T’has parat mai a pensar en quina importància té l’escriptura per al teu treball diari? A excepció d’uns quants camps, la majoria som responsables de comunicar-nos per correu electrònic. A més, ens pot demanar que escriguem propostes, que afegim pàgines a un manual o que creem una plataforma de text per presentar una nova idea. A més, fins i tot potser haureu d’enviar una mostra d’escriptura per a una futura feina.
Per tant, si bé no pot ser un "escriptor" per comerç, el nombre de coses que heu de fer per escrit cada dia no és insubstancial.
Això vol dir que no només voleu assegurar-vos que esteu utilitzant correctament "its" i "it", sinó que també voleu consultar algunes altres caselles "per escrit".
Perquè si no ho fa, acabes enviant correus electrònics com aquest:
D’acord, podria ser una exageració. Però no està tan lluny.
Llavors, com ho arreglaríeu? I com arregleu la vostra redacció endavant (sense haver de dedicar-vos hores de feina?). Com es pot convertir en un orador i escriptor més fort? En realitat no és tan difícil: comenceu a treballar a través d'aquesta llista de control i us convertireu en un millor escriptor en molt poc temps.
Hi ha sentències d'execució?
Si no esteu segurs, llegiu en veu alta i assegureu-vos que vostè i un col·lega puguin seguir el que esteu intentant dir. A no ser que siguis un escriptor avançat, amb línies complexes i complexes, opteu per frases curtes i directes.
A l’exemple de dalt, la primera frase és una falta d’execució (és per això que probablement us heu sentit perduts des del principi).
A continuació s’explica com s’ha de llegir:
És clar el que dius?
Encaixar paraules fortes amb vocabulari és fantàstic, però només si sou positius les feu servir correctament. És millor tenir el comandament de la vostra redacció amb paraules que coneguis, en comptes de llançar-ne una de gran i esperar que et faci més intel·ligent. I si es tracta d'un mal ús flagrant, com per exemple amb la funcionalitat anterior, està bé.
L’escriptura és conversacional?
Per descomptat, depenent de l’element, no voldreu resultar massa casual, però tampoc voldreu que les vostres paraules es llegeixin massa rígidament o que semblin extremadament formals, particularment si no voleu continuar a la façana durant tot el que podria ser un intercanvi continu.
Si utilitzeu frases com "vull discutir", "si us ve de gust", i no utilitzar mai contraccions, fa que escriviu molestament i, a menys que el vostre treball ho requereixi absolutament, us trobareu com més apropables (llegiu: un ésser humà) si treballar a escriure de forma conversa.
Tens transicions al lloc com a necessàries?
Llegiu-lo en veu alta i comproveu que el salt d’un paràgraf a l’altre té sentit i flueix bé.
Tot i que està bé d’obrir un correu electrònic de dilluns al matí amb una nota sobre el cap de setmana, és estrany quan se’ls cau al centre d’un correu electrònic –de la manera que hi ha a sobre.
Feu servir la puntuació correcta?
Sabeu la diferència entre un punt i un dos punts? Feu servir comes de forma constant (comes oxford sempre si és la vostra preferència)?
Hi ha diversos problemes amb això: "Espero que hagueu passat un bon cap de setmana: em pregunto si podem configurar un moment per parlar per telèfon", però, a la part superior, hi ha un ús incorrecte del punt.
Comproveu els homòfons
Ja sabeu, aquelles paraules que semblen iguals, però s'escriuen de manera diferent i tenen significats diferents. (Alguns exemples: estan allà, els seus.)
O, a l'exemple anterior, és possible que hàgiu agafat la vostra errada.
La vostra majúscula és correcta?
Això és complicat, i molta gent capitalitza erròniament els substantius comuns, quan només haurien de ser majúscules.
Ni aquest equip ni cap departament han de capitalitzar-se en aquest correu electrònic. Són substantius comuns, no propis.
Això se sent prou fàcil, no? Doncs, doncs, com podria semblar aquest correu electrònic si Fictional Ben prengués aquest consell:
No cal que siguis el millor escriptor que mai no té l'objectiu. Però pràcticament tota indústria aprecia les persones que saben agrupar frases correctament gramaticals i compartir clarament les seves idees. Et converteix en un millor correu electrònic, un millor presentador, un millor cercador de treballs i, en general, un millor comunicador.
