Si la vostra feina requereix que creeu moltes presentacions de PowerPoint, és probable que utilitzeu la mateixa informació bàsica una i altra vegada. PowerPoint Slide Finder és una eina útil per localitzar ràpidament una (s) diapositiva (s) específica (s). Aleshores, és senzill copiar aquesta diapositiva a la presentació actual, fer edicions lleugeres si cal, i apaga't.
01 de 08Començant
- Obriu la presentació on vulgueu treballar.
- Al tauler Esquema / diapositives, feu clic a la diapositiva que precedirà a la diapositiva que inseriu.
- Trieu Insereix> Presentacions des d'arxius …
Navegueu per la presentació de PowerPoint mitjançant el cercador de diapositives
S'obrirà el quadre de diàleg Cercador de diapositives de PowerPoint. Feu clic al botó Navega … i localitzeu el fitxer de presentació de PowerPoint a l'ordinador, que conté les diapositives que cerqueu.
03 de 08Presentació de diapositives apareix al PowerPoint Slide Finder
Un cop hagueu seleccionat la presentació correcta de PowerPoint, les visualitzacions prèvies de diapositives i els noms de diapositives corresponents apareixen a la finestra Buscador de diapositives Caixa de diàleg.
Tingueu en compte el Conserva el format d'origen quadre de verificació a la cantonada inferior esquerra del Buscador de diapositives Caixa de diàleg. Això entrarà en joc més endavant en aquesta lliçó.
04 de 08Vistes múltiples de diapositives en PowerPoint Slide Finder
Per veure diverses previsualitzacions de diapositives mentre estiguis a dins PowerPoint Slide Finder , feu clic al botó per a diverses vistes prèvies de diapositives si encara no està seleccionat.
05 de 08Vista prèvia de diapositives més gran al Cercador de diapositives de PowerPoint
Una altra opció de visualització prèvia és veure versions més grans de diapositives individuals, així com els seus títols. Això facilita la selecció de la diapositiva correcta.
06 de 08Seleccioneu per inserir una o més diapositives mitjançant el Cercador de diapositives de PowerPoint
Mentre que a la Buscador de diapositives quadre de diàleg, teniu l'opció d'inserir una o més diapositives o inserir totes les diapositives en la nova presentació.
Consell - Per seleccionar més d'una diapositiva per inserir, mantingueu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a les diapositives individuals.
07 de 08Les diapositives realitzen el format de la nova presentació
Quan s'utilitza PowerPoint Slide Finder , hi ha dues opcions per al format de diapositives.
Format de diapositives - Opció 1
Si tu no ho fas marqueu el Conserva el format d'origen , la diapositiva copiada prendrà el format de la diapositiva mitjançant la plantilla de disseny de la nova presentació.
08 de 08Les diapositives retenen el format de la presentació original de PowerPoint
Utilitzant Buscador de diapositives és una manera ràpida d'aplicar la plantilla de disseny d'una altra presentació a la nova presentació, juntament amb la diapositiva copiat.
Format de diapositives - Opció 2
Per conservar el format de diapositiva de la diapositiva original, assegureu-vos de marcar la casella situada al costat de l'opció Conserva el format d'origen . Les diapositives que copieu a la nova presentació seran idèntiques als originals.
Les presentacions de PowerPoint amb freqüència es poden localitzar ràpidament a l'ordinador afegint-les a la Llista de preferits a Slide Finder.
Més consells sobre copiar diapositives de PowerPoint
Tutorials relacionats
- Copieu una plantilla de disseny de PowerPoint a una altra presentació
