Una referència de cel·la en programes de full de càlcul com Excel i Fulls de càlcul de Google identifica la ubicació d'una cel·la al full de treball.
Una cel·la és una de les estructures de caixa que omple un full de treball, i cada cel·la es pot localitzar mitjançant les seves referències de cel·la, com ara A1, F26 o W345. Una referència de cel·la consisteix en la lletra de la columna i el número de fila que s'intersecten a la ubicació de la cel·la. Quan es mostra una referència de cel·la, la carta de columna sempre apareix primer.
Les referències de cel·la s'utilitzen en fórmules, funcions, gràfics i altres comandaments d'Excel.
Nota La informació d'aquest article s'aplica a les versions Excel 2019, 2016, 2013, Excel per a Mac i Excel Online. Aquesta informació també s'aplica a Fulls de càlcul de Google.
Ús de la referència de cel·la Permet actualitzar automàticament
Un avantatge per utilitzar referències de cel·les en fórmules de full de càlcul és que, normalment, si les dades ubicades a les cel·les referenciades canvien, la fórmula o el gràfic s'actualitza automàticament per reflectir el canvi.
Si s'ha configurat un llibre per no actualitzar-se automàticament quan es fan canvis en un full de càlcul, es pot fer una actualització manual prement la tecla F9 tecla al teclat.
Referència de cel·les a partir de diferents fulls de treball
Les referències de cel·la no estan restringides al mateix full de treball on es troben les dades. Les cel·les es poden fer referència des de diferents fulls de treball.
Quan això succeeix, el nom del full de treball s'inclou com es mostra a la fórmula de la cel·la C6 de la imatge de dalt.
De la mateixa manera, quan es fa referència a dades ubicades en un llibre diferent, el nom del llibre i el full de treball s'inclouen a la referència juntament amb la ubicació de la cel·la. La fórmula de la cel·la C7 a la imatge inclou una referència a una cel·la ubicada a Sheet1 of Book2, el nom del segon llibre.
Gamma cel·lular
Encara que les referències sovint es refereixen a cel·les individuals, com ara A1, també poden fer referència a un grup o rang de cel·les. Els rangs s'identifiquen mitjançant les referències de les cel·les de les cantonades superior esquerra i inferior dreta del rang.
Les dues referències de cel·les que s'utilitzen per a un interval estan separades per dos punts () que indiquen a Excel o Fulls de càlcul de Google totes les cel·les entre aquests punts d'inici i final.
En la fila 3 de la imatge es mostra un exemple d'un interval de cel·les adjacents on s'utilitza la funció SUM per completar els nombres del rang A2 a A4.
Referències de cèl lules relatives, absolutes i mixtes
Els tres tipus de referències que es poden utilitzar a Excel i Fulls de càlcul de Google es poden identificar fàcilment per la presència o l'absència de signes de dòlar ($) dins de la referència de la cel·la:
- Referències de cel·les relatives no contenen signes de dòlar, com es mostra a la fórmula a la fila 2, = A2 + A4.
- Referències de cel·les absolutes Teniu signes de dòlars associats a cada lletra o número en una referència, tal com es mostra a la fórmula a la fila 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Referències de cel·les mixtes Teniu signes de dòlars associats a la lletra o al número en una referència, però no ambdós, tal com es mostra a la fórmula a la fila 5, = $ A2 + A $ 4.
Còpia de fórmules i referències de cèl · lules diferents
Un altre avantatge d'utilitzar referències cel·lulars en fórmules és que faciliten la còpia de fórmules d'un lloc a un altre en un full de càlcul o llibre de treball.
Les referències de cel·les relatives canvien quan es copien per reflectir la nova ubicació de la fórmula. El nom familiar prové del fet que canvien pel que fa a la seva ubicació quan es copien. Això sol ser una bona cosa, i és per això que les referències de cel·les relatives són el tipus de referència per defecte utilitzat en fórmules.
De vegades, les referències de cel·la necessiten mantenir-se estàtiques quan es copien les fórmules. Per fer-ho, useu una referència absoluta, com ara = $ A $ 2 + $ A $ 4, que no canvia quan es copia.
En altres ocasions, potser voldreu canviar la referència d'una cel·la, com ara la lletra de la columna, mentre que el número de fila es manté estàtic o viceversa quan es copia una fórmula. És quan s'utilitza una referència de cel·la mixta com = $ A2 + A $ 4. Qualsevol part de la referència té un signe de dòlar lligat a ella es manté estàtic, mentre que l'altra part canvia quan es copia.
Així que per a $ A2, quan es copia, la lletra de columna sempre és A, però els números de fila canvien a $ A3, $ A4, $ A5, etc.
La decisió d'utilitzar les diferents referències de cel·la en crear la fórmula es basa en la ubicació de les dades que s'utilitzaran per les fórmules copiades.
Intercanvi entre tipus de referències de cèl · lules
La manera més senzilla de canviar les referències de les cel·les respecte a l'absoluta o mixta és prémer la tecla F4 tecla al teclat. Per canviar les referències de cel·les existents, l'Excel ha d'estar mode d'edició , que es pot introduir fent doble clic en una cel·la amb el punter del ratolí o prement la tecla F2 tecla al teclat.
Per convertir referències de cel·les relatives a referències de cel·les absolutes o mixtes:
- Premeu F4 una vegada per crear una referència de cel·la absolutament absoluta, com ara $ A $ 6.
- Premeu F4 una segona vegada per crear una referència mixta on el número de fila és absolut, com ara A $ 6.
- Premeu F4 una tercera vegada per crear una referència mixta on la lletra de la columna és absoluta, com ara $ A6.
- Premeu F4 una quarta vegada per tornar a fer referència al referent de cel·la, com A6.
