El DGET La funció és una de les funcions de la base de dades d'Excel; aquest grup de funcions està dissenyat per facilitar el resum de la informació de grans taules de dades. Aquestes funcions fan això retornant informació específica basada en un o més criteris triats per l'usuari.
El DGET la funció es pot utilitzar per retornar un únic camp de dades d'una columna d'una base de dades que coincideixi amb les condicions que especifiqueu. DGET és similar a la funció VLOOKUP que també es pot utilitzar per retornar camps individuals de dades.
Sintaxi i arguments de DGET
La sintaxi d'una funció és l'estructura que s'ha de presentar a l'Excel perquè l'aplicació comprengui correctament la vostra sol·licitud. La sintaxi i els arguments per a la DGET funció són les següents:
= DGET (base de dades, camp, criteris)
Totes les funcions de la base de dades tenen els mateixos tres arguments:
- Base de dades: (obligatori) Especifica l'interval de referències de cel·les que conté la base de dades. Els noms de camp s'han d'incloure al rang.
- Camp: (obligatori) Indica quina columna o camp ha d'utilitzar la funció en els càlculs. Introduïu l'argument o bé escrivint el nom del camp (com ara #Orders ) o introduïu el número de columna (com ara 3).
- Criteris: (obligatori) Llista el rang de cel·les que contenen les condicions especificades per l'usuari. El rang ha d'incloure com a mínim un nom de camp de la base de dades i almenys una altra referència de cel·la que indiqui la condició que cal avaluar per la funció.
Coincidència d'un criteri amb DGET
El nostre exemple de tutorial utilitzarà el DGET funció per trobar el nombre d'ordres de vendes que un agent de vendes determinat fa per un mes determinat. Comenceu per introduir les dades del tutorial com es mostra a dalt al full de càlcul d'Excel.
Selecció dels criteris
Aconseguir DGET per consultar només les dades d'un representant de vendes concret, introduïm el nom d'un agent a sota delRepresentant de ventes nom del camp a fila 3. In cel·la E3 escriu els criterisHarry.
Assignació de la base de dades
L'ús d'un rang amb nom per a grans rangs de dades, com ara una base de dades, no només facilita la introducció d'aquest argument a la funció, sinó que també pot evitar errors provocats per la selecció del rang incorrecte.
Els rangs amb nom són molt útils si s'utilitza el mateix rang de cel·les amb freqüència en càlculs o quan es creen gràfics o gràfics.
- Ressaltar cel·les D6 a F12 al full de treball per seleccionar el rang.
- Feu clic alquadre de nom a dalt columna A en el full de càlcul.
- EscriviuSalesData al quadre de nom per crear el rang amb nom.
- Premeu el botóEntra tecla al teclat per completar l'entrada.
Obertura del quadre de diàleg DGET
El Formula Builder proporciona un mètode senzill per introduir dades per a cadascun dels arguments de la funció. Obrir Fórmula Builder es pot fer fent clic al botó de l'auxiliar de funcions (fx) situat al costat de la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
- Fer clic a cel·la E4 - la ubicació on es mostraran els resultats de la funció.
- Feu clic al botó de l'assistent de funció (fx) per obrir el Formula Builder.
- EscriviuDGET a laCerca finestra .
- Seleccioneu el DGET funció i feu clic a la icona Insereix la funció botó
- Feu clic alBase de dades línia
- Escriviu el nom del rangSalesData.
- Feu clic alCamp línia
- Escriviu el nom del camp#Orders a la línia.
- Feu clic alCriteris línia
- Ressaltar cel·les D2 a F3 al full de treball per entrar al rang.
- Feu clic Fet per completar la funció.
- La resposta217 hauria d'aparèixer cel·la E4 ja que aquest és el nombre de comandes de vendes que realitza Harry aquest mes.
#VALUE Els errors es produeixen amb més freqüència quan els noms de camp no s'han inclòs a l'argument de la base de dades. Per a l'exemple anterior, assegureu-vos que els noms de camp a cel·les D6 a F6 es van incloure en el rang anomenatSalesData.
