Un camp de formulari de Word conté espais en blanc d'omplir. Es distribueix per recopilar dades dels destinataris i, posteriorment, els destinataris retornen el formulari amb la seva informació emplenada. Això pot ser tot el que necessiteu, però si decidiu en algun moment transferir les dades que recopileu a un full de càlcul, Microsoft no " No et fa més fàcil fer-ho.
01 de 02Com exportar dades de formularis de paraules a un full de càlcul
Tot i que el programari us ofereix l'opció d'emmagatzemar les dades del formulari com a full de càlcul d'Excel, fa que els usuaris passin uns quants passos addicionals per transferir les dades.
Utilitzeu opcions per seleccionar format delimitat per comes
- Amb el document del formulari obert, seleccioneu elDossier fitxa de la cinta i feu clicOpcions. Va a guardar les dades com un fitxer delimitat per comes que separa cada registre amb comes, que és compatible amb Excel.
- SeleccionaAvançat al tauler a l'esquerra del quadre de diàleg.
- A laConserveu la fidelitat en compartir aquest document , col·loqueu una marca de verificació al quadre al costat deDesa dades del formulari com a fitxer de text delimitat.
- Feu clicD'acord per tancar el quadre de diàleg Opcions de Word.
- De laDossier menú, seleccioneuGuardar com. El quadre de diàleg Desa com s'obre amb el format del fitxer TXT ja seleccionat.
- Assigneu un nom al fitxer i feu clicD'acord.
- Word extreu les dades del formulari que s'han escrit al formulari de dades i guarda les dades com a.csv fitxer, que es pot obrir fàcilment amb Excel. Les insercions de paraules entre els camps i Excel utilitzen les comes per separar les dades en cel·les.
Nota: aquestes instruccions s'apliquen a Word 2010 i Word 2013. A Word 2007, feu clic a la iconaOficina botó i, a continuació, seleccioneuOpcions de paraulaabans de continuar amb la resta dels passos indicats anteriorment.
