviats, només per temps.
- Podeu entrenar SaneBox movent correus electrònics a la carpeta desitjada; Mou-te a "@SaneBlackHole" crea un filtre per ignorar un remitent.
- SaneBox pot supervisar la carpeta de correu brossa del vostre compte de correu electrònic per a missatges importants.
- Sane Attachments desa fitxers adjunts a Dropbox; de manera opcional, podeu incloure SaneBox a eliminar aquests fitxers separats dels correus electrònics, o bé substituir-los per enllaços a Dropbox.
- Connectar-se a Facebook, LinkedIn i Twitter permet a SaneBox conèixer les persones que coneixes a través d'aquestes xarxes socials. SaneBox for Business també s'integra amb Salesforce.com.
- Un informe motivador setmanal (o mensual) dóna un resum gràfic sobre el tipus de correu que va rebre i sobre com ho vau fer.
- SaneBox és compatible amb Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM i AOL Mail, Exchange i qualsevol compte de correu electrònic IMAP.
Revisió d'experts de SaneBox
Obre correus electrònics per tal de saltar des del butlletí gastronòmic fins a la xerrada d'un equip crític amb un amic curiós per tenir cura de la família i tornar; o escanegeu la vostra safata d'entrada, obriu primer els correus electrònics més importants i deixeu la resta per a més tard?
Què passa si un robot passa per la safata d'entrada i fa la classificació? El robot també podria ser millor que utilitzar filtres: no heu de configurar ni mantenir cap criteri i accions.
Un proveïdor de correu electrònic útil
Tot el que necessiteu SaneBox (el robot) és l'accés al vostre compte de correu electrònic. Funciona amb Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM i AOL Mail, Exchange i qualsevol altre servei de correu electrònic IMAP o WebDAV. Per a Gmail, podeu decidir si voleu que netegeu de manera radical la vostra safata d'entrada de correu no important: una decisió que sempre podeu canviar més endavant. Amb altres comptes, els correus electrònics sempre s'envien a les carpetes.
Un cop configurat, SaneBox es posa ocupat per enviar un correu electrònic (a la carpeta "@SaneLater" per als correus electrònics que poden esperar). La classificació inicial pot trigar una estona, però els missatges nous es mouen gairebé instantàniament.
La utilitat de SaneBox rau en la correcta detecció d'importants correus electrònics. No és perfecte, les tarifes de SaneBox són prou bones i té una sensata discriminació sobre qui permet l'accés a la safata d'entrada. Què pot compensar SaneBox és el seu focus en els remitents. Els missatges a les llistes de correu des d'un altre costat, els remitents clau poden obtenir una classificació errònia, per exemple, ja que poden obtenir missatges importants de les persones que SaneBox no ha vist abans. Una forma de remeiar-ho és la integració amb els llocs de xarxes socials. SaneBox pot enllaçar amb Facebook, LinkedIn i Twitter.
Formació de SaneBox i carpetes personalitzades
Per apropar-vos a la perfecció automàtica, podeu entrenar a SaneBox. En general, moure el missatge a la carpeta "@SaneLater" o a la safata d'entrada farà el truc, i podeu configurar SaneBox per ignorar un remitent per complet movent un missatge d'ells a "@SaneBlackHole". Al lloc SaneBox, podeu veure tots aquests filtres personalitzats, i editar-los o suprimir-los, és clar.
Parlant de filtres i personalització: SaneBox ofereix etiquetes opcionals per categoritzar encara més el correu ("@SaneTop" per només el correu més important, "@SaneNews" per als butlletins i "@SaneBulk" per a notificacions i similars). També podeu configurar les vostres pròpies carpetes i entrenar a SaneBox movent-los missatges.No obstant això, és una llàstima que aquestes categories només funcionin per l'emissor o el subjecte (que filtren que podeu configurar manualment) i que no poden discernir missatges per altres continguts i atributs.
Cada setmana o mes, si ho desitgeu, SaneBox us envia un desglossament gràfic dels correus electrònics que heu rebut a totes les categories que heu activat, i de quina manera heu atès amb la vostra oportunitat (si n'hi ha). També obtindreu marques per als hàbits de correu electrònic eficients: tracteu correctament correus electrònics importants sense comptar amb els que poden esperar, per exemple.
Adjuntar correus electrònics i recordatoris de seguiment
A més de mantenir net i important la vostra safata d'entrada, SaneBox us permet actuar també: o bé retardar-ho: traslladar el correu electrònic a "@SaneTomorrow" o "@SaneNextWeek", torna a aparèixer a la safata d'entrada automàticament en un o set dies , per exemple, i podeu configurar carpetes per als intervals de demora personalitzats.
Si l'acció per a la que esteu esperant no és vostra, sinó un destinatari, podeu enviar una còpia de carboni oculta (CCO) a SaneBox i recordar-la de manera intel·ligent i segura: si SaneBox no detecta una resposta al vostre missatge dins en el temps especificat, es mou el correu enviat a la safata d'entrada com a recordatori, i l'oportunitat de tornar a enviar fàcilment. L'establiment del marc de temps és fàcil i pot ser flexible: SaneBox entén alguna cosa com "3d5h" -tres dies i cinc hores des d'ara-, però també fixa dates i horaris com "tue" per al dimarts o "15/03/2010" per a març 15 a les 9:00 hores.
Més cura per als fitxers adjunts de correu electrònic
Els fitxers adjunts que vénen amb correus electrònics poden ser tan importants com els missatges, però molt menys importants. SaneBox també us pot ajudar a ordenar aquesta situació: podeu desar-hi fitxers (superiors a una mida determinada) a un compte de Dropbox i, de manera opcional, eliminar els documents dels correus electrònics o substituir-los per enllaços a Dropbox.
Amb tot, SaneBox és un bot de correu electrònic molt pràctic.
Visiteu el seu lloc web
