El desfer El botó d'Excel torna a invertir el vostre full de càlcul a l'estat en què es trobava just abans que es realitzés l'acció més recent. Redo té l'efecte contrari: el que acabem de desfer serà tornat de nou. Repetiu us permet realitzar la mateixa acció que heu realitzat en una ubicació diferent.
Les situacions específiques exigeixen l'ús desfer, tornar a fer, i repetir. Saber quin ús i com utilitzar-lo us ajudarà a treballar més ràpidament i a automatitzar tasques. Podeu accedir al tornar a fer, repetir i desfer botons del menú Excel, o podeu utilitzar dreceres de teclat.
Aquest tutorial és compatible amb la majoria de versions d'Excel incloent 2007, 2010, 2013, 2016 i Office 365.
Com desfà Funciona a Excel
Excel's desfer La característica us permet revertir ràpidament les accions anteriors. Per exemple, podeu utilitzar-lo per realitzar un dels fets següents:
- Torneu a obtenir una fórmula que s'ha eliminat d'una cel·la
- Moure una cel·la a la seva ubicació anterior després d'un moviment
- Canvieu la mida d'una fila o columna que accidentalment sigui massa gran o massa petita
- Torneu a inserir una taula que heu eliminat
Excel no pot desfer certes accions com fer clic a elements del menú, desar fitxers i eliminar fulls.
Els usuaris de Windows poden desfer en Excel amb la drecera del teclatCtrl + Z mentre que els usuaris de Mac poden prémerComando + Z per desfer una acció. L'ús d'aquests accessos directes més d'una vegada continuarà desfer les accions posteriors.
Una altra manera d'utilitzar el desfer L'opció a Excel és a través de la Cinta, o la barra d'eines, que es troba a la part superior de Microsoft Excel. Busqueu la icona amb una fletxa que apunta cap a l'esquerra. La ubicació exacta d'aquesta icona variarà depenent de la versió d'Excel que feu servir.
A les versions d'escriptori, si seleccioneu la fletxa menor que apunta cap avall que hi ha al costat de la icona, es mostren totes les accions anteriors, que us permeten desfer diverses accions alhora.
Limitacions de Desfer en Excel
El nombre màxim de desfer les accions que podeu realitzar de manera predeterminada s'estableixen en 100. Els usuaris de Windows poden ajustar el límit a un nombre menor ajustant el Registre de Windows. El límit s'emmagatzema alDesfés l'historialvalor ubicat al rusc HKCU, a sota Software Microsoft Office
L'edició del Registre de Windows pot danyar greument la vostra instal·lació de Windows. Només editeu el registre del vostre sistema si esteu familiaritzat amb el procés.
Com funciona Redo a Excel
Redo és útil quan vulgueu invertir una acció de desfer. Per exemple, és possible que vulgueu tornar una fórmula a un estat anterior si la realització d'una acció de desfer va trencar la seva funcionalitat.
A tornar a fer es pot realitzar a Excel per a Windows amb elCtrl + Y drecera de teclat Els usuaris de Mac poden realitzar redos amb l'accés directeOrdre + Y. Igual que l'acció de desfer, la repetició es pot realitzar diverses vegades utilitzant la mateixa drecera de teclat una i altra vegada.
La cinta d'Excel també té un tornar a fer botó dret al costat del botó desfer; està representada per una icona amb una fletxa que apunta cap a la dreta.
Limitacions de Redo en Excel
L'acció de repetició té la mateixa limitació que l'acció de desfer quan es tracta de quantes vegades es pot fer seguint. No es pot tornar a fer res, llevat que l'acció es vegi afectada per l'acció de desfer. Per exemple, com que no es pot desfer una eliminació del full de càlcul, la reducció no té cap efecte en les fitxes del full de càlcul.
Com es repeteix funciona a Excel
El repetir l'acció a Excel utilitza les mateixes dreceres que la refosa (Ctrl + Y per a Windows i Ordre + Y per a Mac). Repetir, com el seu nom indica, us permet repetir una acció en una cel·la diferent.
Les versions mòbils d'Excel i Excel Online no admeten la funció de repetició.
Per exemple, si aplica text vermell a una cel·la, pot fer clic a una altra cel·la (o fins i tot a diverses cel·les) i repetir el mateix estil de format per a aquestes cel·les. El repetir L'opció també es pot utilitzar per a altres coses, com ara inserir i eliminar columnes i files.
Repetiu no està disponible a la cinta d'Excel. Per accedir-hi, utilitzeu l'accés directe del teclat o afegiu-lo al Cinta seguint aquests passos:
- Seleccioneu el menú desplegable al costat dels botons de desfer i redo.
- SeleccionaMés comandaments.
- A la part superior de la cinta, trieuComandaments populars.
- SeleccionaRepetiu de la llista d'ordres.
- SeleccionaAfegeix >>.
- SeleccionaD'acord.
Limitacions de la repetició a Excel
Com que la repetició està tan relacionada amb la reedició, els dos no es poden utilitzar al mateix temps. Considereu aquest exemple: si canvieu el color del textcel·la A1 al blau, llavors el repetir botó a la finestraCinta esdevindrà activa, i la tornar a fer el botó es tornarà gris. Això vol dir que el canvi de format es pot repetir sobre els continguts d'una altra cel·la, com ara B1, però no podeu reiniciar el canvi de color A1.
Per contra, desfer el canvi de color a A1 activa el tornar a fer opció, però es desactiva repetir. Per tant, es pot tornar a canviar el color cel·la A1, però no es pot repetir en una altra cel·la.
Pila de memòria Excel
Excel utilitza una part de la memòria RAM de l'ordinador per mantenir una llista (sovint anomenada pila) dels canvis recents realitzats en un full de càlcul. El desfer/tornar a fer la combinació d'ordres us permet avançar i retrocedir a través de la pila per eliminar o tornar a aplicar aquests canvis en l'ordre en què es van fer per primera vegada.
Suposem que esteu intentant desfer Alguns canvis recents de formatació, però accidentalment van un pas massa lluny i desferen alguna cosa que volia mantenir. En comptes d'haver de passar pels passos necessaris de format per recuperar-lo, seleccionant tornar a fer avançarà la pila cap endavant un pas i retornarà l'últim canvi de format.
